電子檔案檢測主要是指對電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性進行檢測，保證電子檔案的四性在電子檔案生命周期管理過程中具有舉足輕重的作用。《文書類電子檔案檢測一般要求》（DA/T 70—2018）由國家檔案局正式發布，并于2018年10月1日起實施。該标準為開展電子檔案四性檢測提供了技術規範和技術指導。

内容解讀

《文書類電子檔案檢測一般要求》規定了文書類電子檔案真實性、完整性、可用性、安全性檢測的指标及實現方案，分别從檢測内容和檢測方案2個方面對四性檢測工作提出了具體要求。

檢測内容和項目

《文書類電子檔案檢測一般要求》提出的檢測項目總計45項，包括真實性、完整性、可用性、安全性4個類别，其中真實性檢測項目16項，完整性檢測項目11項，可用性檢測項目9項，安全性檢測項目9項，覆蓋電子文件歸檔環節、電子檔案移交與接收環節和電子檔案長期保存環節。

(1)電子文件歸檔環節

電子文件歸檔環節是對歸檔信息包四性進行檢測。

真實性檢測内容：①電子文件來源真實性檢測，通過檢測歸檔電子文件中的固化信息是否有效來确認電子文件來源的真實性，檢測項目為固化信息有效性檢測。②電子文件元數據真實性檢測，檢測歸檔電子文件元數據是否符合《文書類電子文件元數據方案》（DA/T 46—2009）要求，包括數據類型、長度、格式、值域以及元數據項著錄是否合理等，檢測項目包括元數據項數據長度檢測、元數據項數據類型及格式檢測、設定值域的元數據項值域符合度檢測、元數據項數據值合理性檢測、元數據項數據包含特殊字符檢測、檔号規範性檢測、元數據項數據重複性檢測。③電子文件内容真實性檢測，檢測電子文件内容數據中包含的電子屬性信息與電子文件元數據中記錄的信息是否一緻，檢測項目為内容數據的電子屬性一緻性檢測。④元數據與内容關聯真實性檢測，檢測電子文件元數據與内容數據是否關聯，檢測元數據中記錄的文件存儲位置與電子文件内容數據的實際存儲位置是否一緻，檢測項目為元數據是否關聯内容數據檢測。⑤歸檔信息包真實性檢測，檢測電子文件歸檔信息包的信息組織結構和内容是否符合國家有關規定，檢測歸檔的信息包與業務部門發送的信息包是否一緻，檢測項目包括說明文件和目錄文件規範性檢測、信息包目錄結構規範性檢測、信息包一緻性檢測。

完整性檢測内容：①電子文件數據總量檢測，檢測《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》（GB/T 18894—2016）中《電子文件歸檔登記表》登記的電子文件數量和字節數與實際歸檔的電子文件數量和字節數是否相符，檢測項目包括總件數相符性檢測、總字節數相符性檢測。②電子文件元數據完整性檢測，對照《文書類電子文件元數據方案》檢測元數據項是否齊全完整，具有連續編号的元數據項，如歸檔号、件内順序号等是否有漏号現象，反映重要問題的歸檔電子文件是否包括主要修改過程和辦理情況記錄等，檢測項目包括元數據項完整性檢測、元數據必填著錄項目檢測、過程信息完整性檢測、連續性元數據項檢測。③電子文件内容完整性檢測，檢測歸檔電子文件是否有對應的内容數據，内容數據是否齊全完整，檢測項目包括内容數據完整性檢測、附件數據完整性檢測。④歸檔信息包完整性檢測，對照歸檔信息包的組織方式以及單位的歸檔範圍，逐項檢測信息包的内容數據和元數據是否齊全完整，檢測項目包括歸檔範圍檢測、信息包内容數據完整性檢測。

可用性檢測内容：①電子文件元數據可用性檢測，檢測電子文件元數據是否可以被正常訪問，檢測項目包括信息包中元數據的可讀性檢測、目标數據庫中的元數據可訪問性檢測。②電子文件内容可用性檢測，檢測電子文件内容數據是否可以被正常打開和浏覽，内容數據格式是否符合歸檔要求，檢測項目包括内容數據格式檢測、内容數據的可讀性檢測。③電子文件軟硬件環境檢測，檢測電子屬性元數據中記錄的軟硬件環境信息是否符合歸檔要求，檢測項目為軟硬件環境合規性檢測。④歸檔信息包可用性檢測，檢測歸檔信息包是否包含影響其可用性的因素，如使用非公開壓縮算法、加密等，檢測項目為信息包中包含的内容數據格式合規性檢測。

安全性檢測内容：①歸檔信息包病毒檢測，檢測歸檔信息包是否包含惡意代碼，檢測項目為系統環境中是否安裝殺毒軟件檢測、病毒感染檢測。②歸檔載體安全性檢測，檢測載體内是否含有非歸檔文件；通過外觀、讀取情況等判定載體是否安全、可靠；針對光盤，檢測其是否符合《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規範》（DA/T 38—2008）的有關要求，檢測項目為載體中多餘文件檢測、載體讀取速度檢測、載體外觀檢測、光盤合格性檢測。③歸檔過程安全性檢測，檢測歸檔信息包在歸檔和保存過程中是否安全、可控，檢測項目為操作過程安全性檢測。

(2)電子檔案移交與接收環節

移交與接收環節是對移交信息包進行檢測，四性檢測時要參考《電子檔案移交與接收辦法》，具體的檢測内容和項目與歸檔環節基本一緻，存在區别的是真實性檢測時需要根據《電子檔案移交與接收辦法》中的有關要求做元數據項（全宗号、目錄号、分類号）一緻性檢測，完整性檢測時不需要對歸檔範圍進行檢測，安全性檢測時不需要再次對光盤合格性進行檢測。

(3)電子檔案長期保存環節

長期保存環節是對保存信息包進行檢測，相對于其他2個環節，最大的不同在于檢測策略的設置。需要制定檢測策略進行定期和不定期的四性檢測，檢測策略的周期可依據數據規模、基礎設施、人員配備等情況進行綜合考慮。檢測内容應包括電子檔案長期保存過程中電子檔案的封裝格式、元數據與内容數據的關聯方式、存儲路徑、存儲方式、備份策略、各項檢測指标、檢測周期、長期保存格式、訪問授權策略和操作流程等。另外，對于采用EEP封裝包方式進行長期保存的電子檔案，需要對EEP封裝包進行四性檢測；對于電子檔案長期保存所涉及的各類備份數據和保存載體也要分别進行檢測，以保證電子檔案的長期可用。

系統如何做，看看專家如何說：

1、移交包打包檢測流程

2、長期保存檢測流程

3、四性檢測工具如何做？

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