熟悉ZOOM 參加會議所要注意的一些事項是很有必要的,特别是對一場高質量的視頻會議來說,否則可能會出現有參會者聽不到聲音、會議噪雜等情況,其實這些都是可以提前避免的。
一、進入會議
打開Zoom軟件,輸入會議 ID、昵稱入會,點擊“加入會議”即可。
注意事項:建議昵稱用“部門-姓名”或者“地域-姓名”的方式來寫,讓大家一目了然。
二、打開音頻
PC 端打開音頻
進入會議如果聽不到主會場的聲音,則操作如下:
第一步:點擊“連接語音”;
第二步:在彈出的窗口中點擊“使用電腦語音設備”;
打開麥克風後載Zoom 左下角就會出現音頻按鈕。
移動端打開音頻
蘋果手機打開麥克風比較簡單,點擊Zoom 左下角的“音頻”按鈕即可。
主要介紹下 Android 端:
第一步:點擊“音頻”按鈕。
第二步:在彈出的菜單欄中點擊“通過設備語音呼叫”。
注意事項:“通過設備語音呼叫”是一個按鈕,而不是一個狀态提示,需要手動點擊才能打開手機麥克風。
打開麥克風後在Zoom 左下角就會出現音頻按鈕。
三、靜音/解除靜音
注意事項:如果隻參加會議不需要發言,則可以點擊“靜音”,這樣遠端就聽不到您的聲音了,此按鈕在Zoom 的左下角。
需要發言時,點擊“解除靜音”即可。
四、打開/關閉攝像頭
Zoom 頁面左下角,第二個按鈕為視頻控制開關,點擊下“停止視頻”即可關閉攝像頭。
五、共享屏幕注意事項
如果想共享電腦屏幕,隻要點擊最下排功能菜單欄中“共享屏幕”,彈出的窗口默認選中“屏幕”。
注意事項:
1、建議直接共享“屏幕”,否則可能共享會有問題。
2、共享聲音,需要勾選左下角的“共享電腦聲音”選項,否則不需要勾選。
3、共享視頻,為了保證流暢性,需要勾選上左下角的“視頻流暢度優先”,同時要勾選“共享電腦聲音選項”,則可以共享視頻的聲音。
4、共享PPT、Word、PDF 等靜态的文件,則 “共享電腦聲音”和“視頻流暢度優先”都不要勾選。
以上就是今天要分享的Zoom會議的注意事項了,大家都學會了吧。
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