作者:王洪曉
責編:王奇
本文首發自《人力資源》雜志
環顧圈中同仁,多少HR沉湎于日常事務,日複一日,年複一年,老黃牛一般埋頭苦幹,卻不懂得規劃職業路徑。蓦然回首,看到昔日的同事已然成為了HRD,自己還是一名默默無聞的主管。“執着”何怨,痛的領悟!三百六十行,行行出狀元。毋庸置疑,選擇做HR,當然可以擁有精彩的職業生涯。
要想人前顯貴,必先人後受罪。成為一名有職業範兒的HR,要學會在思想上藐視一切工作任務,在行動上認真對待每一個細節,低調做人,高調做事,苦練基本功。道理往往比想象的簡單,那些不明覺厲、無以複加的理論模型,離開實踐都是空談。
素常與好友暢談職場心得,其中不乏業務出身或科班出身的國企、民企HRD。職業素養是我們經常提及的話題,每每與之探讨,總有收獲。積本人多年實踐,整理出“三個理念”、“四個要點”。
理念一:樹立戰略格局觀格局觀有兩層含義,首先是行業格局,對行業内标杆企業的業務優勢和近期動态都應了解,知己知彼,百戰不殆。
許多招聘經理往往發愁招聘不到合适的人才,尤其煩惱無法滿足公司關鍵崗位的招聘需求。有位仁兄招聘工作卻做得如魚得水。原來,他廣交人脈,經常留意行業内各公司的經營動态:哪個公司什麼管理風格,哪個公司即将裁員,哪個公司要搬遷,哪個公司薪水給得高,哪個公司工作節奏快,哪個公司廣告投放做得好,哪個公司銷售人員素質高,哪個公司研發工程師技術強,如數家珍,娓娓道來。如此,招聘工作也能有針對性地開展,給出的招聘建議也非常專業,貼合實際,因此受到業務部門的認可。
其次是公司内部格局,從公司戰略方向、各部門定位、戰略落地對“組織能力”的匹配要求等通盤考慮問題。這些内容是一名基層HR很難全面了解和掌握的,因此可以根據自己的工作需求,自行掌握一定範圍和深度即可。
曾經有一位培訓經理感歎:今年做了三次中高層管理培訓,每次培訓完大家依然我行我素,對工作似乎沒什麼積極影響。于是這位培訓經理把原因歸結為管理者的思維已經固化。後來,筆者仔細了解其所在公司的運作機制,詢問了他關于“組織能力”與戰略匹配的情況,發現這位培訓經理無法給出清晰的答案,也表示自己從未認真思考過。如此,培訓工作沒有效果也就不足為奇了。
理念二:圍繞營銷和創新保持和推動公司績效持續增長的工作才是有價值的工作。因此,公司所有的工作都應該圍繞營銷和創新展開。HR對不同工作的輕重緩急要做到拿捏到位,有些如同“将煤洗白”一樣毫無意義的工作就可以舍棄不做,優先做與營銷和創新最為緊密的工作,這才是一名有職業範兒的HR永恒的工作方向。
從人力資源角度看,到底怎樣才能圍繞營銷和創新開展工作?
這裡需要兩個抓手,一是解決員工會不會幹的問題,再好的競争策略都需要人去實施,考慮到人工成本和管理難度,員工的能力并非是越強越好,要為業務部門匹配合适的人選,需要通過精準的招聘和持續的培訓來解決。二是員工願不願意幹的問題,這牽扯到薪酬激勵、績效管理和組織氛圍,尤其是知識型工作者對内驅力需求較高,希望得到認可和尊重,組織氛圍對他們行為的影響往往大于規章制度。對他們來說,單靠薪酬、績效等規章制度很難激發其工作熱情,方式使用不恰當往往還會産生負作用。
因此,組織氛圍的塑造就顯得尤為重要。有公司經理曾經向筆者傾訴管理下屬時産生的苦惱:從2016年5月開始,某部門工作渙散,效率遠不如以前。于是,筆者抽選了幾名員工進行訪談,發現該部門一名主管對今年的調薪不滿意,部門領導又沒有及時給出合理解釋,這位主管就認為公司不認可他的貢獻,因此開始消極怠工,負面情緒逐漸蔓延到其下屬和其他團隊。筆者建議該部門領導與這位主管溝通,打開心結,并以身作則,對屬下多表揚少批評,逐級向員工傳輸正能量。經過一個季度的調整,部門氛圍大有好轉。
理念三:相信世上無絕對真理不少HR是科班出身,學習過各種理論、模型、案例,進入企業後都想小試牛刀,實踐失敗的自然是多數。HR應該明白一個事實:管理無定律。有位同事熱衷于從網上下載介紹各種理論模型的PPT,平日裡埋頭研究,經常以此為真理與業務部門辯論。筆者雖然提倡HR認真學習專業知識,練好基本功,但是千萬不要被理論知識框住思維,活學活用才能轉化為生産力。
除了接納以上理念之外,還建議HR參考以下要點,有針對性地彌補自身短闆:
要點一:職業化。提起職業化,很多人想到男士西裝革履,女士白襯衣黑短裙。其實,職業化并非隻是外在形象的展露,其内涵包括職業資質、體能、意識、道德等等,也可以簡單理解為一種工作狀态。多數HR都在中小企業工作,不苛求西裝革履,隻要整潔大方,不奇裝異服即可。一名有職業素養的HR,基本的商務禮儀自然必不可少,其精神風貌更多體現在言行舉止上,在與同事的交流中,多使用敬語,尊重他人習慣,語氣平和,就事論事,會使你收獲良好的人際關系。
敬業精神是職業化的核心,我們要承認一個現實:人才流動日趨頻繁,職業保鮮期越來越短,因此不能要求每一名職業人都擁有高忠誠度,但是在崗位上工作一天就要恪盡職守。人過留名,雁過留聲,行業圈子其實很小,每一名HR都要塑造個人品牌,贊譽的口碑将是縱橫職場的絢麗光環。
要點二:專業化。人力資源管理包括了很多理論和模型,想達到精通并非一日之功,但要清楚一點:人力資源領域沒有高深的知識,精通隻是時間和功夫的問題。問題在于,好的HR不但要學習專業模塊知識,還必須掌握一些财務和營銷技能。衆所周知,管理是有成本的,每項工作的開展都要考慮成本的可接受範圍。多少HR為了追求科學性和系統性而深陷成本問題之中,而學習财務知識可以培養數字敏感度和成本意識,以便HR在與業務部門交流時能迅速理解各項數字的含義和邏輯,便于與業務部門建立共同語言。
學習方法也很重要,不少同仁沒少看書,可我們知道,學習是需要方向和技巧的,對眼前充斥着的各種書籍、資訊,要學會篩選有用的信息。
要點三:懂業務。不少HR抱怨自己的工作得不到業務部門支持,業務部門也抱怨經常被HR催收各種表格。兩者本是協作部門,為何互相都不滿意呢?根據筆者多年觀察,發現其主要原因是HR沒有真正了解業務,所做的工作很難對業務部門産生價值,反而成為一種負擔。所謂懂業務,不應僅停留在了解部門業務内容、運作模式上,更多的是清楚業務部門與人力資源部門的依存關系,HR如何推動業務部門持續創造高績效等。
HR所做的各項工作,尤其是績效考核、文化建設工作,并不能例行公事一般地在各部門推行,每個部門都有不同的人員結構、業務特點,學會因地制宜是取得信任的關鍵。許多HR為了管理便利,往往喜歡在方案設計上采用“一刀切”方式,自以為可以節約時間成本,結果方案落到各部門實施時出現各種不适,這時再做調整,一方面會削弱制度的權威性,另一方面,也會讓業務部門對HR嚴謹性和專業性的認識大打折扣。
管理本身是個溝通活兒,HR應學會打入部門内部。有一位HRBP派駐到事業部,每天與事業部的上上下下打成一片,僅一年時間,就對人員動态和業務進展了如指掌,每當事業部有人要離職,有新業務需要儲備人才時,他都能提前了解。因此,當事業部提出招聘需求時,他早已物色好了候選人。同時,在團隊搭建、人才選拔、人才激勵等領域給事業部領導提供了很多切合實際的建議。這樣的HR,接地氣!
要點四:主動服務。時常聽到HR抱怨工作沒成就感,在公司地位不高。其實,容易令HR有成就感的工作有很多,晉升通道、人才梯隊、勝任力模型、内訓師隊伍搭建等都是很有挑戰性的工作。想做一名受人尊敬的HR并不很難,隻要你能轉變思想,全心全意投入到服務中去。
HR不僅要為業務部門做好服務工作,而且要主動服務。不走出辦公室,怎能真正了解基層員工的實際情況?不了解實情,工作怎會卓有成效?沒成就感,沒地位也是必然。央視都在天天走基層,領導也都在提倡“走動式管理”,HR,也可以走出辦公室,讓工作卓有成效。
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