tft每日頭條

 > 圖文

 > excel表格很寬怎麼把整張打印出來

excel表格很寬怎麼把整張打印出來

圖文 更新时间:2024-10-05 14:12:06

excel表格很寬怎麼把整張打印出來?我是【桃大喵學習記】,點擊右上方“關注”,每天為你分享職場辦公軟件使用技巧幹貨,我來為大家科普一下關于excel表格很寬怎麼把整張打印出來?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

excel表格很寬怎麼把整張打印出來(Excel表格内容太寬怎麼才能打印到一張紙上)1

excel表格很寬怎麼把整張打印出來

我是【桃大喵學習記】,點擊右上方“關注”,每天為你分享職場辦公軟件使用技巧幹貨!

我們在日常的辦公中會經常遇到Excel表格特别寬内容特别多,打印的時候無法将表格内容打印到同一張紙上。很多人會說那直接修改縮放比例打印一張紙上就行了,其它不推薦這種操作方法,這種操作會導緻表格字号過小不利于閱讀表格内容,還會出去很多其它問題。如果我們想把超寬的内容打印打一張紙上其實就是減少表格的寬度,增加紙張的打印區域。今天就跟大家分享一下具體的方法。

1、查看長寬表格需要幾頁打印

首頁我們可以通過【視圖】-【分頁預覽】查看表格數據格式,通過下圖我們可以看到,這個表格比較分成了兩頁才能打印

2、修改紙張的打印方法

在上一步中我們看到需要2頁才能打印這個表格,那麼我們可以通過修改紙張打印方式,因為在打印時打印方向需要根據自己的實際情況來設置,如果要打印的表格很寬就将打印方向設置為橫向打印,如果要打印的表格很長,就将表格設置為縱向打印。點擊【頁面布局】-【紙張方向】選中【橫向】,如下圖

點擊【打印預覽】,發現現在還是不能打印到一張紙上,如下圖

3、适當增大要打印的區域

在剛才的打印預留頁面點擊【頁面設置】-在彈出的對話框裡【頁邊距】改小左右邊距,目的就是增大打印紙張,點擊确認後可以看到可以打印到一張紙上了。

4、縮小行列寬

當然如果通過第三步還是無法打印到一張紙上,那就可以通過适當縮小列寬來試一下,但是有個前提就是縮小列寬不影響下面的數據顯示。

5、通過縮放打印比例

如果通過以上方法,表格内容依然無法打印到一張紙上,那我們現在就隻能通過縮小強制将表格設置為一頁紙打印了。

點擊【頁面布局】-點擊【打印縮放】-選中“将所有列打印在一頁”,如下圖

然後我們通過【打印預覽】查看效果,我們可以看到默認設置的縮放比例是40%,我們可以通過調整縮放比例來實現更好的打印效果,點擊【頁面設置】-在彈出的對話框裡修改“縮放比例”,如下圖

把内容太寬的Excel表格打印到一張紙上你學會了,掌握方法輕松搞定是不是很簡單。

以上是【桃大喵學習記】今天的幹貨分享~覺得内容對你有幫助,記得順手點個贊喲~謝謝你。我會經常分享職場辦公軟件使用技巧幹貨!,歡迎關注我噢~

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关圖文资讯推荐

热门圖文资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved