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wps怎麼快速錄入數據

科技 更新时间:2024-07-01 20:16:56
一、數字錄入

1、連續的序号

在單元格中輸入1,長按單元格調出【填充】功能,選中單元格下拉綠色小箭頭即可(拖動箭頭填充表格)

wps怎麼快速錄入數據(手機WPS小技巧高效錄入數據)1

下拉後得到的結果就是複制單元格的内容全是1,點擊彈出的【改為序列填充】得到的結果就是連續的序号了

wps怎麼快速錄入數據(手機WPS小技巧高效錄入數據)2

附上教程演示:

wps怎麼快速錄入數據(手機WPS小技巧高效錄入數據)3

2、填充等差序列,即是1,11,21,31……

在單元格中輸入1和11後按【√】确定數如完成,點擊下拉填充即可

改為重複序列得到的結果還是1,11,1,11……

wps怎麼快速錄入數據(手機WPS小技巧高效錄入數據)4

3、以上得到的序列如果删除行後就會斷掉,所以我們通過函數公式生成連續的行号!點擊A3單元格後點擊F(x)即插入公式=row()-2下拉填充即可

公式解釋:row函數是獲取行号,在A3輸入公式=row()即是獲取a3的行号3,剪掉2就是從1開始了!當然也可以輸入=row(a1)

row/rows:小函數,大作用

column/columns函數:小函數的妙用

wps怎麼快速錄入數據(手機WPS小技巧高效錄入數據)5

3、錄入文本型數字

這個在手機上錄入文本型數字和我們在電腦上錄入是由區别的,在錄入之前是不用設置格式的,對于超過15位數字比如身份号,長的訂單編号直接錄入即可

我查看了數字格式仍然是常規格式,而且當文件使用電腦打開,格式也不會混亂!(常規格式不含任何特定格式,文本左對齊,數字右對齊)

wps怎麼快速錄入數據(手機WPS小技巧高效錄入數據)6

今天關于在手機上錄入數據的小技巧就說到這裡啦,如果你還有疑問,歡迎在評論區留言!更多簡單實用的小技巧歡迎關注我的頭條号吧!

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