最近很多人問我最多的一個問題就是我不會做标書，也不知道标書是什麼，老闆扔給我一個招标文件就說按照這個做，表示很無助。我應該怎麼辦？對于這種情況是比較頭疼的，因為我們不在同一個地域，在網絡上很難通過一兩句話能将怎麼做标書表達的很到位，每個招标文件不盡相同，那麼作為标書小白，應該怎麼辦呢？今天我們來了解一下标書的基本知識。

一、什麼是标書

标書是由發标單位編制或委托設計單位（招标公司）編制，向投标者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。标書是招标工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投标行為标準文件。它的邏輯性要強，不能前後矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短。标書也是投标商投标編制投标書的依據，投标商必須對标書的内容進行實質性的響應，否則被判定為無效标（按廢棄标處理）。标書同樣也是評标最重要的依據。

三、常見的招标文件類型及含義

1、公開招标、競争性談判、邀請招标、單一來源采購

（1）簡單說公開招标隻有一次報價機會，首次報價即最終報價。至少有三家滿足招标文件要求的投标人，如果不足三家則廢标，擇日再招。有的地方在不足三家時也會轉成競争性談判、這是要根據招标人、招标代理機構、投标人的表決具體決定的。

（2）競争性談判有兩到三次報價機會，幾次報價是根據招标人要求的。規定是最少三家滿足要求的投标人，但是有的地方隻有兩家實質性響應的也是可以正常開标的。

（3）邀請招标即隻有接到發标單位的邀請才能購買招标文件進行投标，前兩種方式隻有符合招标公告的要求（如：公司注冊資金、公司資質、公司案例、公司人員證書要求等）就能購買标書。

（4）單一來源采購是指隻能從唯一供應商處采購、不可預見的緊急情況、為了保證一緻或配套服務從原供應商添購原合同金額10%以内的情形的政府采購項目，采購人向特定的一個供應商采購的一種采購方式。這種我們看看就好，因為大多數情況是沒有機會參加的。

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即便我掌握了這些，我要怎麼下手做标書呢？招标文件那麼厚，讓我看招标文件做标書，我實在是不知道從哪下手，不要急，慢慢看。

一、首先準備好做标書的基本工具

（1）word (2)excel

所有的投标文件都是在word中做完後打印出來的，制作标書需要基本的word基礎，比如怎麼修改字體字号、怎麼給添加标題、怎麼在裡面插入表格、怎麼加粗字體等等。

Excel是非常好用的工具，投标書裡面的報價表是非常重要的部分，用這個軟件算價格是不會出錯的，不要用計算機和筆算，除非你想标書出錯。

準備好這兩個工具，我們就要開始從招标文件的第一頁開始通讀，劃重點，然後我們就可以根據招标文件搭建框架了，大框搭建起來就可以填充内容了，下一篇文章我們會講如何搭建标書框架又不會出錯。

剛開始做标書的小白經常會問我不會填充内容怎麼辦，公司資質去找你們的行政要，掃描插入到标書裡面，保質期怎麼寫？供貨期怎麼寫？看招标文件，裡面一般會有相應的要求，如果沒有和經理溝通。招标文件裡面的服務内容、實施方案怎麼寫？借鑒公司以前的投标文件，隻是借鑒不要照搬，每個項目都不一樣，一定要修改成和本次招标文件相對應的。沒有能借鑒的，去百度，還是要修改，不要照搬。

特别需要注意項

1、項目名稱、項目編号、包号一定要對，一定要對，一定要對，怎麼做到不錯，那就是複制招标文件。

2、價格的大小寫一定要對，怎麼做到不錯，excel計算，然後将價格粘貼到word,大小寫怎麼轉換不會錯，先将小寫複制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數字----選擇大寫的即可，末尾一定要有元整。

3、商務和技術偏離表/響應表原則上是一定要完全響應，不要出現負偏離，不然會有扣分和廢标的風險。

4、正副本的份數、正副本在封面和封皮上一定要體現。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。

5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，不要漏掉。

6、投标書裡面不要出現别的項目名稱、不要出現别的單位名稱，複制過來的内容一定要檢查。

7、每做一份新的标書不要在以前做過的标書上進行修改、切記，一定要養成這個好習慣，重新打開word重新制作安全、快捷。

今天就先分享到這裡，如果有沒有分享到的，可以留言和我溝通。

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