這是一個彙總表格,彙總了公司各個部門的數據信息,那麼該如何按各部門将它們拆分成多個表格呢?

下面來看看用數據透視表是如何拆分的吧。
首先,鼠标定位在表格中,如果是定位在表格之外,是無法進行下一步的

在數據選項卡中,點擊最左邊的數據透視表

會彈出一個創建數據透視表的設置窗口,默認這些設置,不需要進行修改,點擊确定

此時任務右側的任務窗格會馬上顯示出來,如圖:

下面,将【部門】拖到篩選器中,【姓名、以及全部的月份】統一拖動到行中,如圖:

任務窗格設置好之後,點擊設計選項卡。
①在分類彙總下,選擇不顯示分類彙總;

②在總計中,選擇對行和列禁用;

③在報表布局中,選擇以表格的形式顯示;

④再次點擊報表布局,選擇重複所有項目标簽;

完成以上操作,此時的數據透視表如圖所示:

在分析選項卡下,點擊選項,選擇顯示報表篩選頁;

此時各個部門的數據信息就被拆分出來了

還沒有結束哦~~
步驟五:美化表格選中第一個表格,按住shift鍵不放,點擊最後一個表格,即可把這些表格全部選中;

緊接着,複制整個表格,鼠标右鍵粘貼為數值,主要是把每個表格的數據透視表格式删除掉;

繼續設置文字居中對齊,字号調大,調節列寬和行高,給這些表頭填充一個背景顔色;

表格樣式大家要根據個人的需要進行美化,全部設置完成之後,取消成組工作表;

每個表格的格式就全部設置好了,最後将多餘的透視表删除即可!一個表格拆分成多個表格,你都學會了嗎?動手去試試吧~~
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