在EXCEL中，數據有效性用來驗證輸入到單元格的數據是否有效，限制輸入數據的類型和範圍，比如：隻允許在單元格中輸入數字，設置下拉列表框等。

今天，和大家分享EXCEL數據有效性的操作技巧，減少輸入錯誤，提高工作效率。

一、為單元格設置下拉列表框

通過設置下拉列表框，可在輸入數據時選擇設置好的單元格内容，避免數據輸入錯誤。本例中在性别列設置性别，輸入時點擊選擇。

操作技巧：

選擇要設置下拉選擇的單元格，在“數據”選項卡下，點擊“有效性”按鈕，打開“數據有效性”對話框，在“設置”功能組下，“有效性條件”中，允許選擇“序列”，在來源下方文本框輸入“男,女”，中間的逗号為半角逗号，點擊“确定”按鈕返回。見下圖：

當我們選擇性别列的單元格，點擊單元格右邊三角形，彈出剛才設置的性别，點擊所需性别即可輸入單元格。見下圖：

二、限制單元格内容的輸入長度

在編輯工作表數據時，為加強輸入數據的準确性，可以限制數據的長度，當輸入的數據不符合設置的長度時，系統就會提示錯誤警告。本例設置11位手機号碼，當位數不等于11位時則提示錯誤。

操作技巧：

選擇要設置下拉選擇的單元格，在“數據”選項卡下，點擊“有效性”按鈕，打開“數據有效性”對話框，在“設置”功能組下，“有效性條件”中，允許選擇“文本長度”，數據選擇“等于”，數值輸入11，點擊“确定”按鈕返回。見下圖：

當我們輸入的手機号碼不等于11位數時，則彈出錯誤提示：您輸入的内容，不符合限制條件。見下圖：

當然也可以自定義設置提示語，按照上面的方法打開“數據有效性”對話框，在“出錯警告”功能組下，分别設置“标題”和“錯誤信息”，單擊“确定”按鈕返回，當輸入不符合設置手機位數的時候，彈出錯誤提示。見下圖：

三、設置單元格數據輸入範圍

本例需要設置考核成績範圍為0分到100分，輸入的數據小于0或者大于100将提示錯誤。

操作技巧：

選擇要設置下拉選擇的單元格，在“數據”選項卡下，點擊“有效性”按鈕，打開“數據有效性”對話框，在“設置”功能組下，“有效性條件”中，允許選擇“整數”，數據選擇“介于”，最小值設置0，最大值設置100，點擊“确定”按鈕返回。見下圖：

當我們輸入的數據小于0或者大于100時将提示錯誤。見下圖：

四、設置輸入數據前的提示信息

在編輯工作表時，有時候為了清晰提示填表人規範輸入數據，會在輸入信息前提示格式。本例需要在輸入手機号碼前提示輸入位數。

操作技巧：

選擇要設置下拉選擇的單元格，在“數據”選項卡下，點擊“有效性”按鈕，打開“數據有效性”對話框，在“輸入信息”功能組下，分别設置“标題”和“輸入信息”，點擊“确定”按鈕返回。見下圖：

當我們選擇單元格時，就會提示輸入信息。見下圖：

以上就是EXCEL數據有效性的操作技巧，如果你有更好的意見建議，歡迎在評論區交流！

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