嘴巴有兩個功能，一個是進食，一個是講話。進食一日三餐，次數有限，講話這功能，對現代人來說卻越來越重要。

關于講話，有的人一句話能表達清楚的，卻要講個半天，有的事情需要花半天才能講清楚，有的人三言兩語，既沒講深入，也沒有講透徹，聽的人依然雲裡霧裡。自己講不清楚，他人聽不明白，實則是沒有做到詞沒達意。要做到精準表達，需要在如下幾點下功夫。

一、緊扣主題

很多的會議、座談、交流其實都是有主題的，除了寒暄幾句外，其他的内容都要緊扣主題，否則都會開成文山會海，話講了一河灘，結果講的都是些不鹹不淡的廢話。部分人參加交流座談，是帶着自己的目的去的，但卻不一定能貼合主題。主題就是方向，方向錯了，講太多都是無益。

二、精心準備

任何事情的成功，50%來自于精心的準備。開會，發言提綱是要有的，當然你可以寫出發言稿來讀，也可以寫下提綱，甚至寫幾個關鍵詞，然後臨場的時候緊扣提綱發言。如果沒有準備，要麼是“我沒什麼好說的”，或者就是海闊天空地講，一件事聯系到一件事，舉了一個例子又一個例子，引用了他人一個又一個言論。

三、掌握規律

很多重要的場合，發言是有時限的，為了做好一場發言，起碼要知道一個人一分鐘的語速講多少字，然後根據發言的時間限制，挑出重點的内容，将舉例、佐證等删除。正常發言的語速是一分鐘200-300字，260字每分鐘較為适宜，如果别人給你3-5min的時間讓你介紹下自己，最起碼要準備800-1000字的介紹。很多人不知道這些基本概念，講起話來就信馬由缰，任意馳騁了。

四、平日積累

發言，除了用嘴巴講話外，腦袋也跟着在高速運轉。有的人講話結結巴巴，實際上是腦袋轉動的速度不如嘴巴快；說話颠三倒四，是因為頭腦裡面沒有理出頭緒；講話别人聽得雲裡霧裡，實際上是腦袋裡的詞彙量不夠，用的時候沒辦法做到信手拈來，有時候别人一句話講清楚的事情，有的人要用一段話。要想在公開場做好一段發言，除了臨時抱佛腳外，還要日積月累地給自己的頭腦裡裝下足夠多的詞彙，學會思考，理出頭緒。

五、分清受衆

同樣的議題，對于不同的人講，就要用不同的講話方式，而且要多内容做一些取舍、精簡和調整。同樣一件事情，可以有專業的表達，也可以有通俗的表達，有嚴肅的表達，也可以有活潑的表達，要根據對象做适當的調整。愛因斯坦給一個市民講什麼是相對論，沒有講高深的共識，講的是熱戀中分别的戀人，盡管時間長度是一樣的，但是總會感覺分開的時間太長。有人做自我介紹，對着走南闖北的老江湖講自己在哪個省哪個市，先進行一番科普，當然顯得非常多餘，就像給一個在武漢生活多年的人講漢口、漢陽和武昌的劃分一樣。平日裡，我們總以為我們講的話是正确的，但卻不知很多正确的話卻是廢話占多數。

現代社會，人和人的差距，實則是效率高低的差距。要做到精準表達，并不是件容易得的事情。

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