相同的工作自己需要花上兩三天才能搞定的事情，别人隻用一天就全部完成了。在項目管理中，甘特圖不僅能夠讓管理者實時有效掌握項目進度和資源分配，同時能夠加強過程的可視化管理、人員實時溝通，把責任和任務落到實處，讓項目有序進行，實現企業管理方法和流程的優化從而提升企業效益。
甘特圖，作為連接項目活動計劃與實踐的有效管理工具，不僅具有簡便高效易懂的特點，還能讓管理者有效掌握項目資源，幫助項目的有效進行。
甘特圖在企業項目管理工作中被廣泛應用，在項目管理過程中，很多工作是可以同步進行的，時間上可以交叉。因此，我們先查找可以并行的事項，将它們安排在一起，實現時間被最高效利用。 在使用甘特圖的時候，合理組合可并行的項目，不斷優化時間計劃，可以把每天的時間都安排得當。
項目經理應該如何做好甘特圖：
1、詳細列出待辦清單；
2、按照先後順序，将内容排序；
3、依據項目交叉理念，優化計劃；
4、注意時間搭配。
進度貓是一款以甘特圖為向導的輕量級可視化在線項目管理工具，基于任務清單，支持多用戶協作。甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單。對未完成任務、已完成任務進行分類管理，對項目整體進度随時把控。圖形化操作，專業化管理。
通過這一張甘特圖，我能一眼看出以下信息：
這個任務是交給誰做的？
任務從什麼時候開始，到什麼時候結束？
一個人在一段時間有哪些任務？
應該先做哪些任務再做哪些任務？
哪些任務可以同時做？
這個任務是否被其他任務依賴？
任務的進度？
大任務下面有哪些子任務等。
當你根據以上的規則繪制好第一版甘特圖以後，你會發現有些地方是可以繼續調整的，但是這種調整，在你沒有畫圖之前是不能發現的。于是你會在調整甘特圖的過程中，讓項目的規劃越來越清晰。
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