Excel格式刷，一“刷”到底，“刷”出方便，“刷”出快捷

大家好，很高興每天如期相遇到您，每天我們都為共同的目标“用最短的時間、最快的方法完成繁雜的工作任務”而不斷努力！提到Excel中的格式刷工具，相信很多辦公人都不陌生，平常也沒少用過。我們經常利用格式刷快速複制已經設置好的内容格式，對目标區域進行粘貼，而不用我們一個一個去重新設置，大大提高了工作效率。但是如果您隻知道點擊一下格式刷，可以複制一次格式。雙擊格式刷，則可以無限次使用的話，就太小看這個功能了，下面我們通過幾個實例來看看它還有哪些強大的功能吧，或許這些技巧你還不會哦，還不趕緊看下去。

一、雙擊格式刷複制格式

首先把最基本的用法提一下。

如下圖所示，想将目标格式和标題格式設置為一樣的樣式。隻需要，在原格式中雙擊格式刷複制格式，然後到想要複制格式的單元格進行“刷刷”即可輕松實現。

如果無法複制格式的小夥伴，看看是否這個地方出現了問題。

三、刷出隔行樣式

如下圖實例所示，我想将統計表的數據都設置為圖中1、2行的樣式，應該如何快速實現呢？

其實也不難，首先，我們根據自己的實際要求，将1、2行設置為指定的格式，如圖。接着，利用格式刷工具，選中所有需要複制格式的區域，松開鼠标即可完成複制任務。哈哈，看起來，好簡單哦！

四、複制整表格式

上述實例中，我們都是在同一張工作表中完成格式的複制。那如果在多個工作表中也想填充相同的格式，該如何做呢？還是使用格式刷工具，即可幫你快速搞定。

具體方法是，選中已經設置好格式的原數據格式，然後雙擊格式刷工具，接着，依次到需要複制格式的區域選中後松開鼠标，即可實現想要的結果。

五、複制格式也複制數據

提到數據的複制，每個人都知道使用功能複制、粘貼完成操作。這裡再向大家推薦一個複制數據的小技巧，其實格式刷不僅可以複制格式，還能複制表格中的數據喲！具體操作方法是，首先選中需要複制的表格，雙擊格式刷，然後到目标區域，先單擊一下鼠标，再點擊回車鍵，即可将格式和内容同時複制過來。需要強調的是，這裡先點鼠标，再按回車的一個順序問題。

六、同一内容刷出同樣的格式

如圖所示，有的時候，我們需要将表格中，所有的同一個個數據或内容設置為一個相同的格式，如案例中，我們想将所有的“橡皮擦”設置為一個同樣的格式，該如何操作？其實，這裡稍加變通，利用格式刷和查找替換功能的結合使用，即可實現想要的目标。具體方法如下，首先選中表格中任意一個“橡皮擦”，設置為我們想要的格式，然後雙擊格式刷，接着打開查找和替換對話框，在查找内容處輸入“橡皮擦”，點擊查找全部，接着按快捷鍵ctrl A全選所有的“橡皮擦”，即可将所有符合條件的數據複制成想要的格式。

七、總結

格式刷在辦公軟件中其實是一個功能很強大的工具，隻是很多人平時忽略了它的存在而已。通過今天的分享和交流，我希望您弄重新認識它，并合理進行利用，以此來提高我們的工作效率，還是那句話“用最短的時間、最快的方法完成繁雜的工作任務”。

好了，今天的分享就到這裡，如果您覺得文章對您有所幫助的話，歡迎點擊左上角圖标或文字關注我；如果還有更多更好的操作技巧或問題、建議，歡迎在下方留言交流。每天半點工夫，玩轉辦公軟件，我還是你們的工夫哥，我們下次再見。

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