清單如何分類彙總?沒錯，在列清單的世界裡，也有好壞對錯之分光是把事情寫到紙上是不夠的，“待辦事項”在一張紙上寫得亂七八糟、又臭又長，恐怕隻會讓你覺得頭皮發麻外加暈頭轉向這樣的清單就失去了意義，清單是要讓你氣定神閑、從容不迫才對，現在小編就來說說關于清單如何分類彙總?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

清單如何分類彙總

沒錯，在列清單的世界裡，也有好壞對錯之分。光是把事情寫到紙上是不夠的，“待辦事項”在一張紙上寫得亂七八糟、又臭又長，恐怕隻會讓你覺得頭皮發麻外加暈頭轉向。這樣的清單就失去了意義，清單是要讓你氣定神閑、從容不迫才對。

“我發現，列清單有時候反而會讓我全身‘癱瘓’，裹足不前。”《練好專注力，事情再多也不煩！》（Organize YourMind）的作者瑪格麗特·摩爾（Margaret Moore）分享了她的經驗。她建議寫清單跟吃藥一樣，要講求“最佳劑量”。至于什麼是最佳劑量則因人而異，因為隻有我們清楚自己工作時的偏好。“我們必須自己去找到這個剛剛好的劑量，來讓我們覺得運籌帷幄、條理清晰，不會因為事情一多就不知所措。而要找到這個平衡點，我們隻能靠自己不斷地嘗試錯誤。”摩爾女士說。列清單是一回事，真的把事情做成又是另一回事。清單寫出來了，有幾個辦法可以讓你駕馭它。

1．檢視清單輕重緩急。

這個之前提過，但因為很重要，所以要講第二次。主要是說不定清單上盡是些不急的事情，這點你一定要先判斷好，要想清楚什麼事情可以等，什麼事情不能等。

2．壓縮清單累積小勝。

少即是多，清單有時候小一點好。放些難度低的工作在清單上可以提升你的士氣，因為你可以很容易就畫掉一些事情。

别擠一塊兒。别把生活中各個領域要完成的事情都塞到一張單子上，那會出問題。計劃不同，目标不同，清單也要不同，這樣你才不會覺得事情太多或事情都混成一堆。

3．授權清單

這件事你可以做，不表示你就一定要自己做。曾經親力親為到病态的我，把這話給聽進去了。想改變你的人生，就把事情分出去

學會說“不”。哇嗚，不想做的工作就推掉，想想那可以為你争取到額外的精力去完成多少别的事情。相信我，簡單的一個“不”字，就可以讓你重獲人生。想約人去喝下午茶，一句話就行，要跟朋友去看想了好久的電影，也沒問題，問題是你不能讓自己變得“很好約”，不能讓“好啊”變成你預設的答案。

除非你真的想，否則不要因為不好意思而答應别人任何事。這樣你就能騰出時間來完成有意義的工作。當然，說起來容易，做起來還是真的需要一點勇氣，但隻要你踏出第一步，就會感受到适時說“不”的好處。

4．設置deadline

期限很好用，期限可以讓你不至于囤積工作。

期限對一些簡單的待辦事項也很有用。我常會給清單上的項目加上所需的時間。知道走到幹洗店要15分鐘，我就會要求自己在兩點前抵達，這樣我就可以按照行事曆把所有的事情做完。

6．提醒自己

我們沒辦法把所有該做的事情都背下來，這是人力所不可能做到的，所以放輕松，想一些提醒自己的辦法。無視清單，待辦事項一樣也沒劃掉，是很容易就會發生的慘事。但隻要給自己設定一些提醒，你就不會忘記清單的存在。我每天都重複好幾次這樣的過程，提醒自己要記得去做該做的事。除了手寫的清單之外，這些用APP鬧鐘日曆會自動跳出來的提醒通知，也是我們能在期限内完成工作的一大功臣。

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