退休時我們都要審核職工檔案，而且根據1999年勞動部關于制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知。
對職工出生時間的認定和實行居民身份證和職工檔案相結合的辦法。不過，最終是以職工檔案為準。
職工檔案中，一般會有勞動者從學校學習、到就業、單位變更、到退休時的相應檔案記錄。
相應出生日期要以職工檔案中最先記載的出生日期為準。
确定好出生日期之後，再确定就業信息。就業信息就跟出生日期沒有關系了，主要是看用人單位招用和解除勞動者的檔案生成日期，以及檔案記載勞動關系存續的時間。
比如單位的招用人員登記表顯示于2006年1月被用人單位招用，2016年1月被用人單位解除。這樣我們的實際工齡是十年零一個月。這個工齡要跟社保繳費記錄完全對應起來。否則就應當由用人單位或職工将保險補交，才能辦理退休時計算繳費年限有限。
較老的職工檔案以及機關事業單位職工檔案中，每年還有職工的考核記錄表、工資調級進檔表、獎勵審批表等等材料。現在多數私營個體企業是沒有這些内容了，各種交費信息主要體現在社保交費記錄上。
我們的退休待遇也是跟社保交費的基數和繳費年限有直接關系。
所以，職工檔案還是非常重要的，如果有機會拜托單位人事好好查詢本人檔案情況，防止退休出現檔案缺失等情況。屆時還需要補辦有關材料，非常麻煩。
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