首先說明，這篇文章是為财務人員寫的，但其觀點非财務人員也可參閱。

工作中彙報是少不了的，彙報這事一般是指下級對上級說明情況。許多财務人員語言表達能力本來就不強，現在還要求他在上級面前陳詞，心中難免恐慌，更覺得彙報是件艱難之事。既覺得難，又必須做，于是一些财務人員用力過度，先是做漫無邊際的準備，浪費大量時間不說，彙報時又因鋪墊過長，又會給留下領導抓不住重點、講不清原委的印象。

我聽國内某500強企業的高管講過他們公司的年終彙報。各業務闆塊的負責人按順序給董事長陳述一年工作總結與來年工作展望，董事長軍人出身，雷厲風行，限定每位高管的彙報時間為10分鐘，到點了不管是否講完都必須下台。

年終彙報無疑是重要的彙報，它甚至會影響到各高管的績效考核。為了準備好這次彙報，每位高管都會悉心演練。高管們先是準備PPT彙報材料，材料由厚到薄、不斷濃縮，PPT從30頁壓縮為10頁，再從10頁壓縮為5頁，然後準備演講詞，删減所有“假大空套”等贅述，并練習控制語速，确保把10分鐘時間填滿且把内容講完。

這位高管說，這樣做下來，第一感覺是如同接受挑戰，台上十分鐘，台下幾星期；等彙報結束後，感覺不一樣了，陡然發現自己的工作思路更清晰了，千頭萬緒的工作，删減掉枝枝蔓蔓，精華的的内容原來就那麼些。彙報要講清楚的就是這點精華的内容，自己工作需要聚焦的也是這點精華的内容。

我聽完這位高管的講述，頗有感悟，這家企業的董事長應該說深悟彙報的精要，所以他才會提出如此富有挑戰性的要求。說清楚一件事情，隻要聽者不煩，給彙報人的時間越多越有利。問題是，領導沒那麼多時間聽下屬的長篇大論，怎麼辦？掌控好時間是彙報的第一項學問，話可長可短，内容可粗可細，這要求彙報人反複咀嚼彙報材料、吃透彙報材料，領悟彙報材料的重點與事情的本質。

一般來說，說清楚自己親身經曆過的事情相對容易一些，我們向領導彙報工作時未必所有事情自己都親力親為了。作為一級的領導，團隊做的事情都可納入自己工作彙報的範圍之内，這些事情中很多你可能隻是蜻蜓點水般地介入了一下，細節未必那麼清楚。如果這些事情需要作為素材寫入彙報材料，彙報人應該補補課，把不甚明了的細節打探清楚。

寫彙報材料時，要注意兩點：

1. 一是彙報材料編排要有一定的邏輯，要用一根線串起來，提煉這根線的過程本身就屬于深入思考工作方向的過程；
2. 二是彙報材料的編排要運用模闆化思維。

先來說“線”的問題。

如某公司财務經理寫2022年财務部工作彙報，标題定為《2022年财務部工作彙報》，這樣的标題就顯得俗套。因疫情影響，2022年該公司經營比較困難，财務部工作的重點是什麼呢？重點是兩大主題：降本增效與穩現金流健康。這兩大主題即可視為串起彙報材料的主線。把這兩大主題提煉出來了，财務經理這彙報材料的标題不妨改為《為公司運營保駕護航，降本增效與穩現金流健康并舉》。

再來說“模闆化”思維的問題。

财務人員可曾羨慕有些人口若懸河，話又說得層次分明呢？這些人卓越的演講才能可能有天賦使然，可也不宜誇大這天賦。把話說得頭頭是道、邏輯清晰，是可以後天培養的，是可以刻意訓練的。模闆化是計算機時代财務工作輸出的基本要求，也應是财務人員的思維邏輯。我給财務人員一個建議，大家平時要注意訓練自己的模闆化思維，并将這一思維用于表達之中。

什麼是模闆化思維呢？直白點說就是分類與分層的思維。思考問題時，對原因和結果先分類别，再分層級，然後借助類别和層級展開細節。

譬如說，導緻問題發生的原因有12項，我們脫稿演講時，很難記全這12項原因。不用着急，我們不妨先把這12項原因分下類别，歸為四類：政策的原因、市場的原因、内部客觀的原因、内部主觀的原因。這四類原因每類對應三條具體原因，這樣記憶就省事多了。

财務人員如何訓練自己的模闆化思維呢？我舉個例子。

如果讓你規劃一家新公司的賬務，添加“管理費用”的二級科目，你會怎麼做呢？很多人會脫口說出差旅費、交通費、通信費、辦公費、招待費……列出這一堆明細科目并不難，隻是像這樣思考問題難免挂一漏萬。

如果運用模闆化思維，那就不一樣了。模闆化思維要求你先找出管理費用二級科目的規律，先分門别類。管理費用核算的内容可梳理為以下六類：

• 薪酬類費用：主要核算管理部門人員的工資、獎金、五險一金、福利費等。
• 日常類費用：管理部門經常發生的日常費用，如辦公費、交通費、圖書資料費、差旅費、業務招待費、通信費、快遞費等。
• 專項費用：培訓費、審計費、律師費、中介服務費等。
• 辦公場所費用：辦公場所租賃費、物業費、水電氣暖費、綠化費等。
• 攤折費用：固定資産折舊、無形資産攤銷、長期待攤費用分攤等。
• 其他費用：上述分類不涵蓋的費用。

按照以上類别再去列示管理費用的二級科目，無疑會清晰得多。

模闆化思維有助于我們理順思路，也有助于我們條理化表達。細細觀察自己的工作輸出，你會發現模闆化輸出多的工作我們理解得也更透徹。如果你覺得某項工作形成模闆很困難，這恰恰說明你尚未掌握這項工作的規律性和邏輯性。

念稿彙報與脫稿彙報，難度大不一樣。脫稿後侃侃而談，這是自信的表現，也是準備充分的表現。我建議财務人員要勇于脫稿彙報，先不說彙報講得如何，脫稿的這份勇氣就先加了幾分印象分。當然，脫稿不等于無稿，脫稿是手中無稿、心中有稿。要做到心中有稿，準備工作需要做得更紮實一些。

鍛煉脫稿彙報能力，可以從背稿開始。先把想說的寫下來，再把寫下來的背下來，再講背下來的講出來。背，隻是第一步，背下來後彙報人還應努力将書面語轉化為口語。這樣練習多了，以後彙報光打腹稿就行，無需再一字一句地寫彙報台詞了。

财務人員如何提高彙報能力，我還有最後一點建議：一切準備停當後，切記要“彩排”一遍。對于重要的彙報，“彩排”時可以請兩三個同事、朋友當你的聽衆，讓他們最後為你把把關，看看措辭、發音、語氣、語調有無不妥之處，最起碼可以請他們幫你糾正念白字。一不小心把“鴻鹄（hú）之志”說成了“鴻浩（hào）之志”，終究不是什麼出彩的事。

财務人員以後不要逢人就說自己“隻會做、不會說”了，“不會說”是一項重要能力缺失，并不值得炫耀。茶壺裡煮餃子，有貨倒不出，對等着吃餃子的人來說，餃子倒不出和沒餃子其實沒什麼差别。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!