我們國家對于存檔是有嚴格的規定的,根據國家《檔案法》的規定:檔案是不可以個人保存的,檔案是具有保密性質的,不允許私人或者别的人自己保存檔案,必須存放到國家規定的且允許存放檔案的地方才可以。
并且檔案在自己手裡存放超過兩年的話,檔案是會成為無效檔案的,也就是通常所說的死檔,成為死檔的檔案無論是在哪家可以存放檔案的地方都是不予接收的。
除此之外,檔案還是不允許被拆封的,私人是沒有權利拆封檔案的,也沒有權利保管檔案,所以這就是為什麼檔案一定要存到人才中心的原因。
檔案在自己手上成為死檔會帶來什麼影響?
1、個人檔案成為死檔的話是有很多的問題的,比如說檔案成為死檔之後是沒有人才交流服務中心接收的,超過了兩年的有效期,你的檔案就不具有任何效果了,不具有效果的話,你的檔案存在人才交流服務中心也存不進去的。
2、死檔會影響我們的工作年限的計算,存得越晚,計算的工作年限就越短,影響我們辦理退休的時候退休金和養老金的金額。
3、同時死檔也會影響到你的崗位的晉升和加薪,如果你是在國有企業、公有制企業的話,影響就更大,畢竟工作中需要轉正定級、升職加薪都是要用到檔案的。
想要繼續使用這份死檔,就必須辦理檔案激活才可以,不管是自身原因還是他人原因導緻檔案變成死檔的,都是可以采取補救措施補救的,激活檔案需要個人的報到證、申請證明、身份證等材料,按有關部門要求的流程進行。
在激活之前要弄清楚手裡的檔案是否保存完整,是否存在拆封或者材料丢失情況,如果有出現這些情況,那麼還需要進行補辦手續。
死檔激活的流程是什麼?
1、首先要清楚自己的檔案在自己手中保管有多長時間了,如果時間沒有超過兩年的正常去人才中心存放就可以,如果在自己手中時超過了兩年或者被拆開,就需要重新激活才能使用;
2、将檔案提交到人才中心,由相關的負責工作人員核查檔案才來的完整性,審核檔案内的資料是否真實,确認檔案真實完整之後就可以進行檔案激活,如果檔案材料不全還需要另外重新補辦;
3、具體的補辦激活流程以及需要準備的資料可以提前打電話詢問清楚,要補辦哪部分檔案就詢問哪個單位,畢竟每個地方的政策和流程都有所不同;
4、補辦檔案需要花費不少的時間,如果不懂得如何補辦的可以選擇第三方機構代理辦理,這樣可以節約時間,全部都辦理完成後,将檔案放在人才中心或者工作托管就可以。
注意:進行檔案托管之前要詢問清楚單位是否能存放檔案,一般來說私企是沒有保管檔案的權利的,隻有國企事業單位才可以保管檔案。
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