月度總結、季度總結、年度總結；個人總結、班組總結、部門總結、公司總結。各種各樣的總結，成了事業單位或者一些國企單位員工的必須技能。

如何寫出一篇高質量的總結，讓身處職場的我們能夠迅速脫穎而出呢？清華大學出版社出版，王振執筆寫作的《公文寫作實戰秘籍》一書中，通過三大闆塊10個章節，詳細地講述了公文寫作的方法和技巧。讓每位看過這本書的讀者在公文寫作方面能夠有所突破。

1.公文寫作三要素

上學時我們大多數都知道記叙文、說明文和議論文都需要三要素，其實公文寫作同樣需要三要素——字數、時間和目的。

公文寫作中，字數的重要性顯而易見。字數的多少一定要根據這篇文章的用途來判斷，是書面材料還是領導的發言稿、講話稿、演講稿之類。這些都是需要不斷學習和積累經驗才能夠慢慢掌握。

這裡的時間不是指文章裡的時間，而是指寫稿和交稿的時間。一定要合理安排時間，千萬不要拖到最後匆匆忙忙交稿，很容易出現一些錯誤和纰漏。

領導讓我們寫的每一分材料，一定都有其目的和作用。也就是這篇公文要用在哪裡，需要達到什麼效果，這也是公文寫作的重中之重。

2.素材的收集整理和運用

“天下文人是一家，你抄我來我抄他”。這句話用在公文寫作上，非常合适。因為在公文寫作時需要通過“抄、套、借”等手法，來完成一些特定場合需要的材料。

這些都需要在平時不斷的搜集，然後進行定期整理。這樣我們在用的時候才能夠得心應手，寫一篇公文也就能夠手到擒來了。

為什麼要定期整理素材呢？因為有些素材不一定就能夠用的上，所以要進行篩選和甄别。及時删掉一些過時的、重複的和不合時宜的素材。

最後是素材的運用，不要成為素材的“奴隸” 才能很好的運用素材，有目的地對素材加以梳理選擇，确保文章的平衡和統一。對于一些專業性較強的素材，千萬不要改動，最保險的方法就是“原封不動”的照搬。

3.領導所說的“高度不夠”該如何解決

公文寫作時，站在什麼樣的立場去說話？從什麼樣的角度出發？才不會被領導說“高度不夠”？

我們在寫材料時，經常會被領導說“高度不夠”，但是對于一些新人來說，往往會丈二和尚摸不着頭腦。不明白領導所說的“高度”到底是什麼東西？其實所謂的“高度”其實并不是材料哪裡寫錯了，而是你所寫的這份材料沒有體現出領導的水平，換句話說就是沒有将領導的形象和能力表達出來。

評價一份材料是否有“高度”，要從大局觀念、系統意識和歸納能力三方面來突出表現。也就是說要站在領導的角度看問題。

4.公文寫作的靈魂——學會提煉亮點

公文寫作不是冷冰冰的數據和廣而告之，也需要有讓人眼前一亮的特點。而這個亮點就是公文寫作的靈魂。

所以能夠寫出亮點，并通過這些亮點來突出這份材料，讓其給人一種與衆不同的感覺，才是一篇合格的公文。

書中主要介紹了工作總結、調研課題（報告）、剖析整改、發言稿、評論感想等幾種類型的公文寫作。

我在這裡主要介紹一下，大多數人都會遇到的工作總結類型的公文該如何寫作，和一些寫作的技巧。

工作總結是每一個參加工作的人繞不過去的“一道坎”。不論你是在國企、私企還是事業單位，都需要學會寫工作總結。

工作總結不僅包括個人總結，還有部門總結，單位總結，和一些特定工作的專題總結。

個人的工作總結要學會“自賣自誇”，因為一份好的工作總結，就是要在領導面前展現你的成績。通過展現自己的成績，讓領導對你另眼相看。即使真的沒有什麼拿得出手的成績，也要盡量将你前期付出了巨大的努力寫到工作總結裡。展現成績一定要将具體的數據寫出來，讓領導看到你實實在在做出的工作，擺出事實來證明。

工作總結不隻是展現成績，還需要在領導面前表決心。所以制定下一年的工作計劃，在這裡同樣非常重要。制定工作計劃，一定要做到具體目标節點，和可以量化的數據指标。最後寫出一些響亮的口号和舉措，讓工作總結更加振奮人心。

結語:想要成為一名優秀的公文寫作人員，一定要将自己的眼光從“低頭做事”，轉移到“擡頭做人。”

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