相信很多時候我們在操作Excel合并單元格的時候,都會遇到這樣的問題,那就是我們每次需要合并的時候都是逐個去點擊合并,當我們需要合并很多單元格的時候感覺這樣不僅很浪費時間,而且工作效率非常的低下,那麼我們有沒有更好的方法可以進行大批量的合并單元格呢?接下來小爬就教大家如何快速大批量的合并單元格。
第一步:首先我們選中需要合并單元格的區域按“Ctrl G”或者“F5” 調出定位對話框點擊“定位條件”選擇“空值”确定。
主要目的:選中需要合并單元格這片區域裡面的所有空白單元格。
第二步:在編輯欄輸入“等于上一個單元格”(假設你激活的單元格是A3,那麼我們就輸入他的上一個單元格“=A2”,假設在A8電話就輸入“=A7”)按“Ctrl enter(回車)”結束選中區域。
這裡有的小夥伴會問:為什麼不直接在A3單元格輸入=A2呢?因為我們這片區域是屬于選中狀态,如果點擊A3單元格在輸入就會取消選中區域。
第三步:利用分類彙總過渡去實現批量合并單元格的效果。在菜單欄找到“數據”點擊“分類彙總”選擇彙總項确定(确定後會出現一個輔助數據出來)。
第四步:再次重複第一步操作。批量選中空白單元格按“Ctrl G”或者“F5” 調出定位對話框點擊“定位條件”選擇“空值”确定點擊菜單欄中“開始”點擊“合并後居中”。
第五步:合并單元格後找到菜單欄中的“數據”點擊“分類彙總”點擊“全部删除”選中已經合并好的空白單元格找到“開始”選擇“格式刷”點擊B列單元格,用格式刷刷一下就可以了删除A列單元格把單元格文字設置居中即可。
格式刷
格式刷完後
删除A列後
最後,希望我的文章對大家有幫助,如果有什麼問題,歡迎大家在下方留言。祝閱讀愉快!
步驟概述:
1、選中A2-A21區域,按“Ctrl G”或“F5”,調出定位對話框,定位條件,空值;
2、在編輯欄輸入公式“=上一單元格”;
3、按“Ctrl enter”結束;
4、這時空白單元格就快速填充上數據了;
5、光标放在控制區域内;
6、點“數據”,“分類彙總”;
7、再次選中A-A單元格區域,按“Ctrl G”或“F5”,調出定位對話框,定位條件,空值;
8、在編輯欄輸入“=上一單元格”;
9、按“Ctrl enter”結束;
10、點“開始”,“合并後居中”;
11、點“數據”,“分類彙總”,“全部删除”;
12、格式刷,删除A列單元格。
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