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怎麼按數量拆分表格形成多個表格

生活更新时间:2024-07-22 05:02:11

這是一個彙總表格，彙總了公司各個部門的數據信息，那麼該如何按各部門将它們拆分成多個表格呢？

怎麼按數量拆分表格形成多個表格（如何将一個彙總表格）1

下面來看看用數據透視表是如何拆分的吧。

步驟一：創建數據透視表

首先，鼠标定位在表格中，如果是定位在表格之外，是無法進行下一步的

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在數據選項卡中，點擊最左邊的數據透視表

怎麼按數量拆分表格形成多個表格（如何将一個彙總表格）3

會彈出一個創建數據透視表的設置窗口，默認這些設置，不需要進行修改，點擊确定

怎麼按數量拆分表格形成多個表格（如何将一個彙總表格）4

步驟二：設置任務窗格

此時任務右側的任務窗格會馬上顯示出來，如圖：

怎麼按數量拆分表格形成多個表格（如何将一個彙總表格）5

下面，将【部門】拖到篩選器中，【姓名、以及全部的月份】統一拖動到行中，如圖：

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步驟三：整理數據透視表

任務窗格設置好之後，點擊設計選項卡。

①在分類彙總下，選擇不顯示分類彙總；

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②在總計中，選擇對行和列禁用；

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③在報表布局中，選擇以表格的形式顯示；

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④再次點擊報表布局，選擇重複所有項目标簽；

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完成以上操作，此時的數據透視表如圖所示：

怎麼按數量拆分表格形成多個表格（如何将一個彙總表格）11

步驟四：拆分表格

在分析選項卡下，點擊選項，選擇顯示報表篩選頁；

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此時各個部門的數據信息就被拆分出來了

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還沒有結束哦~~

步驟五：美化表格

選中第一個表格，按住shift鍵不放，點擊最後一個表格，即可把這些表格全部選中；

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緊接着，複制整個表格，鼠标右鍵粘貼為數值，主要是把每個表格的數據透視表格式删除掉；

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繼續設置文字居中對齊，字号調大，調節列寬和行高，給這些表頭填充一個背景顔色；

怎麼按數量拆分表格形成多個表格（如何将一個彙總表格）16

表格樣式大家要根據個人的需要進行美化，全部設置完成之後，取消成組工作表；

怎麼按數量拆分表格形成多個表格（如何将一個彙總表格）17

每個表格的格式就全部設置好了，最後将多餘的透視表删除即可！一個表格拆分成多個表格，你都學會了嗎？動手去試試吧~~

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