大家好,這裡是“演示邏輯”。
今天繼續講PPT排版。針對字特别多的素材,是大家在日常工作中遇到的最常見的制作場景。面對這種字特多的PPT,排版并沒有那麼難。今天跟着我一步一步學習吧!
下面先看本期原始材料
(圖1:修改前)
第一步:邏輯分析這段文本節選自中國酒業協會的《2020年中國酒業經濟運行報告》,講述的是中國酒類市場的未來發展新周期。拿到原始素材,首先還是需要先分析拆解行文脈絡。先換個行将幾段内容拆開。可以很清晰的看出這是一個總分總的結構。第一段總述,中間三段是分論點,最後概括總結。中間的分論點也有分點的陳述。
(圖2:總分總結構)
第二步:制作頁面框架按照這個分析來做草稿頁。标題和開頭總述放最前面。中間三段橫向分布在頁面中心。最後的總結放在最後。
(圖3:草稿頁)
第三步:修飾美化1、做到60分(預計耗時10-15分鐘)
确定配色方案,找了一張白酒場景的圖片,提取頁面主要元素的顔色作為本次的配色方案。
(圖4:配色方案)
第一輪優化,使用三種顔色區分标注了中間三個分論點。三個節标題加粗處理。
(圖5:優化1)
其實可以發現,開頭總述和結尾的總結有不少句子和觀點是重複的,将其精簡一下。開頭總述再用一個矩形色塊進行承接。這樣,頁面就基本合格了,PPT框架結構基本成型。
(圖6:優化2)
2、做到70分(預計耗時15-30分鐘)
第二輪優化,開頭總述的矩形色塊,可以找一個白酒場景的圖片進行填充,用半透明遮罩減少對上層文字的視覺幹擾。做到這一步,就已經算使用最短的時間達到商務場景的基本演示标準了。内容結構明确,視覺層次清晰。
(圖7:優化3)
3、做到80分(預計耗時30-45分鐘)
最後進一步調整。因為白酒是我國特有的品種,考慮使用中國風元素進行整體修改。找了一個山水的背景圖,體現釀酒的自然環境。為避免幹擾前端内容,将背景圖改為灰色,降低明度。
主标題、節标題改為思源宋體,并添加了毛筆筆刷元素作為點綴。頁面右下角為避免空蕩,添加一個酒瓶元素。
(圖8:修改後)
來看一下前後對比:
修改前
修改後
本文完,現在再看到這種大段文本,你會排版了嗎?
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