注:本文教程所用軟件為PowerPoint 2013
本系列我們來看一下如何給PPT中自帶的數據圖表(柱形圖,餅圖,條形圖,折線圖等)添加合适、簡約的動畫。
首先我們從柱形圖開始,最終我們希望做出下面的幾種效果,
1、插入柱形圖。
依次點擊“插入”——“圖表”——“柱形圖”,
這裡選擇第一個(簇狀柱形圖),點擊确定,便插入了一個跟Excel相關聯的柱形圖,
我們可以直接在這個Excel中更改相應的數據,同樣也可以在柱形圖中更改标題,坐标軸,柱狀顔色,等等。比如我把标題改成“微軟雅黑”,加粗,并且删除了灰色的矩形,變成下面這樣,
2、添加動畫。
對于圖表來說,我覺得動畫宜少不宜多,最重要的是簡約得體,添加的動畫要符合圖表的形狀,比如對于柱形圖,我認為最适合柱狀的效果就是“進入動畫”裡的“伸展”,效果如下,
另外,PPT中的圖表動畫有其獨特的“效果選項”,後面我們便會看到。
2.1 作為一個對象
選中剛才的圖表,依次點擊“動畫”——“添加動畫”——“擦除”,這時的效果是這樣的,
恩,感覺還不錯,如果你隻想實現一個簡單的圖表出現效果,到這裡就OK了。
讓我們來看一下此時的“效果選項”,選中圖表,依次點擊“動畫”——“效果選項”,
可以看到,“效果選項”裡共有5種效果,而默認的是第一種,也就是剛才我們看到的效果——圖表作為一個整體向上擦除出現,這一點也體現在動畫窗格中——動畫窗格中隻有一個動畫。
接下來,我們就分别試一下其餘的效果。
2.2 按系列
選中剛才的圖表,将“效果選項”選為“按系列”,
此時的動畫效果如下所示,
再來看看“動畫窗格”,裡面多個了個下拉箭頭,點擊它,會發現此時一共有3個動畫,第一個為“背景”,其餘的為“系列”,
從剛才的動畫效果可以看出,“系列1”就是藍色柱形,“系列2”就是紅色矩形,而“背景”則是其餘的部分。最關鍵的是這些動畫在同一個組裡,全部隸屬于同一個柱形圖表,并且這三個動畫是可以分别修改的。
既然如此,那我就把“背景”動畫改為“從左擦除”,其餘的“系列”動畫改為“向上伸展”,步驟如下,
這時的效果便是我想要的了(背景橫向擦除,柱形垂直伸展,如下),
2.2 按類别
同理,我們選中圖表,把“效果選項”改為“按類别”,
此時的效果就變成了這樣,
2.3 按系列中的元素
把“效果選項”改為“按系列中的元素”,效果如下,
2.3 按類别中的元素
把“效果選項”改為“按類别中的元素”,效果如下,
2.4 自動播放
以上5種效果默認都是“單擊播放”的,也就是說你放映幻燈片的時候,需要單擊鼠标,動畫才會一個一個出現。
那如果我想讓動畫自動播放呢?很簡單,隻需要在“動畫窗格”中選擇相應的動畫,然後把“開始方式”改為“上一動畫之後”就OK啦。
2.5 調整先後順序
需要注意的是,圖表裡的動畫是無法調整上下順序的,以2.2中的效果為例,
系列1和系列2的上下順序是無法更改的,那如果我想讓系列2先出現,系列1後出現,怎麼辦呢?
隻能把所有動畫的“開始方式”設為“與上一動畫同時”,然後通過設置“系列”的“延遲時間”來達到目的了。
效果如下,
以上就是花道總結的關于“柱形圖”的幾種動畫效果,如前所述,花道認為最适合柱形的效果就是“伸展”了。
當然,你也可以插入其他類型的“柱形圖”,
比如“堆積柱形圖”,
比如“三維柱形圖”,
雖然“柱形圖”類型不同,但動畫其實都是一樣的。
好了,本篇到此結束。
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