在日本留學，郵件的使用是非常頻繁的，特别是對于正在備考的同學來說，之後跟教授的溝通全靠發郵件，今天大輝醬就為大家介紹一下給教授發郵件的基本禮儀和書寫方法，各位留學生們記得收藏此篇文章！

給教授發郵件主要分為四個部分，如下：

① 給教授發郵件的基本禮儀

② 發給教授的郵件格式

③ 發送給教授的電子郵件示例

④ 回複教授郵件的禮儀

01給教授發郵件的基本禮儀

首先我們要注意不要用個人郵箱給教授發郵件，教授每天會收到很多的郵件，個人郵件很有可能會被當成垃圾郵件。

我們在寫郵件的時候，在文本的開頭要先寫出你的姓名，發送電子郵件的時候，一定要在文本開頭表明身份。

接下來在寫郵件的過程中，使用适當的換行，使閱讀更容易。理想狀況下，電子郵件的文本應盡可能簡潔易懂，但如果它是一個長句子，請嘗試通過适當地斷行來使其更容易閱讀。換行符作為分隔符插入，文本内容發生變化。寫完之後可以自己一定要再三審閱，檢查内容是否通順。

最後一點是使用ます形。給教授寫郵件一定要表示尊重，例如，當有請求或咨詢時，對教授一定不能要求，要表達能請您XXX嘛？也不能表現得過分親昵，各種奇怪的符号更是要注意不要出現！

02給教授發郵件的格式

主題

把主題行寫得簡潔具體很重要，可以一目了然。例如，“關于●●論文〇〇（研究主題名稱）的咨詢”，日文為"〇〇について"等，言簡意赅！

地址

在郵件正文的開頭，寫上對方的姓名作為收件人。當學生寄給教授時，通常會寫“○○老師”等。

打招呼

在目的地後留下一行後，輸入問候語。

如果跟教授還不認識：初めまして，如果你在課堂或研讨會上有“お世話になっております”。如果跟教授關系不錯可以說：いつもご指導いただき、ありがとうございます。然後寫下自己是xx的xx的xxx，表明身份。

文本

開始新的一行，簡要說明電子郵件的目的。簡單得一句話概括它，例如：我給您發了一封電子郵件，因為我計劃缺席 10 月 10 日的研讨會，很抱歉不能參加。如果有多個想表達的點那就逐一寫出來。

結束

最後可以添加一些客氣的話：お手數をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします。如果一定要得到回複的話可以說：お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです

署名，聯系方式

最後，輸入你的簽名和聯系信息。即使你在文本的開頭給出了自己的名字，最後也一定要再說一遍。

03發送給教授的電子郵件示例

04回複教授郵件的禮儀

發送給教授的電子郵件中，最重要的是懷着感恩的心情以及要清晰的表達自己的想法。

發電子郵件其實還是非常重要的一個禮儀，尤其是在進入大學之後。

然而，禮儀本身并不難，是有模闆的，隻要按照正常的流程就可以了。

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