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word中你必須知道的打印小技巧

生活更新时间:2024-10-01 19:53:57

word中你必須知道的打印小技巧（關于word和excel打印那點事）1

一、word打印

1、方法一：文件→打印→打印

2、方法二：按下鍵盤Ctrl P組合鍵即可快速打印

3、建議你把「快速打印」添加到快速訪問工具欄上。點擊「自定義快速訪問工具欄」，勾選「快速打印」即可添加。

4、打印方式

1. 打印一頁

如果你隻需要打印某一頁，那麼就将光标指向需要打印的該頁中，然後在打印→設置中選擇“打印當前頁面”即可。

2. 打印不同的頁面

工作中經常會有這種情況，就是隻需要打印某一份長文檔中的其中某些頁數，這時就需要選擇“自定義打印範圍”，然後在頁數中分别輸入需要打印的頁碼，中間使用英文逗号隔開。

3. 打印部分内容

還有的時候，我們可能隻需要打印某個不能改動的文檔中某一小段内容，那這時候就得先選中需要打印的内容，再到打印→設置下面選擇「打印所選内容」。

4. 雙面打印

雙面打印是日常工作的剛需，同時也可以節約資源，所以我們還是非常有必要掌握它。

5. 打印頁面設置

有時候，Word預設的頁面并不能滿足我們的實際需求，那麼就需要我們在「頁面設置」進行頁邊距、紙張、版式等相關設置。

二、excel打印

方法跟word類似，但比word複雜

1、首先要設置好打印範圍

頁面設置--打印範圍

2、打印預覽，

3、調整版面，适合打印要求

1）手動調節行列距離

2）縮放比例

就講這麼多吧，希望對你有所幫助!

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