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在excel表格裡怎樣查找關鍵字

生活更新时间:2024-11-26 10:26:15

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在我們平時工作做中會經常使用Excel表格統計各種信息，比如說員工考勤信息、員工工資信息等等，如果數據比較到多的話查找起來就比較花費時間和精力。其實，我們可以通過“員工姓名”或者其它的關鍵詞快速查詢到想要的信息。今天就跟大家分享一下在Excel表格中如何根據關鍵詞自動查詢出表格内容，掌握技巧方便有快捷，大大提高工作效率，制作的效果如下圖所示

在excel表格裡怎樣查找關鍵字（在Excel表格中如何根據關鍵詞自動查詢出表格内容）1

1、首先選中查詢表格中“名稱”下面的單元格，點擊【數據】-->點擊【有效性】，如下圖

在excel表格裡怎樣查找關鍵字（在Excel表格中如何根據關鍵詞自動查詢出表格内容）2

2、在彈出的“數據有效性”對話框中，設置有效性條件允許選中：序列，數據來源選擇考勤表中的名稱一列，如下圖

在excel表格裡怎樣查找關鍵字（在Excel表格中如何根據關鍵詞自動查詢出表格内容）3

3、選擇“出錯警告”選項卡 --> 取消勾選“輸入無效數據時顯示出錯警告”--> 點擊“确定”，如下圖

在excel表格裡怎樣查找關鍵字（在Excel表格中如何根據關鍵詞自動查詢出表格内容）4

5、這樣以名稱為關鍵詞的下來菜單就設置好了，我們輸入關鍵詞就可以自動提示選中對應的名稱了，如下圖

在excel表格裡怎樣查找關鍵字（在Excel表格中如何根據關鍵詞自動查詢出表格内容）5

6、接着選中查詢表格中“部門”下面的單元格，使用=VLOOKUP(查找值，數據表，列序号，匹配條件)，當輸入名稱後自動查詢出所屬部門。其中，這個VLOOKUP()函數這個參數對應的查找值：就是輸入的關鍵詞名稱；數據表：考勤表格數據；序列号：就是那一列數據；匹配條件：精準匹配。

使用公式是：=VLOOKUP(E3,A2:C20,2,FALSE) ，操作如下圖

在excel表格裡怎樣查找關鍵字（在Excel表格中如何根據關鍵詞自動查詢出表格内容）6

在excel表格裡怎樣查找關鍵字（在Excel表格中如何根據關鍵詞自動查詢出表格内容）7

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在excel表格裡怎樣查找關鍵字（在Excel表格中如何根據關鍵詞自動查詢出表格内容）9

7、這時會發現，如果名稱為空，部門這裡會有錯誤信息，這時我們可以使用=IFERROR(VLOOKUP(E:E,A2:C20,2,FALSE),"") 就是IFERROR()函數，當關鍵詞為空時部門默認為空，如下圖

在excel表格裡怎樣查找關鍵字（在Excel表格中如何根據關鍵詞自動查詢出表格内容）10

8、同樣的方法，選中查詢表格中“出勤天數”下面的單元格，使用公式=IFERROR(VLOOKUP(E:E,A2:C20,3,FALSE),"") 當輸入名稱後自動查詢出出勤天數，具體操作如下圖

在excel表格裡怎樣查找關鍵字（在Excel表格中如何根據關鍵詞自動查詢出表格内容）11

怎麼樣在Excel表格中根據關鍵詞自動查詢出表格内容是不是很簡單，你學會了嗎？

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