寫在前面：

1 引語

2 在試産各階段，甲乙方如何通過項目管理工具實現高效協作的。

3 甲方出需求後，乙方工作詳細解刨。

4 如何快速看明白試産訂單。

1 引語

在上一期我們介紹了項目經理在跟進一款産品的時候，是基于哪些階段來進行的。如下：

今天我們将針對上圖紅圈部分每個階段的工作流程進行更進一步的剖析。本篇屬于試産-方法-矩陣中的一部分，根據如下索引圖可以通過後台回複關鍵字找到本篇：

2 試産中的項目管理工具

我們現在以其中一個階段為例子進行說明（Risk Ramp前該方法通用），如下圖，我們選擇DROP階段，并且将它涉及到的工作進行分解：

圖中我們将該方法分解為4個步驟，由于篇幅有限，今天我們僅對步驟1和步驟2進行詳細說明。

3 甲方出需求後，乙方工作詳細解刨。

在步驟1是甲方出原理圖，乙方規劃方法，這裡有些沒有參與過産品管理的大大可能不是很理解什麼是原理圖，其實Pan在這裡用了一個自己覺得能夠概括跨行業的詞彙。因為在各行業中這原理圖涵蓋的内容是不同的，我們以幾個行業為例嘗試進行說明：

#1 在電子線路闆（Main Logic Board主芯片闆）行業，原理圖也叫做集成電路原理圖，這張圖中會詳細說明了PCB（Printed Circuit Board印刷電路闆）的層數（每層都是不同的電路，各層電路相互搭配構成完整的電路），以及每一層詳細的集成電路原理（如果您在這個行業，您公司的硬件/電子/繪圖工程師可以看懂）。針對一些那些非常複雜電路闆層數的電子産品，客人也會提供Gerber文件（描述不同層數如何搭配）或者更多，由此乙方可以生成BOM（Bill of Material 物料清單）裝配圖，這張圖是根據電路圖生成的一個标注有每個電子元器件的位号（在PCB闆上的位置）的詳細圖示。有了這個清單之後乙方就需要進行很多文件/資料準備，包括主芯片IC（集成電路Integrated Circuit）裡面的軟件燒錄來源（客人提供來源），不同設備/産線（貼片機/回流焊/波峰焊/AOI/手插件等）的調試或者協作，制作不同的操作指南（SOP Standard Operation Process），物料供應（客人指定以及非指定）等，準備妥當後，乙方呈交生産設計DFM（Design For Manufacture）給予甲方審核。

#2 在外觀/結構件/模組/整機組裝行業，原理圖也叫做圖紙，這張圖一般分為幾部分，第一部分是3D渲染圖，能夠在繪圖軟件上看到設計的外形和各部分的尺寸，第二部分是2D描述圖，這張圖上詳細說明了關鍵配件或者尺寸的公差，各項測試的需求甚至生産的要求。乙方拿到這些圖紙後，需要針對圖紙上的各項描述進行生産/測量/品質設計，無法實現/不理解的部分需要跟甲方保持及時溝通，準備妥當後，乙方呈交生産設計DFM（Design For Manufacture）給予甲方審核。

#3 在電子元器件/周邊輔料/生産設備/測量設備行業，原理圖根據不同的需求而定，有些是一個文件要求，有些是圖紙的一部分，但是因為這些行業所生産産品的認證不涉及到上文提到的複雜的階段性認證，所以本篇不予讨論。

在步驟1中，項目經理往往需要使用到如下幾種項目管理工具：

#1 甘特圖和時間線，這種專業詞彙聽上去非常高大上，也不好記。但實際上各位大大隻需要記住它就是一個記錄項目分解工作時間點的表格就可以了。一般來說，項目經理在接手如上甲方的需求後，因為産品的設計會涉及到非常多的部門參與，啟動項目大會上，一定要把各個部門所需要參與和解決的事項一一列清楚說明白，在這個大會之後，項目經理就可以拿到很多信息，包括完成甲方設計需要準備的工作，大家提出的所有待确定問題，各事項的責任人，約定的完成時間等等，有了這些就可以制作一個甘特圖 裡程碑。

從上圖我們可以看出來，這種圖最大的特點就是一目了然，可以清楚的看到目前項目推動的進展在哪裡和延遲的問題點，但是甘特圖在實際工作中應用非常之小，究其原因是因為制作這種圖很繁瑣，并且需要逐格來更新，同時這個圖中多個任務分支同時發生變化的時候，那項目經理就要花費非常多的時間來進行圖中内容的調整。并且如果您每天花費大量時間來做這種事情，那麼現場跟進的成果肯定會落下（重要事情現場跟進永遠是項目經理工作的第一原則），實戰作用并不大。那麼為什麼Pan還要把這個圖放在第一個項目管理工具裡面呢，原因很簡單，因為——這個圖可以進一步進行文字簡化，放到PPT裡後，則是給你的上級或者老闆彙報的必備工具，在工作中就可以叫它為High Level（高級别）報告，通俗點說就是不食人間煙火不接地氣的報告。

#2 狀态表，點檢表（Check List）或者在本子記筆記。這個是最實用的項目管理工具了！為什麼要記錄呢，因為在實戰中，工作量是一直持續加大的（就職的公司業務很差就會比較閑），您不可能永遠記得所有的事情是不是都如期完成了，同時也不可能指望别人都非常自覺的做完你指定的工作。所以手邊永遠帶一個記事本記錄下所有的事情，下班忙完不要急着離開公司，對照您的記載，在辦公室使用如下圖表理一下今天的跟進工作是不是已經如期全部完成，相信您每天都會有新的發現。

同樣的，剛才在上一環節提到的内容延伸——切忌在有高層參與的項目大會上，直接把明細點檢表甚至您的草稿筆記拿出來講，必須簡化為甘特圖和裡程碑。這個項目管理工具的特點就是實用但難登大雅之堂，因為如果您給高層講細節，就會耽誤他非常多時間來聽（多數也不願意聽），其次是他可能不是很了解細節，萬一您講的東西他認真聽了并片面理解了，然後突發奇想給出不同方向的指示，就不好跟進了。

4 如何快速看明白試産訂單。

在步驟2是甲方認可方法，乙方規劃4M1E，同時甲方給出需求。在乙方規劃4M1E裡面，同樣的上面提到的兩種管理工具會有用到，這裡不再贅述。我們需要重點說明的是：如何閱讀理解甲方給出的試産訂單需求。

因為在試産中産品在同一模塊的供應商/設計/軟件/版本等等會有很多種，那麼簡單的圖表是無法表示甲方的需求的，所以這時候就出現了标注了不同類型産品設計搭配的組合圖表，也就是生産訂單，有一些甲方會把它叫做生産矩陣（Build Matrix）。我們以某産品隻有2個部件為例，做了一張草圖供各位大大查閱這種類型的圖表（實際生産中可能某些産品需要選擇的部件數目會遠遠大于此，無論部件多少，逐行去看就可以明白）：

這樣的圖表看上去也并不複雜，即使出現很多種選擇也可以逐步剖析。問題是——如何具備前瞻性來觀察圖表中的隐藏信息：

#1 關于那些出現在訂單中，但是暫時沒有被選擇的設計或者供應商，但是既然出現在那裡，就代表着它将來有被使用的空間，作為項目經理就有理由未雨綢缪同步規劃4M1E給到該設計（在不會耗費大量成本前提下）。以免将來出現選擇手忙腳亂的局面。

#2 有一些行業，它們的這種組合訂單會非常複雜，以至于甲方的雇員繁忙中出現了某些筆誤，作為項目經理，因為您非常熟悉公司生産的産品，所以您明白這肯定是個筆誤并且完全理解甲方想要表達的意思。這時假設您有兩個選擇，第一是讓花時間溝通讓甲方糾正，第二是主觀臆斷甲方意思并按照自行理解來生産。如果您怕麻煩選擇了第二條，将來一旦因為您臆斷的選擇導緻産品報廢，您的項目組就可能出現嚴重的背黑鍋問題。因為這種圖表在某種意義上就是訂單，具備法律效力。

#3 在不同階段交替的時候，可能會出現不同軟件/圖紙/電路的版本更新，負責訂單的甲方卻遲遲沒有更新對應版本号。這時無論生産交期多麼緊迫，您的壓力多麼大，一定要耐心等待甲方更新的訂單發行再安排生産。

如上為今天的内容，如果您有好的建議或者任何問題，請回複到我們後台，大家共同進步，感謝關注！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!