1、要想即時取消後台打印任務的話，隻要用鼠标雙擊打印機圖标就可以了。

2、Word 讓文字變成圖片

選中文字——ctrl C“複制”—ctrl alt v"選擇性粘貼”，在粘貼形式中選擇“圖片（增強型圖元文件）”。

3、單詞\拼音首個字母大小寫迅速轉換——寫完一個字的拼音\單詞後——選中所有字母 按Shift F3 既可。

4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift Alt 方向鍵”調整行序

方法是：将插入點置于要調整行的任意一個單元格内、“Shift Alt” “向上\向下箭頭”可使該行在表格内向上移動。

5、 按3個"="後——Enter——畫雙線，

按3個“_”Enter——畫單線

按shfit 3個"_"Enter ——畫粗線

6、Word 中英文字體同時設置

選中整篇文檔——打開“字體”對話框——對“中文字體”“西文字體”同時設置。

7、如何删除 WORD 文檔所有空格空行

1）去多餘空行——打開"替換對話框"“查找内容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p（這裡^和 p 都必須在英文狀态下輸入），然後單擊“全部替換”即可

2）“查找内容”中輸入一個空格，在“替換為”中什麼也不輸入，單擊“全部替換”即可

8、一鍵選中超鍊接文本

将插入點定位到超鍊接文本的前面，然後再按下鍵盤上的 Delete 鍵就可以實現一鍵選定了。

9、快速撤銷自動畫布

當在 Word 2007 中繪制圖形或插入“文本框”時，在編輯區域總會自動彈出一個“在此處創建圖形”的繪圖畫布，如何撤銷該畫布呢？

方法一：當出現畫布時，在畫布範圍之外的區域繪制圖形，畫布便自動消失；

方法二：當出現畫布時，按“Ctrl Z”組合鍵，畫布自動撤銷；

方法三：單擊“[Microsoft Office 按鈕]—[Word 選項]—[高級] ”，在“編輯選項”中， 不選擇“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”項，“确定”後完成設置。

10、生僻字錄入并不難

1、比如我們要輸入“朐”，在文檔中先寫一個“月”字——選中"月"字，再單擊“插入—符号”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK 統一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字，從中可以找到“朐”字，雙擊這個漢字就可輸入。

2、也可把輸入法中GB模式改成GBK模式。

11、Word 2007 快速分割表格

可以把光标定位到需要分離的表格内容的最後一行，然後按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵，這樣整個表格就會被一分為二，并且兩個表格中間會自動加入一個空行，可以輸入其它内容。

12、Word 提示 mso.dll 無效

可能是你的Word軟件由于某種原因出現故障，比如被病毒破壞了。如果你的Word還能打開，可以點工具欄的“[幫助]—[檢測并修複]”來修複 Word。如果不能，你可以在[控制面闆]—[添加/卸載程序]中，找到 Office，更改，選擇修複，要提前準備好 Office 的安裝光盤或者文件夾，如果是光盤要确保光盤完好，如果修複不了就卸載 Office，然後重新安裝

13、Word2007 手動找回自動保存文件

如果突然遇到停電等突發事件在Word2007 怎麼也找不到關機前自動保存的文件，可以在“C：\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夾找找自動保存文件。平時在寫文檔的時候最好把自動保存時間設置為 1 分鐘，這樣可以減少很多麻煩。

14、Word 2003/2007 快速制作填空題下劃線

先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符（如～、&）等，然後按 Ctrl H 組合鍵打開“替換”對話框，在“查找内容”欄輸入剛才的特殊字符，在“替換為”欄中輸入幾個空格，并打開“高級”選項，在“格式/字體”對話框裡将“下劃線線型”選擇為“單實線”，然後點擊“全部替換”按鈕，即可将特殊字符替換為帶下劃線的空格，快速制作出填空題的填空部分。

15、更改 Word2007 默認保存格式

Word2007 默認保存格式為 docx，低版本的 Word 要想識别必須安裝兼容補丁，單擊“[Microsoft Office 按鈕]—[Word 選項]—[保存] ”，在“保存文檔”中，從“将文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2003 文檔（*.doc）”，單擊“确定”後退出，以後所有新建文檔默認保存格式便為 doc。此法同樣适用于 Microsoft Office2007 的其他組件。

16、按住 Alt 鍵不放可縱向選定文字。

17、“Alt =”鍵即可進行公式編輯。

18、Word 2007 表格倒着建

先輸入表格内容，隻是在輸入内容時，請以空格識别“列”，以回車鍵識别“行”。然後，選中表格内容，再插入表格或點擊文本轉換成變格，則一個表格就形成了。

19、Word 中微調圖片位置

隻需把圖片設置為四周型（緊密型），按住 Ctrl 鍵同時按方向鍵，即可對圖片進行上下左右微調。也可以按下“Alt 鼠标左鍵”進行微調。

20、在 Word 表格的最後添加一行

在表格最後添加一行，隻需将光标移到表格的最後一個單元格中，按“Tab”鍵即可快速插入一行。

21、快速預覽 Word 文檔

“[文件]—[打開]”命令，在彈出的對話框中定位到目标文件夾，然後選定其中的某個文件，再單擊“視圖”按鈕右側的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選擇“預覽”選項，在下面的窗口中就會顯示文章的内容。

22、Ctrl 鍵配合鼠标翻頁鍵的妙用

在 Word2003/2007 文檔中，按住 Ctrl 鍵，同時滾動鼠标的翻頁鍵（又叫鼠标中鍵），可以放大或縮小文本，頁面想多大就多大，也可以多頁打印預覽。

23、Word 表格巧調列寬

按住Ctrl 鍵的拖動，表格線左邊的列寬改變，整個表格的寬度不變

按住 Shift 鍵的拖動，隻改變表格線左方的列寬，整個表格的寬度将有變動；

按住Alt 鍵拖動，标尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結果與普通拖動方法相同

24、“鎖定”Word2007 每次打開的默認字體大小

打開"字體"對話框，設置好字體和字号大小為“四号”，然後點擊左下角“默認”按鈕，在彈出一個新對話框中單擊“是”後退出。好了，以後打開新文檔就是按照你設置的字體和字号啦，不用再去手動切換一次。

25、把文字替換成圖片

首先把圖片複制到 剪貼闆中，然後打開替換對話框，在“查找内容”框中輸入将被替換的文字，接着在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c 要小寫），單擊替換即可。

26、Word 表格自動填充

在 Word 表格裡選中要填入相同内容的單元格，單擊“格式→項目符号和編号”，進入“編号”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編号列表”窗口中“編号格式”欄内輸入要填充的内容，在“編号樣式”欄内選擇“無”，依次單擊“确定”退出後即可。

27、 Word 中巧輸星期

單擊“格式→項目符号和編号”，進入“編号”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編号樣式” 欄内選擇“一、二、三”等樣式，在“編号格式”欄内的“一”前輸入“星期”即可。

28、粘貼網頁内容

在Word 中粘貼網頁，隻須在網頁中複制内容，切換到Word 中，單擊“粘貼”按鈕，網頁中所有内容就會原樣複制到 Word 中，這時在複制内容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕， 單擊按鈕右側的黑三角符号，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。

29、快速轉換大寫金額

在Word 中輸入 12345，然後點擊“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叁????? ? ? ”單擊“确定”，則 12345 就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

30、去掉自動編号功能

點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編号列表”複選項，取消前面的鈎即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編号功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”複選框上的鈎即可。

31、畫出不打折的直線

在Word 中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，隻須在固定一個端點後，按住 Shift 鍵，上下拖動鼠标，将會出現上述幾種直線選擇，位置調整合适後松開 Shift 鍵即可。

32、加減乘除松輸入

i 和 I 在中文輸入法智能 ABC 中有着特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符，還可以用來将數字運算符号變為相應的漢字，在 i 或 I 後面輸入 、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

33、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然後在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可

34、打造整齊的 Word 公式

單擊該公式，右鍵進入“設置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“确定”，再選中需要調整的項;按下 Ctrl 鍵後，利用光标上下左右移動對該項進行微調;重複上下左右移動對該項進行微調;重複上述步驟，直到将公式位置調整到滿意為止。

35、文字旋轉輕松做

在Word 中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字内容，隻要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉 90 度了。

36、去除默認的輸入法

打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀态”前的對号，點擊确定。重新啟動Word 後，就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

37、快速顯示文檔中的圖片

如果一篇Word 文檔中有好多圖片，打開後顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然後關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

38、給圖片注解文字

選定要添加說明的圖片，單擊鼠标右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然後在“标簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最後在“題注”欄輸入注解文字，再點“确定” 按鈕結束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以随時更改，如改變字體大小， 或者删除等等。

39、制作水印

Word 具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠随意設置大小、位置等等。在Word 菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然後在“文字”欄選擇合适的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按“确定”，水印就會出現在文字後面。

40、自動更正錯誤詞組

可以通過 Word2003 自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作伥”容易寫成“為虎做伥”，依次點擊“工具－自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”标簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做伥”，然後在替換為文本框中輸入“為虎作伥”，點擊确定。這樣以後如果在文章中再次輸入“為虎做伥”的時候，Word 就會自動更正為“為虎作伥”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word 識别詞組能力更強、更智能化。

41、輕松統計文檔字數

打開Word 文檔，然後依次點擊“工具－字數統計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息

42、一版多頁顯示

先按“預覽打印”圖标，或點擊“文件”→“打印預覽”，Word 将處于“預覽”模式；在工具欄上單擊鼠标右鍵，選擇“常用”。這時，Word 的菜單欄下一排會出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠标，選擇“自定義”，進入自定義設置狀态；現在，将“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口，再關閉“預覽”模式；以後，點擊 Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

43、加載稿紙：

到微軟網站上下載稿紙加載項，安裝後在 Word2003 的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇後在設置對話框“啟用稿紙隔線”，然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顔色、紙張大小等，确定後Word 中的就自動應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。

44、自動縮進兩個漢字

如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵，實在是太麻煩了，Word 2000 為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設置縮進的段落，打開“格式”菜單中的“段落”設置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”，在“度量值”中選擇“2 字符”。當然，最方便的辦法還是在默認模闆中設置段落“首行縮進”為“2 字符”。

45、去掉 Word 頁眉下面的那條橫線

去掉Word 頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。

一是可以将橫線顔色設置成“白色”；

二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；

第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落标記并删除它；

最後一種方法是将“樣式”圖标欄裡面的“頁眉”換成“正文”就行了。

46、删除空行

對于文章中的空行，手工删除是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落标記”連在一起，那麼我們用Word 的替換功能就可實現删除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光标定位在“查找内容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落标記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落标記”，即“＾p”，然後按下“全部替換”按鍵，可删除單行的空行，對于多行空行，可進行重複替換，直到删除全部的空行為止。

47、按姓氏筆畫排序

具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項，再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項， 并選擇“遞增”或“遞減”，點擊“确定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的遞增（或遞減）排列好了。

48、在 Word 中标注漢語拼音

運行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接着在各文字相對應的方框中輸入拼音。最後單擊“确定”按鈕完成拼音的标注。

49、給跨頁的表格自動添加表頭

如果你在Word 中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行），在“表格” 選單上單擊“标題行重複”。

50、給 Word 文件減肥

在 Word 中輸入一點兒文字，很容易就達到幾十 KB，真不知微軟是怎麼回事，好像覺得我們的硬盤太大了似的。所以，很有必要給Word 文件減減肥。

具體方法：隻要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word 則會重新将信息進行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開 Word， 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設置窗口中取消選擇“快速保存”選項，以後Word 就會在每次保存文件時自動進行信息整理并存盤，實現“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了 Word 的嵌入字體技術，則在選中“嵌入 TrueType 字體”後， 還應選中“隻嵌入所用字符”複選框，否則Word 會把所用的 TrueType 字體一同“打包”，使得文件增大。

51、取消自作聰明的超級鍊接

如何取消這種功能呢？ 在Word 中選擇“工具”→“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式” 選項卡，将“internet 及網絡路徑替換為超級鍊接”項前的對勾取消。

再單擊“自動套用格式”選項卡，将“internet 及網絡路徑替換為超級鍊接”項前的對勾取消。再單擊“确定”，以後再輸入網址，就不會轉化為超鍊接了。

52、搶救 Word 文件有妙招

你是否遇到過這樣的事情：用Word 工作了很長時間，寫了許多文字，但是文件還沒有來得及存盤，卻突然遇到停電或死機，此時的你是否有欲哭無淚的感覺？唉，這就叫“天有不測風雲”。不過，不要擔心，我有辦法。下面是具體的操作方法：

①首先按菜單“工具”，再按“選項”；

②接着找出Word 自動記錄文件的位置： 按一下“文件位置”标簽，點選“自動恢複文件”，再按一下“更改”按鈕。

③利用快捷鍵的技巧，将文件位置給複制起來：拖曳選取“文件夾名稱”，按下組合鍵 Ctrl C(複制)，再點擊一下“取消”按鈕回到 Word 下。注意：如果你的Word 不太穩定，常讓你做無用功，幹脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往後找起來會更方便。

④打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl V(粘貼)。

⑤Word 會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這裡，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。從“修改日期”這裡可以看出文件的存盤日期。在文件上連按兩下鼠标左鍵，就能直接打開了。到這兒，你的文件就重新“活”了。

53、Word 中取消文本錄入過程中的自動編号

可執行菜單“工具/自動更正”命令，在打開的“自動更正”對話框中，切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編号列表”複選框中的複選标志，然後單擊“确定”按鈕完成即可。

54、 word 每行字距離不一樣，行距調了沒用

選擇文本，點擊右鍵，再“段落”中設置段前距和段後距設置為 0，行距設為單倍行距。如果還不行，設置頁面格式，在最後的一個對話框中選擇無網格類型。

55、取消後台打印加快速度

可以從“工具”菜單中選擇“選項”項，然後再選擇“打印”選項卡，最後将“後台打印”複選框失效即可。

56、用超級鍊接快速切換

超級鍊接功能，可将文檔中的文字、圖像等與本機硬盤或因特網上所設置的相關信息鍊接起來。

1、開一個文檔，選擇要作為超級鍊接顯示的文字；

2、單擊“插入”菜單中的“超級鍊接”選項彈出對話框。在“鍊接到文件或 URL”中輸入待鍊接文檔(目标文檔)的路徑。此路徑可以是 Internet 地址(URL)或本機硬盤上的文檔；

3、按“确定”按鈕，就完成了一個超級鍊接的創建。

57、快速排列圖形

首先通過按 Shift 鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然後單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項，并選擇一種對齊或分布的方法。

58、快速返回到前次的編輯位置

按下 Shift＋F5 組合鍵就回到了關閉文檔時的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續性帶來了很大方便。

59、用目錄快速定位

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什麼内容， 如何查找這些内容。下面介紹使用内部标題樣式創建目錄的方法：

1、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；

2、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框；

3、在對話框中選擇“目錄”選項卡；

4、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”複選框；

5、在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級别”框中鍵入或者選擇一種顯示級别。顯示級别是指在目錄中從最高級開始顯示的級别數；

60、快速選擇超長文字

點擊你想選擇的開始處。用滾動條代替光标鍵向下移動文檔，直到你看到想要選擇的結束部分。按下 Shift 鍵，然後點擊想要亮顯文本的結束處。

61、快速選擇多頁

在Word 窗口底部的狀态欄中除了顯示文檔當前的狀态，在其右邊有一個“擴展”功能，平時它處于淺白色，表示未“未激活”，隻要用鼠标雙擊即可激活。用鼠标拖動來選取文字部分時，經常不能準确選定範圍，特别是當範圍超過了一屏幕時，這時“擴展”功能就有用了，可用以下方法操作：

(1)先将鼠标的光标置于選取範圍的起始處；

(2)雙擊狀态欄的“擴展”按鈕，打開“擴展”功能；

(3)單擊邊框的滾動條的移動按鈕，如翻頁、前後調整等操作；

(4)将光标移到範圍的結束處，這樣就可以選取大塊範圍了。選定垂直文本：按住Alt 鍵，然後将鼠标拖過要選定的文本

62、選擇的特定操作

在所選的内容較多或進行一些特殊的選定操作時，用下列的選定方法會更加快捷和方便。

1、單擊待選文本塊的一端，使插字符移動該位置，按下F8 鍵，然後用日常的文本滾動方式滾動到待選文本的末尾，單擊鼠标即可選定所要的文本。請注意采用這種方式選定文本以後，在對選定的文本進行操作之前先按一次 ESC 鍵有利于消除一些誤動作。

2、按住 Ctrl 鍵後，在文本區内單擊可選中一個句子，在文本左側位置單擊可選中所有文本，組合鍵Ctrl A 也可選中全部文本。

63、用“日積月累”提示

首先單擊Office 助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”命令， 然後單擊“選項”按鈕，再選中“選項”選項卡上的“啟動時顯示‘日積月累’”複選框即可。

64、用工具欄的屏幕提示

當您将鼠标指針停留在工具欄按鈕上時，Microsoft Word 會在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然後單擊“選項”選項卡，選中“顯示關于工具欄的屏幕提示”複選框即可顯示或隐藏工具欄的屏幕提示。

注意：當選中或清除“顯示關于工具欄的屏幕提示”複選框時，此設置将會影響所有的 Microsoft Office 程序。

65、用批注和修訂的屏幕提示。

首先單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然後單擊“視圖”選項卡，然後選中“屏幕提示” 複選框即可

66、用“記憶式鍵入”的屏幕提示

首先單擊“工具”菜單中的“自動更正”命令，然後單擊“自動圖文集”選項卡，然後選中

“顯示有關‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”複選框即可

67、三招去掉頁眉那條橫線

1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”

2、同上，隻是把邊框的顔色設置為白色（其實并沒有删的，隻是看起來沒有了）

3、在“樣式”欄裡把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！ 會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不願看到的,又要多出一步作删除--

解決方法：替換時在前引号前加上一個空格 問題就解決了

68、插入日期和時間的快捷鍵

Alt Shift D：當前日期

Alt Shift T：當前時間

69、Word 在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔

(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；

(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“确定”；

(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word 時，它會自動加載你工作的最後一個文檔。

70、格式刷的使用

1、設定好文本 1 的格式——選中文本1——單擊格式刷按鈕——選定其它文字(文本 2)，則文本 2 的格式與文本 1 一樣。

2、若在第 3 步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按 Esc 鍵)為止。

3、快捷鍵：選中文本1——按 ctrl shfit c——選中文本2——再按ctrl shfit V

71、選擇性删除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式

工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為 0”可以全部删除，若要選擇性删除，可以按 ctrl Alt -三個鍵，光标變為一個粗減号後，單擊文件，再單擊要删除的快捷方式就行了。

72、用 Word 來拆字

首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠标左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows 圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心” 中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

73、快速删除段前段後的任意多個空格

選定這些段段落，單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？

74、快速輸入上标、下标的方法

先輸入 2,然後選中後,按Ctrl Shift 上标，ctrl =下标就可以了.

75、Ctrl Alt F 可以輸入腳注

76、将阿拉伯數字轉換成中文數字或序号

1、先輸入阿拉伯數字(如 1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字類型（壹、貳……）/确定”，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、醜……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。

77、Word 中的常用快捷鍵吧

1、“字體”對話框 Ctrl D 2、加粗 Ctrl B 3、傾斜 Ctrl I 4、下劃線Ctrl U

5、“上标”效果 Ctrl Shift = 6、“下标”效果 Ctrl = 7、“關閉”命令 Ctrl W

8、CTRL Z 撤消 9、CTRL Q 左對齊 10、CTRL E 居中 11、CTRL R 右對齊

12、CTRL ] 放大 13、CTRL [ 縮小 14、CTRL I 字體傾斜 15、CTRL H 替換

16、CTRL G 定位

78、為什麼 word 打不開，要在安全模式下才能打開？

方法一：用安全模式打開 word 以後，新建一個文檔，然後點擊“本機上的模闆”，然後在彈出的模闆框，右鍵删除掉命名為“空白模闆”的模闆，點擊确定，重啟 word 即可正常打開。

方法二：打開我的電腦，然後選擇上面菜單欄的工具->文件夾選項->查看->顯示所有文件和文件夾，同時去掉 隐藏受保護的操作系統文件，就可以看到 Application Data 文件夾了；然後進入 documents and settings \ Administrator(或者是你的賬戶) \ Application Data \ Microsoft \ Templates 删除該文件夾下的 normal.dot

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