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excel表格怎麼轉為word表格文檔

生活 更新时间:2024-12-21 01:06:00

Excel中的表格如何移動到Word當中去?

像下圖這樣實現無損轉移,保持格式、排版相統一

excel表格怎麼轉為word表格文檔(Excel表格如何轉換成Word表格)1

複制粘貼

最常用的方法是複制粘貼,即在Excel中選中表格、Ctrl C(複制)、Word中Ctrl V(粘貼)。

從下圖中可以看出,直接複制粘貼,Word中的表格會有一定的失真,格式雖然保留了,但行間距存在很大的問題,需要進一步設置。

excel表格怎麼轉為word表格文檔(Excel表格如何轉換成Word表格)2

選中Word表格左上角的十字光标,右鍵選擇“表格屬性”,在設置界面中将行指定高度設置為1厘米(可更小),接着将行高值設置為固定值

excel表格怎麼轉為word表格文檔(Excel表格如何轉換成Word表格)3

點擊确定之後,行間距縮小到合适距離,不過表格中部分字體無法顯示,主要是由于字體對齊方式出現問題。

選中表格,點擊上方的【布局】,在對齊方式中,将字體設置為“水平居中”即可顯現數字。

excel表格怎麼轉為word表格文檔(Excel表格如何轉換成Word表格)4

這樣我們就完美的将Excel中的表格複制到了Word中來。

如果覺得行間距還是過大的話,可以繼續将行高度變小,同時将表格字體縮小,以此來達到較好的展示效果。

除此之外,Word為我們提供了另外一種粘貼形式——粘貼為圖片,簡單粗暴,會以圖片的形式插入到Word中來。

excel表格怎麼轉為word表格文檔(Excel表格如何轉換成Word表格)5

需要注意的是,由于粘貼成了圖片,其中的數據是無法編輯的,同時也無法對數據進行增删改查操作。

文件互換

第二種方法不需要設置表格行間距,隻不過需要轉換2次文件格式。

首先需要将Excel表格文件另存為網頁,保存類型選擇“網頁”、勾選底部發布區域為表格區域(非整個工作簿),接着點擊2次“發布”即可。

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這時在文件夾中會生成一個網頁文件,右鍵該文件,打開方式選擇“Word”。

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打開之後Word中就是我們需要轉換的Excel表格,完美無損。

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接着将打開的文件另存為Word即可。

注意點

需要注意的是,如果Excel表格字段過多,文本過長時,在Word中是無法完全展示的,由于界面長度有限,無法展示全部信息,Word表格會有一定的截斷。

excel表格怎麼轉為word表格文檔(Excel表格如何轉換成Word表格)9

這種情況隻有舍棄部分字段,如果一定要展示所有數據的話,建議粘貼為圖片,這樣所有的信息都會展示進去,隻不過由于壓縮的緣故,字體會略小一點。

小結

以上就是關于Excel中的圖片如何轉到Word當中的兩種小技巧,分享給大家,希望對你有所幫助,我們下期再見~

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