Excel中的表格如何移動到Word當中去?
像下圖這樣實現無損轉移,保持格式、排版相統一。
複制粘貼
最常用的方法是複制粘貼,即在Excel中選中表格、Ctrl C(複制)、Word中Ctrl V(粘貼)。
從下圖中可以看出,直接複制粘貼,Word中的表格會有一定的失真,格式雖然保留了,但行間距存在很大的問題,需要進一步設置。
選中Word表格左上角的十字光标,右鍵選擇“表格屬性”,在設置界面中将行指定高度設置為1厘米(可更小),接着将行高值設置為固定值。
點擊确定之後,行間距縮小到合适距離,不過表格中部分字體無法顯示,主要是由于字體對齊方式出現問題。
選中表格,點擊上方的【布局】,在對齊方式中,将字體設置為“水平居中”即可顯現數字。
這樣我們就完美的将Excel中的表格複制到了Word中來。
如果覺得行間距還是過大的話,可以繼續将行高度變小,同時将表格字體縮小,以此來達到較好的展示效果。
除此之外,Word為我們提供了另外一種粘貼形式——粘貼為圖片,簡單粗暴,會以圖片的形式插入到Word中來。
需要注意的是,由于粘貼成了圖片,其中的數據是無法編輯的,同時也無法對數據進行增删改查操作。
文件互換第二種方法不需要設置表格行間距,隻不過需要轉換2次文件格式。
首先需要将Excel表格文件另存為網頁,保存類型選擇“網頁”、勾選底部發布區域為表格區域(非整個工作簿),接着點擊2次“發布”即可。
這時在文件夾中會生成一個網頁文件,右鍵該文件,打開方式選擇“Word”。
打開之後Word中就是我們需要轉換的Excel表格,完美無損。
接着将打開的文件另存為Word即可。
注意點需要注意的是,如果Excel表格字段過多,文本過長時,在Word中是無法完全展示的,由于界面長度有限,無法展示全部信息,Word表格會有一定的截斷。
這種情況隻有舍棄部分字段,如果一定要展示所有數據的話,建議粘貼為圖片,這樣所有的信息都會展示進去,隻不過由于壓縮的緣故,字體會略小一點。
小結以上就是關于Excel中的圖片如何轉到Word當中的兩種小技巧,分享給大家,希望對你有所幫助,我們下期再見~
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