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excel表怎樣建立數據透視表

科技更新时间:2024-07-19 12:46:34

透視表是一個額外生成的表格區域，它可以跟當前的表格處于同一個工作表中，也可以在其他工作表中單獨為其開辟一塊領地，但無論身在何處，它跟它的數據源（當前這份表格）之間存在着關聯關系，随時可以将當前表格中的數據變化體現在其中。

透視表是一種交互式的表，可以用來進行分類、彙總分析，常常用到求和與計數功能。

具體創建方法如下：

在數據表中任意選中某個非空的單元格。

excel表怎樣建立數據透視表（如何創建Excel數據透視表）1

單擊菜單[插入]=>[數據透視表]。

excel表怎樣建立數據透視表（如何創建Excel數據透視表）2

在彈出的[創建數據透視表]對話框中選取數據表的範圍，一般情況下，Excel會自動識别數據區域範圍，通常不需要進行修改；選擇放置數據透視表的位置為[新工作表]，單擊[确定]按鈕完成創建。

excel表怎樣建立數據透視表（如何創建Excel數據透視表）3

完成上述操作以後，就會在當前文件中新建一個空白工作表作為透視表的工作區，透視表工作區的初始界面如下圖所示。表格中會出現一個劃定邊界的區域專門用于顯示數據透視表報表。

excel表怎樣建立數據透視表（如何創建Excel數據透視表）4

如果選擇某個位于透視表顯示區域之内的單元格，則等同于選中了這個透視表報表，這種情況下會在右側顯示字段列表的面闆（具有自動響應式的顯示機制），這個面闆用來組織透視表報表的結構。

字段列表面闆由兩部分組成，上半部分顯示數據源表中的所有字段（列标題），下半部分是由[報表篩選]、[列标簽]、[行标簽]、[值]所組成的一個矩陣，用來控制數據透視表報表的顯示内容。

excel表怎樣建立數據透視表（如何創建Excel數據透視表）5

用鼠标将“年份”拖到[行标簽]，“基金公司”拖到[列标簽]，“混合型”拖到[值]。這樣，各個基金公司不同年份的混合型基金規模就計算出來了。

excel表怎樣建立數據透視表（如何創建Excel數據透視表）6

excel表怎樣建立數據透視表（如何創建Excel數據透視表）7

除了使用“求和”方式進行統計，透視表中也可以使用“計算”、“平均值”、“最大值”、“最小值”等常規的統計方式。在透視表報表的數值區域中右擊，在[值彙總依據]菜單中切換不同的統計方式。

excel表怎樣建立數據透視表（如何創建Excel數據透視表）8

或者在透視表報表的數值區域中右擊，在[值字段設置]菜單中選擇[計算類型]來切換不同的統計方式。

excel表怎樣建立數據透視表（如何創建Excel數據透視表）9

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數據來源：天天基金網

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