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格式刷有什麼快捷鍵

生活 更新时间:2024-07-21 11:27:49

下表有5000行數據,請問如何将表中第2-3行的格式複制到整張表格中?

格式刷有什麼快捷鍵(格式刷的5種用法)1

不論wps或者office,格式刷都位于“開始”菜單下,主要用于複制格式。在回答這個問題前,我們先來回顧下格式刷的用法。

1、 單擊格式刷,複制一次格式。

格式刷有什麼快捷鍵(格式刷的5種用法)2

2、雙擊格式刷,可以無限次複制格式,直到再次點擊格式刷為止。

格式刷有什麼快捷鍵(格式刷的5種用法)3

複制格式的笨辦法

回到文章開頭的問題,估計會有不少人使用單擊/雙擊格式刷,然後按住鼠标滾動拖動複制格式。

如果真是這樣的,5000行數據估計要拖動好一會兒了。

格式刷有什麼快捷鍵(格式刷的5種用法)4

3、使用格式刷 快捷鍵

選中單元格,點擊格式刷,接着同時按下“Ctrl Shift ↓”,1秒就可以搞定啦。

格式刷有什麼快捷鍵(格式刷的5種用法)5

4、使用格式刷 查找

如圖,我們先在查找窗口中輸入“9?”,查找出所有90-100分之間的分數,接着點擊格式刷,然後在查找窗口中按“Ctrl A”,可以快速将90多分的數值填充顔色。相當于使用了條件格式。

格式刷有什麼快捷鍵(格式刷的5種用法)6

5、使用格式刷複制内容

在Excel中選中單元格,雙擊格式刷,接着點擊新的單元格,最後再按一下enter鍵,還可以複制内容。這個技巧相當冷門,wps不支持,我也覺得沒什麼用。

格式刷有什麼快捷鍵(格式刷的5種用法)7

除了快捷鍵“Ctrl Shift ↓”、“Ctrl F”,格式刷還可以和Shift鍵等選中單元格的快捷鍵一起使用。

你在複制格式時遇到過哪些花費時間比較長的操作呢?

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