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如果别人說謝謝你你應該怎麼回答

生活 更新时间:2024-07-29 10:19:15

人們有時候不知道該如何回複别人的一句“謝謝你”。通常大家會說“不客氣”或者“沒問題”。但面對不同的場合,你還是有必要思考下自己的回答,因為所面臨的情況不同,需要做出的回複也可能不大相同。比方說,如果你出席的是商務會議,或許要調整用詞來回應别人的感謝。另外,回應感謝也會因你與對方的關系而有所調整。比如說,面對好朋友的道謝,你或許會有不同的回應。隻要回應得當,自然會給對方留下良好的印象。

一、場合:非正式場合如何回應“謝謝你”

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1、回應一句“不客氣”。這句話是對“謝謝你”最常見的回答,表示你已經接納了對方的感激之情,不要用諷刺的口氣說“不客氣”。除非你并不情願給那個人幫忙或者不待見對方,否則不要用嘲諷的語氣說話。

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2、說“謝謝”。一句謝謝表示你也感謝對方的付出。以“謝謝”回話可以表達對彼此的感謝。不過,謝謝也不宜多說,一場對話中向對方道一句謝足矣。

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3、說“這是我的榮幸”。這句話可以表示你樂意為對方效勞。雖然這類回答經常可以在五星級酒店聽到,其實還可以應用到更多場合。比方說,如果有朋友說:“多謝你準備了這些美味佳肴!”你可以這樣回答:“這是我的榮幸。”讓對方感受到你很樂意準備這些食物。

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4、告訴對方:“我知道你也會為我做同樣的事。”表明你們之間是友好互惠的關系,大家都樂意幫助彼此。這句話也表明你們有能力幫助彼此,并且相信大家願意給予對方幫助。如果朋友說:“謝謝你周末幫我搬新家。沒有你我都不知道會搞成什麼樣呢!”你可以回答:“我知道你也會為我這樣做的。”這句話足以表明你們擁有建立在互惠基礎上的偉大友誼。

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5、以“沒問題”作為回應。這句回複很常見,但在商務場合要謹慎使用。這表示你所做的事情不足挂齒,在一些場合使用無傷大雅,但有時候不利于雙方互動和增進感情。

如果的确是小事一樁,你可以說:“沒問題”。但如果你為此付出了精力和時間,那也不要不好意思去接受他人的謝意。

比方說,如果你幫朋友從汽車後備箱拿出些東西,而朋友說“謝謝你”,那你可以說“沒問題”。

不要用輕視的口吻說“沒問題”。這種做法表明你并沒有付出任何努力而白受了别人的感謝。朋友或商業夥伴會覺得你對彼此的關系并不在意。

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6、給予随意的回複。如果是在比較随意的場合,或者你和對方隻是泛泛之交,那麼你可以用多種方式進行回應。如果隻是舉手之勞,但需要快速向對方的感謝做出回應,那麼以下這些回複比較合适。

回複一句“沒事”,但也要适度使用。如果你做的事情的确微不足道,可以用“沒事”來回應别人的一句“謝謝你”。和“沒問題”一樣,“沒事”也不能用嘲諷或輕視的口吻說。

回答“無論何時都願意為你效勞”。這樣一來,對方就明白在需要你的時候,你總能及時提供幫助。這句話表示你願意随時給予對方幫助。

回答“很高興幫到你”。這表明你很樂意幫朋友或熟人的忙。比方說,如果朋友說“謝謝你幫我安裝新書架”,那麼你可以答道:“我很高興可以幫到你!”

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7、注意肢體語言。人們可以通過面部表情和肢體語言來表現自己真誠、有風度,而且樂于助人。

接受别人的感謝時,要記得微笑;說話時與對方保持眼神交流,時不時點頭附和。不要雙手抱臂或者眼神飄忽不定。

二、場合:在工作場合回應“謝謝你”

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1、在商務場合要給予别人真誠的答複。參加商務會議或和工作夥伴交往時,你的回答不能太過随意。别人向你緻謝時,你要給予真誠的答複。

商務場合不可使用太随意的答複。比如你在回複客戶或顧客時,不能說“沒問題”,“無論何時都願意為你效勞”或“沒事”。

在答複别人的感謝時,你得使用真誠而溫暖的語調。

會議結束後,你可以發封電郵或者留個便條,表達對彼此商務合作關系的肯定。這樣一來,對方會記得你的樂于助人!

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2、讓他人覺得自己是特别的。當别人說了“謝謝你”時,你的答複最好能讓對方覺得你們的關系是與衆不同的。

例如,你可能會說:“您與我合作時完全可以享受這樣的服務,我十分樂意效勞。”

不妨改用這種方式說:“好的合作夥伴當然樂意互幫互助。感謝您願意和我們合作。”

如果你很清楚客戶的情況,那就可以給予對方獨屬的回應。你可以說:“和您合作非常愉快。祝您下周的報告進行順利。”

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3、回答“别客氣”。這種典型的回複最簡單。

當商業夥伴說:“多謝您撰寫合同”,你可以簡單回道:“别客氣。”

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4、給予顧客或客戶溫暖的答複。和顧客或者客戶有生意往來時,你要感謝對方照顧你的生意。

你可以說“感謝惠顧”。語氣要真誠而有溫度,讓客戶感受到你的感恩。

回答“很高興幫到你”。這樣客戶會知道你享受自己的工作,也樂意幫助他們。如果你在商店為顧客服務,而顧客感謝你為他們展示商品,那你可以回答:“很高興幫到你。”

三、場合:通過電郵或短信答複“謝謝你”

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1、答複别人發來的感謝電郵沒有特定的标準,但要有自己的風格,也要考慮收信人的情況。你的回複應該符合收信人的期望,也要貼合自己的個性。

發電郵要貼合自己的個性。如果你很健談或者性格外向,那回複感謝電郵或短信時可以說“不客氣”,或者說“這是我的榮幸”。

回複此類郵件或者短信時,還要考慮收信人的情況。年輕人或許不期望能收到感謝郵件的回複,而年長的人則對回複禮儀有着不同的期待,他們或許希望收到“不客氣”這類的答複。

通過電郵回複别人時,最好不要用表情符号、笑臉符号或其它表情包,因為這些不太正式。

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2、感謝電郵的回複是沒有特定标準的,但你要考慮到自己的性格和收信人的情況。如果當面交談時你非常健談,那最好給予對方回應。如果你性格偏内斂,那麼不回複也行。

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3、如果你想繼續交流,那就回複對方的感謝電郵。你可以先寫“不用客氣”,然後開啟另一個話題。

如果對方的感謝電郵中還有其它需要回複的問題,這時候你可以先說“不客氣”,然後再回答對方的問題。

如果感謝郵件中還有需要答複的評論,你可以先說“不用客氣”,再接着發表言論。

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