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說一個紮心的事實：如果你經常用EXCEL輸入/收集數據、處理數據、分析數據和可視化數據而不會用EXCEL快捷鍵的話，你的效率肯定會低很多。

你需要不斷用鼠标找相關的功能區，白白浪費了許多時間。

或許你已經用EXCEL用得非常熟練，但若不會EXCEL快捷鍵，就不是名副其實的EXCEL高手。這種情況下，EXCEL快捷鍵就是你成為高手的必經之路。

或許你EXCEL用得一般，但若會了一些常用的EXCEL快捷鍵，在别人眼中，你就是高手。慢慢地，在這種光環的照耀下，你也就慢慢通過不斷進步成為了高手。

總之，EXCEL快捷鍵用得好将大大提升我們的工作效率，從小白到高手的必經之路。

下面，我們來整理一下常用的EXCEL快捷鍵都有哪些。當然，我們不可能掌握所有的快捷鍵。你知道EXCEL快捷鍵有多少嗎？幾百個。而我們隻要掌握其中高頻的十幾個就會大幅提升我們的工作效率。

一、通用類EXCEL快捷鍵

1.基本常用快捷鍵

我們先來一組非常非常常用的快捷鍵：

這裡面我想說的就是後面三個，Ctrl S養成定期保存的習慣，避免發生意外。Ctrl Z允許你撤回到上一步，再上一步……。因此，做錯了，沒關系，我們可以重來。F4可以重複操作，也是非常方便的。

2. 快速查找與替換

Ctrl F查找，Ctrl H替換絕對好用。當你要查找或者替換時，你都不需要去功能區去找。反正我就經常用這兩個來進行查找替換，以至于我都忘了他們在功能區的什麼位置。

F是find的意思。

3. 快速定位

快捷鍵：F5或Ctrl G

例如需要定位選區空值，定位對象等操作。

4. 快速删除行列

快捷鍵：Ctrl “-”

此快捷鍵會快速調出删除單元格的對話框，問你删除模式及後續填充模式。

5.快速拆分數據

快捷鍵：Ctrl E

很多時候，我們需要将數據從單元格按一定規則拆分出來，這時候Ctrl E就派上大用場。不用寫函數，我們就可以實現對複雜數據的拆分，得到我們需要的數據。

E就是extract的意思，就是提取數據。

6. 快速格式化數據

• Ctrl 1：快速調出設置單元格格式對話框
• Ctrl Shift ~：快速設置數據為通用格式。這個主要用于數據比較亂的時候，讓EXCEL來判斷如何設置數據格式。後面我們再結合實際情況調整。
• Ctrl Shift 1：快速去除小數點
• Ctrl Shift 2：快速時間格式
• Ctrl Shift 3：快速日期格式
• Ctrl Shift 4：快速貨币格式化
• Ctrl Shift 5：快速百分比

7. 快速查找不同值：

快捷鍵：Ctrl Shift \

要查找數據區域裡面的不同值嗎，試試這個快捷鍵。

8. 快速選擇性粘貼

快捷鍵：Ctrl Alt V

先Ctrl C，然後再這組快捷鍵就可以調出選擇性粘貼窗口。一般适用于特殊類型的粘貼。一般而言，右鍵快捷鍵已經提供了常用的選擇性粘貼選項。

9.快速選擇

• Ctrl A：快速選擇當前區域
• Ctrl Shift 方向鍵：快速選擇從當前單元格到上下左右末端的單元格
• Shift 方向鍵：快速選擇從當前單元格到上下左右一個單元格

10.快速篩選

快捷鍵：Ctrl Shift L

二、快速求和

• Alt “ ”：求和，可對行或者列進行求和；
• Alt “==：快速求和，快速對行列進行求和。

這兩組快捷鍵可以實現快速求和，這樣就不用輸入sum的公式了。運用快捷鍵，系統自動幫你輸入公式。

三、快速美化表格，快速形成超級表

快捷鍵：Ctrl T

我們設計的表格比較醜怎麼辦，可以用Ctrl T将普通表變成超級表，而超級表有默認的表格樣式和提供許多的樣式供選擇，從而達到快速美好表格的目的。

如果不需超級表，後面也可以将超級表轉化成普通區域，但表格樣式被保留了下來。T就是表格Table 的意思。超級表是EXCEL中的一種數據組織形式，類似于數據庫中的一張表。

四、快速基本操作

快捷鍵：Ctrl Q

如果你要一個快捷鍵實現快速創建圖表，快速使用條件格式，快速彙總等功能，Ctrl Q将提供你一個快速的功能區，方便你去選擇。基本上常用的一些功能都在裡面。

這裡的Q就是quick的意思。

五、快速圖表

快捷鍵：Alt F1

想要一秒鐘做出柱狀圖嗎？很簡單，選擇數據區域，然後Alt F1就行了。當然，如果我們不需要柱狀圖，我們先快速生成圖表，後面再調整數據類型。

圖表的英文是figure，因此這裡快捷鍵用F開頭的按鍵。

以上是EXCEL家花費4小時整理出來的Top 30 常用EXCEL快捷鍵。學會它們，就離EXCEL高手又進了一步。

我是華哥。每日精進，不負光陰韶華。

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