雖然現在已經有許多網頁可以幫助我們制作電子問卷，但是有些時候我們仍然需要使用紙質問卷來幫助我們完成調研任務。

考慮到需要打印，與電子問卷相比，紙質問卷有着更高的排版要求。

今天我就來教大家一些小技巧，幫助大家更美觀地排版好紙質問卷。

在這篇推文中，我在網上找了兩個問卷模闆來做示範，該問卷的問題設置不一定是足夠好的，我們此處隻用它做排版的示範而不做問卷内容的示範。

01. 問卷元素

一份完整的問卷必然包含标題、前言以及問題，結尾緻謝也必不可少。對于紙質問卷來說，比較合适的範圍是一張A4紙，可以是正反面排版的，但是紙張一定要控制在一張以内。

接下來我為大家介紹一下各個元素的具體内容以及排版方式。

① 标題

标題的意義是告訴問卷填寫者這個問卷是做什麼的，是一個關于什麼的調查問卷。标題字數不宜過多，排版放在一行之内即可。

在這裡，有一個小點需要注意，就是一定要注意标題行不要使用首行縮進。

有時候，标題行默認使用了正文樣式，而正文樣式又可能帶有首行縮進2字符，就導緻标題行使用居中對齊之後，它的位置實際上是偏右側而非在正中間的。

因此一定要注意，标題行不要用了首行縮進。

② 前言

前言能夠詳細的向問卷填寫者解釋這個問卷的發放者身份、問卷用途以及保密聲明等，以及告知填寫者該問卷填寫所需時長，讓填寫者對問卷有一個初步的了解和填寫心理準備,并對填寫者的參與表示感謝。

③ 問題

問題是問卷内容的主幹和靈魂，是問卷最重要的部分，通常包括調查問題以及人口統計信息等。在下文中我将就不同的題型分别示範，告訴大家怎樣進行不同題型的排版，此處不再贅述。

④ 提示語

對于紙質問卷來說，尤其是對于雙面的問卷來說，需要一定的提示語放在第一頁的末尾，提醒問卷填寫者在背面還有問題需要答，以免造成過多的無效問卷。

例如：請翻到背面繼續填寫。

⑤ 結尾緻謝

雖然在開頭我們已經感謝了填寫者的幫助，但是在問卷的結尾，我們需要再次對填寫者表達感謝。

例如：再次感謝您的填寫！

02. 推薦的排版步驟

與正常的文章排版邏輯相同，對于問卷來說，我同樣推薦先調整頁面大小和頁邊距，然後再進行内容排版的順序。這樣能夠比較有效的保證所有問題能夠放在一張紙内。

在這裡要向大家說明的是，由于自動編号的調整對于不熟悉Word的同學來說可能會比較困難，所以我建議在問卷排版中不要輕易使用自動編号，而且也不要輕易使用分欄。

遇到需要雙欄排版的情況，可以試一試超好用的表格，下面我将會為大家一一講解。

03. 不同類型問題的排版方法

我們從幾個常見的問題類型來進行排版講解，它們分别是單選多選、填空題、打分題以及人口統計信息題。

① 單項選擇和多項選擇

單選和多選是紙質問卷中最基本的題型了。在排版的時候，我們需要給填寫者預留可打鈎的位置。

智能的Word早就為我們準備好了許多内置的形狀。根據常識，一般我們會用圓圈表示單選題，用方框表示多選題。

在插入的時候，可以使用「插入-符号-其他符号」打開對話框，然後選擇「符号-字體普通文本-子集幾何圖形符」，之後再選擇白色圓或者靶心圖案。

用此方法插入的符号相當于一個普通的字符，可以使用對普通字體編輯的任何方法去編輯它，包括通過修改字号更改它的大小，以及加粗或者修改顔色等等。

同樣的操作方法，我們再來插入一個方塊：

這樣，可以勾選的方框和圓圈就都輸入完畢了。

② 填空題的橫線

填空題是一種開放式的題目，能夠讓問卷填寫者不拘泥于選項，任意填寫想法。在設置填空題時，最大的忌諱是留的空間不夠填寫，這樣可能會讓其産生厭煩心理，不願意繼續認真填寫。

一般除了完全開放性的題目之外，多項選擇題中的“其他”選項我們也會使用橫向讓其具體填寫。

之前看到過同學用下劃線格式 手打許多空格的方法來做下劃線，但其實大可不必這麼麻煩。我來為大家介紹兩種更簡便的方法。

方法一：下劃線

同樣都是下劃線，為什麼我比你做得快？答案就是，直接複制一行文字，将顔色調整為白色，再為它加上下劃線，并将下劃線顔色設置為黑色。

這樣一來能夠節省不少打空格的時間。操作過程如下圖所示：

方法二：表格框線

如果需要預留出幾行的空間，那麼利用表格的框線設置就可以更加方便的搞定。

我們先通過「插入-表格」來插入一個一列的表格，行數與你想預留的行數相同。插入後全選表格，在「開始-段落-邊框」中反勾選左邊框和右邊框，再單獨選中第一行，反勾選上邊框。

這樣一個預留三行的填空題就做好了。之後可以通過選中段落，調整字号大小的方法來調整表格行的高度，也可以通過「表格-布局」中的單元格大小來調整。

③ 用表格安排裡克特量表

裡克特量表的原名是Likert量表，是定量研究的一種基本量表。比較常用的有三點式、五點式或七點式等。下圖是一個裡克特量表的示意圖：

這種題目的排版，我們同樣可以用表格來搞定，接下來我以五點式裡克特量表為例為大家演示制作過程。

Step 1 插入一個表格

表格的列數是6，行數是問題個數 1，此處我的表格是6*6大小。

Step 2 調整表格

插入後用鼠标拖拽第一列和第二列中間的那條邊框，向右移動到合适的位置，為題目預留足夠的空間。全選表格的第二列至第五列，在「表格-布局-單元格大小」處點擊「分布列」。

将第二列至第五列的對齊方式設置為居中，然後逐一輸入内容。

Step 3 調整框線

内容輸入完畢後，我們需要先全選表格，點擊「表格-設計-邊框-無框線」去除表格的所有框線，然後再選中表格的第一行，通過「表格-設計-邊框」勾選下框線，如下圖所示：

這樣，一個規整的裡克特量表就完成了。

④ 用制表符安排人口統計信息

通常我們需要在問卷的末尾添加人口統計信息來幫助我們進行後期的分析。人口統計信息包括性别、年齡、學曆、收入等一些列個人信息。

對于人口統計信息來說，每個題目的選項個數都不一定相同，使用表格可能比較不方便；如果都是将選項豎着列下來，問卷的空間可能不夠大。

因此，我們就可以使用制表位和制表符來幫助我們控制選項的位置。

Step 1 調出标尺并添加制表位

輸入問題及選項，然後通過「視圖-顯示-标尺」将文檔的标尺調出，如下圖所示：

在标尺上添加制表位，在标尺的下邊框上任意的位置單擊即可添加制表位，我們需要添加「選項數減一」個制表位，例如三個選項則添加兩個制表位，五個選項則添加四個制表位。

将光标移動到每個選項之前，按下「Tab」鍵，如下圖所示：

Step 2 調整制表位的位置

由于上一步中，制表位是我們随意點擊添加的，其位置可能不合适。

我們可以先将光标放在該選項所在的段落，然後點擊标尺上相應的制表符進行拖動即可。如果需要比較精細的調整，則可以在拖動過程中按住鍵盤上的Alt鍵。

這樣，人口統計信息的部分也排版完成了。

04. 多欄排版

有些題目的選項非常多，但是每一個選項都比較短，如果直接豎着排布會十分占空間，因此對于這種情況我們需要對齊進行分欄排版。

分欄排版的效果既可以用表格實現，也可以用分欄功能實現。由于表格上文已經講過了，此處便不再贅述。以下将着重講述分欄的方法。

首先選中需要分欄的選項，例如我選中了題目3下的八個選項，然後通過「布局-頁面設置-欄」選擇雙欄即可。

可以點進「更多欄」中對所設置的欄進行調整，包括兩欄中間的間距以及每一欄的寬度等，也可以設置分欄應用的範圍。在此處我們選擇「所選文字」即可。

應用分欄後我們可以發現，文檔中出現了許多的分節符，不過不用擔心，這些分節符在打印時是不會顯示出來的。

通過關閉「開始-段落-顯示/隐藏編輯标記」可以将其隐藏。

05. 其他

① 提醒翻頁和緻謝可以插入文本框

由于我們的問卷可能是雙面的，在正反頁的底端我們可以分别插入一個文本框，來表達提示填寫和對受訪者的感謝。

通過「插入-文本-文本框-繪制橫排文本框」，我們可以插入一個文本框。在其中書寫提示感謝詞。

• 請翻到背面繼續填寫。
• 再次感謝您的填寫！

随後将這兩個文本框分别放在兩頁的底端，選中文本框，通過「格式-排列-對齊-水平居中」将其與頁面水平居中對齊即可。具體操作如下圖所示：

注意，要選中文本框将其設置成無輪廓，點擊「格式-形狀樣式-形狀輪廓-無輪廓」即可。

② 排版時充分考慮填寫對象

如果問卷受衆以老年人為主，則需要加大字号和字間距及行距，同時适量的減少問題。

為了能放下所有的問題，我們在開頭說過需要先調整頁邊距。

頁邊距不要設置的太小，否則過滿的排版會給填寫問卷的人一種壓迫感，在問卷排版完成後，可以根據實際問題的排布情況再去微調頁邊距，讓問卷更加美觀舒适。

排版成品

在本教程的末尾，來為大家總結一下知識點：

好了，今天的紙質問卷排版技巧就到這裡了，希望對你有幫助。

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