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excel表格中身份證号碼查重

生活更新时间:2024-12-15 00:58:09

excel表格中身份證号碼查重（使用條件格式對身份證号碼查重）1

重複值問題一直很讓人困擾，去除重複值可以有效幫助我們提升工作效率。之前我們分享過關于數據核對與重複值的多種解決方式，今天我們來分享另外一個重複值問題，即身份證号碼重複。

如圖，如果我們使用條件格式對這些身份證号碼進行重複值标記，發現标記的并不對，是Excel出錯了嗎？其實并不是，Excel有效數字的位數為15位，超過了之後就當做0來計算。我們舉個例子，在單元格中輸入18個1，回車之後就變成了科學計數法，我們改變一下它的顯示，發現最後三位數都是0，這就解釋了當身份證号碼前15位數相同時，不管最後三位數是什麼，全都當做0來處理。。那麼該如何标記這些實際上的重複值呢？

excel表格中身份證号碼查重（使用條件格式對身份證号碼查重）2

我們知道COUNTIF函數可以對數據出現的次數進行計數，如果在數據區域内計數大于1，那就是有重複值了。但是我們如果用常規的COUNTIF函數來計數的話，發現跟條件格式是一樣的結果，這是因為函數計算也是以15位數為依據的。我們知道，如果想正确輸入身份證号碼有兩種方式，第一種是将單元格的格式預設為文本型，第二種就是在身份證号碼前輸入一個單引号，言外之意就是需要把身份證号碼變成文本型數據就可以了。這裡我們隻要兩個符号，一個是“&”，另一個是“*”，我們通過連字符與通配符連在一起，就可以将其轉換為文本格式了，然後再進行計數，就可以達到我們的要求了，我們輸入公式=COUNTIF(A$2:A$14,A2&"*")，向下拖動即可完成，為了驗證一下效果，我們複制一個身份證号碼出來再粘貼，後面的計數就變成了2，這樣一道難題就輕松解決了。

excel表格中身份證号碼查重（使用條件格式對身份證号碼查重）3

我們能不能從源頭上解決，即有效避免身份證号碼重複錄入呢？當然可以，我們通過數據驗證來實現。首先選中數據區域以及要輸入數據的區域，單擊數據驗證，選擇自定義，然後輸入公式=COUNTIF(A$2:A$20,A2&"*")=1，同時設置一下輸入信息和出錯警告，這樣我們在輸入身份證号碼的時候隻要出現重複值就會給你提醒，而且無法錄入，好了身份證号碼重複值問題已解決，你學會了嗎？

excel表格中身份證号碼查重（使用條件格式對身份證号碼查重）4

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