平時用Excel表格處理大量數據的時候,總會遇到大量的重複無效數據。
如果隻有幾十條數據,也就罷了,一條一條比對,很快也能清理完,可是如果數據多達上百條,甚至成千上萬條,還是去一條一條篩選,那得排查到過年了。
其實,Excel自帶很多簡單的重複數據處理功能,無論是删除還是查找,隻需點擊幾下,就能迅速處理表格中的重複數據,簡單又輕松。
今天,我們就來學習幾個Excel中處理重複數據的小功能,保證各位學會後,一定有相見恨晚的感覺。
01
查找重複數據
步驟:
1、用【WPS】打開需要處理的數據
2、單機上方工具欄中的【數據】
3、選擇【高亮重複項】→【設置高亮重複項】→确定
4、選擇【清除高亮重複項】,可去除高亮
02
删除重複數據
步驟:
1、用【WPS】打開需要處理的數據
2、單機上方工具欄中的【數據】
3、選擇【數據工具】→【删除重複項】
03
使用函數查找重複數據
使用函數将重複數據标記為重複,并且可以隐藏,需要的時候還可以找回,不用删除哦,此功能非常人性化!
步驟:
1、用【WPS】打開需要處理的數據
2、在第一行數據右方的【單元格】中輸入函數【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重複","")】,在這裡一定要注意的一點是【函數括号中的(單元格)】,需要根據各位在實際處理數據表格中【單元格的選擇範圍】來填寫。
3、最後講鼠标移置單元格右下角,變為十字後,下拉即可
04
條 件 格 式
使用條件格式查找重複數據這個功能跟上面的第一個【設置高亮重複項】把重複數據标出的功能有異曲同工之妙。
步驟:
1、用【WPS】打開要處理的表格數據
2、選擇需要處理的數據區域
3、在上述【開始】功能欄中選擇右方的【條件格式】
4、選擇【突出顯示單元格規則】→【重複值】,後邊可根據自己需要進行選擇
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