很多剛從事會計工作的小夥伴都會疑問：每次報銷都要用膠水貼發票！但明明用訂書機更快啊！

那麼，發票為什麼必須用膠水粘，不能用訂書機訂？

發票為什麼用膠水粘

3大理由！

為什麼發票非要用膠水粘，而不能用訂書機這種快捷的方式呢？主要理由如下！

1、訂書釘放幾年的話會生鏽，腐蝕發票，不利于保存；釘子非常尖銳，存放狀态的憑證都是被壓的很緊的，使用訂書釘容易損壞發票和相關文件·····

2、使用訂書機釘發票不利于裝訂成冊：

首先，使用訂書機的話有可能會使裝訂機鑽頭受損，無法正常裝訂；

第二，工作人員在整理發票，要一個個扣掉訂書釘，不僅增加工作量，還容易受傷；

第三，訂書機釘的發票翻閱兩三次就開了，或者針把紙戳通了從而導緻脫落。

3、用膠水粘貼發票，更加整齊美觀，更利于裝訂成冊。

所以說，想要報銷啊，還是老老實實用膠水粘好發票吧。

畢竟，處女座财務的要求是：

“貼好發票的粘貼底闆要與費用報銷單的左邊緣、上邊緣對齊，下邊緣、右邊緣不得超出費用報銷單的下邊緣和右邊緣。”

發票粘貼單貼票規則

發票粘貼單貼票規則總結如下：

⊙發票粘貼單有左虛線和上虛線，粘貼的發票隻能在線以内；

⊙發票不能一塊粘貼，要從後往前錯落開；

⊙發票隻能用膠水或者膠棒粘貼，不可用訂書釘訂，不可用膠布粘貼；

⊙發票上不可寫字、畫圈，發票要清晰整潔；圖片中寫字有可能使發票失效；

⊙發票粘貼單右上角有金額與單據張數，這個需要填寫。

如果再有同事問你：發票為什麼必須用膠水粘，不能用訂書機訂！你就可以把這篇文章轉發給他看，還能省去不少解釋的功夫呢。

這樣貼發票，又快又整齊！

貼發票的四大标準：四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。

一、貼發票前的準備工作

1、确保桌面整潔，有足夠的空間進行發票整理；

2、準備好需要的貼票神器，比如：筆、便利貼、計算器、膠水（雙面膠是不行的）、粘貼發票的附紙（如：報銷單、發票黏貼單、白紙）；

3、提前算好個人發票的金額，并記錄備案；

4、依照發票的種類（如：交通費、差旅費、餐費）、發票的尺寸大小進行歸類。

二、正确的貼發票方法

1、發票或原始單據從右到左，先小張後大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠。

2、粘貼的票據與粘貼單上下、左右對齊，不可超過貼貼單上下及左右邊界，每張票據約錯開1厘米左右的距離，票據呈魚鱗狀分布。

3、每張粘貼單粘貼票據10-15張左右（餐費和車費可适當增加到15-20張），粘貼發票或原始單據總的要求是分類粘貼，粘貼單整齊、平整、均勻。粘好票據後請将“非粘貼處”折疊粘貼好。

4、當遇到發票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限，則以可見發票内容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準，适當超出左邊“非粘貼處”内。請将超出粘貼單的部分折疊好。

5、報銷彙總單上需要注明實際附件張數。（每張票據均需蓋附件章。付款單位（或客戶）處請蓋本單位名稱章。）

三、超快的貼發票方法

STEP1：先疊平

STEP2：然後将它們弄出一個斜坡，然後在紙上塗滿膠水，直接将一疊發票的斜坡整體貼上去，就大功告成了，速度絕對非常快，絕對非常快，絕對非常快。

如圖，貼上去就OK了。

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