公章有什麼區别?今天來聊一下公司公章的問題吧，公章在企業日常生産經營中的重要作用不過多贅述，打一個比方，公章就像咱們每一個人的簽名，您到銀行辦理賬戶要簽名、您刷卡要簽名、您和其他自然人或法人簽訂文書要簽名、您填寫各種表格要簽名，出現問題以後如果進行簽名比對，并非您本人所簽，可以減免相應的法律責任，今天小編就來聊一聊關于公章有什麼區别?接下來我們就一起去研究一下吧!

公章有什麼區别

今天來聊一下公司公章的問題吧，公章在企業日常生産經營中的重要作用不過多贅述，打一個比方，公章就像咱們每一個人的簽名，您到銀行辦理賬戶要簽名、您刷卡要簽名、您和其他自然人或法人簽訂文書要簽名、您填寫各種表格要簽名，出現問題以後如果進行簽名比對，并非您本人所簽，可以減免相應的法律責任。

個人來說簽名的保管比較簡單，但對于企業來說公章就十分繁瑣，企業有很多種公章，還有管印章的人，用印章的人，用印章的事，這都需要在日常管理中剝絲抽繭，梳理清楚，記錄明白，下面就說一說印章該如何管理。

一、确定印章管理的責任部門和責任人

任何工作都要有具體的部門和人來承擔，印章管理也不例外，由于企業中印章的種類繁多，在不同的事務和文書上使用，可以根據不同印章作用劃分給相應的職責部門管理，比如财務專用章由财務部進行管理，合同專用章由合同管理部門負責管理，分配完了以後會發現處在各自為戰的狀态，公司沒有辦法掌握印章使用管理的總體情況，印章交叉使用時由于信息不對稱也會影響失效和留有一定的隐患，所以還需要設立一個印章統管部門，負責所有印章的歸口管理，各職能部門負責各自職責範圍内印章的具體管理。

舉例：

行政管理部門負責行政印章的歸口管理，負責制定行政印章的管理辦法，具體負責行政公章的管理。

合同管理部門負責根據行政印章管理辦法制定合同印章管理實施細則，具體負責合同專用章的管理。

财務部門負責根據行政印章管理辦法制定财務專用章的管理實施細則，具體負責财務專用章的管理。

二、印章刻制和更換的管理

統一本單位各級印章的制式和刻制流程。

（一）制式方面，應該規定印章的形狀、大小、材質、所刊的圖形、所刊的文字等。

舉例：印章為圓形。印章中央刊五角星，五角星外刊名稱，自左而右環行。印章所刊名稱應為組織的法定名稱。印章所刊名稱字數過多，不易刻印清晰時，可以采用規範化的簡稱。有國際交往的企業印章，需要刻制外文名稱的，将核準的中文名稱譯成相應的外文，并列刊中文和外文。印章印文中的漢字應使用宋體字并應用國務院公布實現的簡化字。

（二）刻制和更換流程

首先是刻制和更換審批，審批的原則應該是上級審批、本級刻制、刻制後上報備案、上級印發啟用通知。

舉例：

（1）企業内設部門印章應由刻制或更換需求部門提出申請，經企業審批同意後刻制，刻制完成後交由印章統管部門備案，企業印發蓋印章的啟用通知，同時後附印模。

（2）企業所屬單位印章刻制需求應由所屬企業的印章刻制和更換部門提出申請，經本級單位内部審批同意後，以本級單位的名義向上級單位提出印章刻制申請，上級單位收到申請後由上級單位該類印章主管部門和印章統管部門出具審核意見，上級單位審批，最終審批同意後可以下達同意刻制印章的批複。本級單位刻制印章。刻制完畢後向上級單位報備，由上級單位向全公司印發印章啟用通知，并後福印模。

三、印章的繳銷

印章是有生命周期的，在使用過程中可能由于損壞無法再用，或者由于業務結束、公司注銷等不再需要使用印章，但印章的收繳按照上級保管即可，銷毀一定要審慎，由于公司在存續期間，對外業務、合同等都有一定的期限才能結束，所以在公司注銷後，一定要保留印章一段時間，在确保不再使用後銷毀。

印章上繳後，一般不再啟用，如有特殊情況需要使用的，應該從嚴審批和如實記錄。

四、印章使用的管理

（一）印章的有效範圍

每個印章都有各自的作用範圍，一般情況下企業公章的效用最大，但為了便于管理，也要區别合同專用章、财務專用章、法人簽章的作用範圍，除非對方有明确要求使用公章的，合同最好隻用合同專用章。

公章，作用範圍包括企業對外的各類公文、證明，辦理各項事務使用。

合同專用章，作用範圍隻限于合同和相關文書。

财務專用章，作用範圍隻限于各類票據、往來款項證明等。

法人簽章，代表法人簽字生效的文書。

發票章，作用于公司開具的各類發票。

（二）印章使用的審批

印章的審批應由需求部門提出使用需求，經本單位或部門領導同意，請分管本單位或部門的企業領導審批同意後到印章的具體管理部門蓋章。

印章的使用審批應嚴格按照一次一批一用的原則，有的時候我們的印章管理人員和申請人員為了方便，就執行了一事一批，這就給企業印章安全造成了巨大的安全隐患，由于印章管理人員并不是辦理事項的具體人員，無法審核材料的真僞和完成程度，一次一批由本單位或部門領導審核把關就可以杜絕，但一事一批多次用印就存在上述漏洞。

法人簽章必須經過法人本人同意後才能使用，其他任何企業領導都無法代替法人審批同意使用這個章。

（三）印章使用記錄

印章的具體管理部門應如實記錄每次印章的審批和使用情況，設計使用印章的審批單（要有流水編号），建立印章的登記台賬，建立印章的領用台賬，建立印章的交接表單。

五、印章的定期檢查和總結

企業的印章統管應該定期對上述工作進行檢查，發現問題及時查找原因，亡羊補牢為時不晚。

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