WORD文檔是一種可編輯的常用文件格式,因此當Word文檔被共享給局域網其它用戶所使用時,可能存在被修改的安全性問題。如果我們想防止這樣的局面,那麼就采用給文件加密的辦法吧!
方法一:用Office軟件自帶的加密功能
用Office軟件自身就可以給文檔加密哦!以Word為例,打開要加密的文檔,依次點擊“文件”菜單-“信息-保護文檔-用密碼進行加密”,自動以密碼之後,文檔就被保護起來啦。
方法二:保存Word時進行加密
步驟一:我們打開一份Word文檔後,點擊文件菜單
步驟二:選擇保存或另存為(沒有保存過的文件可以選擇【保存】,保存過的需選擇【另存為】
步驟三:點擊右下角的【工具】,選擇【常規選項】,最後輸入密碼,再确認一遍密碼即可!
方法三:啟用文檔強制保護
點擊Word文檔右上角的【文件】-【選項】-【自定義功能區】,将右邊的兩個區域都調整到【主選項卡】,然後将【開發工具】添加過去,點擊【确定】。
點擊【開發工具】-【限制編輯】,然後在文檔右側勾選【限制對選定的樣式設置格式】,點擊【是】确定後在彈窗中輸入密碼即可。
以上的方法可以為WORD 文件加密,可以實現針對Word文檔的安全保護措施!大家可以選擇自己喜歡的方法去試一試哦!
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