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格式刷有什麼快捷鍵

生活更新时间:2025-01-07 23:08:30

下表有5000行數據，請問如何将表中第2-3行的格式複制到整張表格中？

格式刷有什麼快捷鍵（格式刷的5種用法）1

不論wps或者office，格式刷都位于“開始”菜單下，主要用于複制格式。在回答這個問題前，我們先來回顧下格式刷的用法。

1、單擊格式刷，複制一次格式。

格式刷有什麼快捷鍵（格式刷的5種用法）2

2、雙擊格式刷，可以無限次複制格式，直到再次點擊格式刷為止。

格式刷有什麼快捷鍵（格式刷的5種用法）3

複制格式的笨辦法

回到文章開頭的問題，估計會有不少人使用單擊/雙擊格式刷，然後按住鼠标滾動拖動複制格式。

如果真是這樣的，5000行數據估計要拖動好一會兒了。

格式刷有什麼快捷鍵（格式刷的5種用法）4

3、使用格式刷快捷鍵

選中單元格，點擊格式刷，接着同時按下“Ctrl Shift ↓”，1秒就可以搞定啦。

格式刷有什麼快捷鍵（格式刷的5種用法）5

4、使用格式刷查找

如圖，我們先在查找窗口中輸入“9?”，查找出所有90-100分之間的分數，接着點擊格式刷，然後在查找窗口中按“Ctrl A”，可以快速将90多分的數值填充顔色。相當于使用了條件格式。

格式刷有什麼快捷鍵（格式刷的5種用法）6

5、使用格式刷複制内容

在Excel中選中單元格，雙擊格式刷，接着點擊新的單元格，最後再按一下enter鍵，還可以複制内容。這個技巧相當冷門，wps不支持，我也覺得沒什麼用。

格式刷有什麼快捷鍵（格式刷的5種用法）7

除了快捷鍵“Ctrl Shift ↓”、“Ctrl F”，格式刷還可以和Shift鍵等選中單元格的快捷鍵一起使用。

你在複制格式時遇到過哪些花費時間比較長的操作呢？

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