不論是學生黨還是上班族，都少不了要跟 Word 打交道。

一些論文和報告，往往對排版格式有一定要求，如标題、目錄、正文等格式各不相同，修改起來非常繁瑣，尤其是公文，要求更為嚴格！

如果排出一份簡單幹淨舒服的文檔，會給别人留下非常好的印象。

學生交考試報告可以加分，員工交彙報文檔可以升職加薪......

所以，少東家今天分享一款冷門、但是非常實用的Word插件，可以解決你在Word排版中遇到的諸多問題，你想要的，觸手可及！

這款插件就是——小恐龍公文排版助手

軟件介紹

小恐龍公文排版助手是一款專業的公文排版插件，是根據《黨政機關公文格式國家标準》(GB/T 9704—2012)的格式要求而開發的，可以快速設置頁面版式、快速設置常用文字格式、插入常用符号、版記、公文頁碼等等。

小恐龍公文排版助手雖然主要面向公文排版，但其實論文、報告等 Word 排版工作都可以使用，可以幫助我們快速搞定 Word 排版問題，既高效又方便。

安裝方法

下載插件，按提示一路 “下一步” 安裝即可。

功能介紹

界面綜述

下圖為安裝這款插件之後，Word 的界面，在工具欄會出現“公文”一欄。

工具欄分為"版面"、"公文标題"、"文字格式"、“插入”、“其他”、“關于”，共六個分組區域，分别對應了"版面設置","文字樣式","插入功能","副本和保密設置","設置和幫助"。

版面設置

快速設置公文所需的頁邊距、行數和字數控制、嵌入不常用字體等。

頁面設置會自動保存上次設置，無需每次重複調整。

中文縮進和頂格

中文縮進可以快速對選定的文字設置段落首行縮進2字符。段落頂格則是取消縮進。

删除頁眉橫線

插入頁碼或者對頁眉頁腳的操作，可能導緻 Word 自動為頁眉添加橫線，使用本功能可以快速去掉橫線。

排版菜單

可以快速實現“斷行重排”、“删除空白”、“删除多餘空行”、“全半角替換”、“換行轉回車”等等。尤其适合對複制自 pdf 或網頁文字的快速排版。

文字樣式

該區域可以選定文字進行快速設置， 比如公文大标題、一級至四級公文标題、正文格式。

可以快速替換字體，解決公字體格式不統一的問題。

點擊“公文樣式”，可以一鍵生成常用公文樣式，通過“樣式側欄”對文字進行段落級别的快速設置。

插入功能

· 快速插入公文紅頭、紅線、版記線、裝訂線。

· 快速插入頁碼（居中，居右，外側）

· 快速插入公文格式日期

· 快速插入公文常用符号，比如六角括号和★等。

· 快速插入公章（鍊接式/嵌入式）

· 快速插入橫版頁面

這個功能真的是太好用了

副本保密

可按照實際需求用于文檔分享或備份。

副本功能可以将文檔快速生成為 pdf/doc/圖片 等格式，功能堪比 WPS 收費項目。

保密功能可以快速設置密碼和讀寫權限。

朗讀功能可以便于校對文本，測試演講效果。

高級設置

點擊“關于”插件，可以進入高級設置，為每個公文格式指定字體名稱和大小。

結語

小恐龍公文排版助手将常用的排版功能集中到一個菜單裡，非常實用。

小恐龍公文排版助手不僅可以用于政府機關常見的15種公文, 也可以廣泛用于各類規範文本的排版。

對于經常需要排版的小夥伴，可以通過 “公文樣式” 制作适合自己的格式模闆，使用時一鍵調用，高效快捷，節省操作時間。

有需求的小夥伴趕緊試試吧！

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作者：少東家，一個有趣的靈魂

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