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閱讀報告需要什麼内容

圖文更新时间:2024-07-18 12:30:30

閱讀報告需要什麼内容?報告寫作應當把握的四條基本原則，今天小編就來聊一聊關于閱讀報告需要什麼内容?接下來我們就一起去研究一下吧!

閱讀報告需要什麼内容

報告寫作應當把握的四條基本原則

嶽海翔

報告是機關單位常用的上行文，根據公文法規規定，它适用于“向上級機關彙報工作、反映情況、回複上級機關的詢問。”要寫好報告，需要從總體上把握如下四條基本原則：

1．要注重實效，情況要真實。報告承擔着向上級機關反映信息及決策執行情況的反饋功能，上級機關要通過報告及時掌握各方面的動态，因此，撰寫時必須注重時效，做到及時迅速，不能拖沓。如果不注重時效性，就很有可能影響決策的及時性和科學性。除此之外，還必須原原本本地反映實際情況，做到“實事求是”。不能“米不夠拿水湊”，更不能“謊報軍情”，向上級機關呈送“注水報告”。

2．要力求短小精悍，避繁就簡。要做到短，就要充分運用概述和突出重點的表達方法。不能把報告寫成“現象拼湊”和“事實羅列”，也就是通常講的“流水賬”。還要“舍得删削”。草稿寫成後，要通過修改，把那些可用可不用的字、詞特别是句子删掉；删削疊床架屋的用語；化冗長的句子為短小精悍的句子；還要“脫靴摘帽”，削減開頭的“套話”和結尾的“空話”。總之，要字斟句酌，力求精練，以少勝多。

3．要做到主題明确，重點突出。由于報告所蘊含的内容較多，特别是綜合報告，要涉及有關工作或情況的方方面面，因此在撰寫時一定要做到主次分明，針對性強。要緊緊圍繞報告的主題，在材料的組織和選擇上有所側重，突出重點，還要緊緊圍繞全文的主旨加以展開陳述，決不能偏離主旨随意去唱“信天遊”。

4．報告中不能夾帶請示事項。報告與請示兩個文種雖然性質相近，但職能各異，無論從行文方向、性質要求還是行文時限、内容含量等方面都有明顯的區别。在行文時應将兩個文種分開使用，同時也不能在報告中夾帶請示事項，以免延時誤事，影響工作。實踐中常見的諸如用報告代替請示以及“請示報告”之類的做法應當嚴加避免。

（作者系中國寫作學會副會長，中國寫作學會公文寫作專業委員會常務副會長兼秘書長中國公文學研究所所長、研究員）

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