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excel表格怎麼轉為word表格文檔

生活更新时间:2024-07-07 23:01:10

Excel中的表格如何移動到Word當中去？

像下圖這樣實現無損轉移，保持格式、排版相統一。

excel表格怎麼轉為word表格文檔（Excel表格如何轉換成Word表格）1

複制粘貼

最常用的方法是複制粘貼，即在Excel中選中表格、Ctrl C（複制）、Word中Ctrl V（粘貼）。

從下圖中可以看出，直接複制粘貼，Word中的表格會有一定的失真，格式雖然保留了，但行間距存在很大的問題，需要進一步設置。

excel表格怎麼轉為word表格文檔（Excel表格如何轉換成Word表格）2

選中Word表格左上角的十字光标，右鍵選擇“表格屬性”，在設置界面中将行指定高度設置為1厘米（可更小），接着将行高值設置為固定值。

excel表格怎麼轉為word表格文檔（Excel表格如何轉換成Word表格）3

點擊确定之後，行間距縮小到合适距離，不過表格中部分字體無法顯示，主要是由于字體對齊方式出現問題。

選中表格，點擊上方的【布局】，在對齊方式中，将字體設置為“水平居中”即可顯現數字。

excel表格怎麼轉為word表格文檔（Excel表格如何轉換成Word表格）4

這樣我們就完美的将Excel中的表格複制到了Word中來。

如果覺得行間距還是過大的話，可以繼續将行高度變小，同時将表格字體縮小，以此來達到較好的展示效果。

除此之外，Word為我們提供了另外一種粘貼形式——粘貼為圖片，簡單粗暴，會以圖片的形式插入到Word中來。

excel表格怎麼轉為word表格文檔（Excel表格如何轉換成Word表格）5

需要注意的是，由于粘貼成了圖片，其中的數據是無法編輯的，同時也無法對數據進行增删改查操作。

文件互換

第二種方法不需要設置表格行間距，隻不過需要轉換2次文件格式。

首先需要将Excel表格文件另存為網頁，保存類型選擇“網頁”、勾選底部發布區域為表格區域（非整個工作簿），接着點擊2次“發布”即可。

excel表格怎麼轉為word表格文檔（Excel表格如何轉換成Word表格）6

這時在文件夾中會生成一個網頁文件，右鍵該文件，打開方式選擇“Word”。

excel表格怎麼轉為word表格文檔（Excel表格如何轉換成Word表格）7

打開之後Word中就是我們需要轉換的Excel表格，完美無損。

excel表格怎麼轉為word表格文檔（Excel表格如何轉換成Word表格）8

接着将打開的文件另存為Word即可。

注意點

需要注意的是，如果Excel表格字段過多，文本過長時，在Word中是無法完全展示的，由于界面長度有限，無法展示全部信息，Word表格會有一定的截斷。

excel表格怎麼轉為word表格文檔（Excel表格如何轉換成Word表格）9

這種情況隻有舍棄部分字段，如果一定要展示所有數據的話，建議粘貼為圖片，這樣所有的信息都會展示進去，隻不過由于壓縮的緣故，字體會略小一點。

小結

以上就是關于Excel中的圖片如何轉到Word當中的兩種小技巧，分享給大家，希望對你有所幫助，我們下期再見~

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