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word怎麼制作很多人桌簽

生活 更新时间:2024-11-24 14:30:40

大家好,我是小琛哥。桌簽一般是用PS等位圖工具設計完成的,但是有時候出現臨時人員變化需要該增加桌牌時,隻好用辦公室word來完成打印。這個東西說起來既簡單又麻煩,雖然隻有幾個字,但是一一排版真的特别浪費時間,那麼有沒有簡單的辦法呢?

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有!當然有,大家看完這篇教程就知道了。

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二、新建一個word文檔,找到【郵件】标簽頁,點擊“開始郵件合并”按鈕,選擇“标簽”:頁面彈出标簽設置菜單欄。

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三、在彈出的“标簽選項”中點擊選擇“新建标簽”,點擊“确定”。

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四、标簽名稱可以自己設置,方便使用。标簽高度和寬度根據實際大小輸入:這裡以21*10cm為例;标簽列數和行數設置為1,設置頁面大小為A4尺寸,方便在A4紙中打印。

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五、word頁面這個時候已經變成了自定義尺寸。在空白處點擊【插入】标簽頁,找到【文本框】按鈕,繪制文本框。選中文本框,雙擊。頁面頂端會出現【格式】标簽頁,最右側會出現文本框尺寸設置窗口,根據桌簽的尺寸錄入行高列寬。複制第一個文本框,粘貼在下方。

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六、這個時候需要插入步驟一中準備好的數據源:點擊“浏覽”,彈出對話框。根據之前存放的excel文檔的位置選擇文件,确定插入。

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七、選擇包含内容的工作表。彈出收件人姓名對話框,核對無誤後點擊“确定”按鈕。點擊下一步。

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八、回到文檔頁面,光标挪至文本框内開始處。點擊“插入合并域”按鈕,出現需要的字段:“與會者姓名”兩個文本框都同樣操作。點擊右側導航欄中“下一步”。

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九、這裡自行設置字體大小,設置為黑體、居中。

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十、選中文本框,點擊右鍵,選擇“設置形狀格式”。彈出右側菜單欄,選擇“文本選項”,在“文字方向”欄内,點擊選擇“中部對齊”。

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十一、考慮到桌簽需要對折、需要對上方文本框進行設置。選中上方文本框,在【格式】标簽頁,排列欄點擊“旋轉”,選擇“垂直翻轉”,完成。

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十二、點擊【郵件】标簽頁中“完成并合并”按鈕,選擇“編輯單個文檔”,彈出對話框。默認選擇全部,點擊确定。完成後即可開始打印。

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