表格是用來表達數據和事物分類的一種有效方式。它将科學研究中所觀察到的或計算中所得到的各種結果按照統計學規律,采用一定的方式,集中地排列或組合在一起,便于分析和對比,有利于發現某些規律性的東西。同時還可以使論文表述得更加準确,簡潔、清晰,富有邏輯性。
一、表格的種類
科技論文中經常使用的表格有3種:無線表、系統表和卡線表。
(1)無線表
此表中無任何表線,凡項目較少、内容較簡單時,可設計成無線表,形式見表1。
表1 無線表示例表格
(2)系統表
凡表述隸屬關系的多層次事項時,多采用系統表,形式見表2。
表2 有機化學反應的分類
(3)卡線表
卡線表是科技論文中普遍使用的一種表格,凡項目多、内容複雜,可選擇卡線表,形式見表3。
表3 合成化合物的收率、熔點和紅外光譜數據
卡線表中橫向和縱向都用表線隔開,形成許多小方框,将項目名和相應的數據填在小方框中,欄目用斜線分開,斜線在左下方标注縱向欄目的屬性,斜線右上方标明橫向欄目的屬性。從表3中可看出,卡線表中各項數據隸屬關系一一對應,表達得十分清楚,讀起來不容易串行。但由于卡線表橫線和豎線較多,欄頭還需要斜線,十分繁瑣,為制表造成很多困難,所以近年來科技論文中普遍采用三線表形式。
(4)三線表
三線表是将卡線表簡化後得到的一種表格,表内一般保留三條線,即頂線、底線和欄目線,頂線和底線稱為反線(即為粗線),欄目線為正線(即為細線)。表3改成三線表後的形式見表4。
表4 合成化合物的收率、熔點和紅外光譜數據
三線表有縱向表和橫向表之分。橫向欄目一一對應縱向中的相關内容所列的表稱為縱向表,表4即為縱向表。縱向欄目一一對應橫向的相關内容所列的表稱為橫向表。縱向和橫向是可以互相轉換的,如果把縱向表中各欄目項轉至橫向,即轉變成了橫向表。例如取表 4 中的一部分可列成表5所示的橫向表。
表5 合成化合物的分子式及其收率
綜上可以看出,無論欄目項如何複雜,都可由卡線表轉化為三線表。這種表格既避免了卡線表存在的弊端,又保留了卡線表的所有功能,同時還使表格更加簡化,明晰。
三線表的組成要素如下:
三線表通常隻有3條線,即頂線、底線和欄目線。其中頂線和底線為粗線,欄目線為細線。當然,三線表并不一定隻有3條線,必要時可加輔助線,但無論加多少條輔助線,仍稱做三線表。三線表的組成要素包括:表序、表題、項目欄、表體、表注。
二、表格的設計和編制
1、設計表格的基本要求
(1)列表内容要精選。
在一篇科技論文中,是否列表是根據需要而确定的,而不是列表越多越好。應選那些有規律性的、能說明論文主題的内容或數據列表,通常用一兩句話就能說明白的内容可不必列表;凡已在行文中已表述過了的内容或已用插圖說明的内容亦不再列表,以避免重複。
(2)表中内容的表述要簡潔、明确,具有自明性。
所用欄目,即該欄的名稱無需用與正文中表述一緻的且能恰當反映表身中該欄信息屬性和特征的标準術語或符号。
(3)表格制作要科學。
采用橫向表還是采用縱向表要根據欄目的多少而定,欄目及其所對應的内容應安排有序、清晰、規範。在同一表格中,不允許既有縱向表欄目、又有橫向表欄目的混雜情況發生。
2 、表格的編制
(1)表序
表格應依其在正文中出現的先後順序用阿拉伯數字從1開始依次編序,如表1,表2,……等。如果一篇論文中隻設計一個表格,亦編為表1。
(2)表題
表題是表中所列内容的集中反映,因此表題名無需具體貼切、簡明精煉,不能使用一些缺少特指性的含混不清的術語作表題。
(3)欄目
欄目是指表格頂線與欄目線之間的部分。各欄的名稱務需選用能反映該欄所列信息屬性或特征的規範術語。如果欄目名稱是物理量名稱或其符号及其單位,則采用插圖中的标目形式表述。如c(NaCl)/(mol·L-1),T/K等。
如果表格内所有欄目的量和單位均相同,也可把此共同的量和單位标在表格頂線的右上方處。
若欄目的内容是多層次的,層次之間要用輔助線隔開,例如:
(4)表身
表身是表格的核心部分,表格中絕大部分都集中在表身中。
表格内容如果是數據,且這些數據歸于同一欄目之下(物理量及單位共用),整數數字以個位對齊,4位數字以上者,需加千分空格;小數數字以小數點對齊,小數有效數字為4位以上者,在第3位後加千分空格;若數字前帶有正号“ ”或負号“-”,或數字與數字之間帶有範圍号“~”、斜線“/”,則以這些符号對齊。
表身中同一欄目下未測出的數據或無此項處,用空白表示:尚未發現的内容用“—”表示;測定結果為零時,則填寫數字“0”。
(5)表注
表身中某些内容需要說明時,需加表注。如果隻有一項表注,需在表身中所注對象處加注釋标記号“*”或“ ”;若有多個表注時,則需對所注對象按自右至右出現順序用符号和代碼标記,注釋符号或代碼連同注釋内容一并在表的底線下面由左至右注出。
(6)續表
當表格的内容太多,在一頁上放不下時,則可采用續表形式,即在該表轉頁行處加細線(正線)封上,在下面開頭加“續表”字樣,其後重複該表的項目欄後,再将接續的内容填在相應的欄目之下。
(7)表格分段和轉欄
表的橫向項目過多,縱向項目較少,一行排不下時,可在适當寬度處分段,制成疊表,段與段之間用雙細線隔開。其制作形式如下:
若表的縱向項目過多,而橫向項目較少時,可在表的适當高度處轉欄,轉欄處用雙細豎線隔開,其制作形式如下。
表8 不同化合物對木聚糖酶活力的影響
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