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秘書學出來有什麼就業方向

職場 更新时间:2024-12-04 17:24:34

秘書學出來有什麼就業方向? 一、秘書職業的社會屬性,今天小編就來說說關于秘書學出來有什麼就業方向?下面更多詳細答案一起來看看吧!

秘書學出來有什麼就業方向(職場擇業問答老秘解惑)1

秘書學出來有什麼就業方向

一、秘書職業的社會屬性

人類社會勞動分工劃分為各種職業,秘書職業是社會勞動分工之一。

秘書職業分為文字秘書、事務秘書、生活秘書。這裡特指從事文字寫作的秘書。

社會對秘書職業的需求有三個領域:一是企業(各行業的大中小型企業)的綜合部設有秘書崗位;二是政府機關(各級政府機關)的辦公室設有秘書崗位;三是社會機構(各類社會機構)的辦公室設有秘書崗位。其中,在企業的崗位名稱,有的稱為董事長秘書、董事長助理、綜合部秘書等

秘書的崗位職責主要有三項:

——辦文,即從事一個單位的日常公文寫作,撰寫各種公文;

——辦事,即處理一個單位的相關行政事務,主要是為單位領導團隊尤其是主要領導提供公務活動服務,包括傳遞和反饋信息、協調處理相關事務、對外公關等。

——辦會,即安排一個單位的會務工作,包括制定會議方案、制發會議通知、組織會議等。

上述三項職責的核心是“服務”,即為單位領導團隊服務、為各個部門服務、為基層服務。具體職責内容,在各類單位有具體的細化規定。

二、秘書職業需要的綜合素質和綜合能力

秘書崗位的屬性,既非業務工作,也非技術工作,亦非管理工作,它是以腦力勞動為主、為單位領導團隊服務的一項綜合性工作。因此,秘書崗位需要綜合性知識和綜合性能力。主要有三方面:

一是需要熟練掌握公文寫作方法知識,具備很強的公文寫作能力。要掌握數十種公文寫作方法知識,具備熟練撰寫單位需要的所有公文寫作能力,并且能夠為單位的公文管理提供指導。

二是需要比較厚實的人文知識儲備,具備較高的思想水平。要熟悉哲學、經濟學、法學、形式邏輯學、管理學、溝通學、市場營銷學、現代漢語、文學、商務禮儀等社會科學基礎知識,形成較強的宏觀意識、管理意識、邏輯思維意識,具備較高的觀察、分析、歸納、綜合、判斷事物的能力。

三是需要熟悉本單位(企業、政府機關、社會機構)的基本業務知識和運行過程,熟悉日常運行信息,熟悉與本單位相關的行業法規,熟悉與本單位相關的行業發展信息(國内國際),具備熟練運用上述信息支撐公文寫作的能力。

隻有在上述三方面具備比較深的知識底蘊和能力,加上具有優秀的人格,才适合從事秘書職業。

三、秘書職業的就業和發展前景

1.從總體上看,秘書職業的就業前景相對比較寬,因為各行業的大中小型企業、各級政府機關和各類社會機構都設有秘書崗位,從這個角度看應該說潛在市場需要比較大。

2.但是,各類單位之間的秘書薪酬和待遇、職業前景差異很大。大型國有企業和大型民營企業的薪酬和待遇水平比較高,且工作相對穩定,有比較寬的成長空間;而中小型民營企業的薪酬和待遇水平比較低,且工作不穩定,幾乎沒有成長空間;政府機關的薪酬和待遇水平比較高,且工作穩定,有一定的成長空間。當然,在地域之間也存在比較明顯的差異,發達地區高于欠發達地區。

3.對于在校的秘書專業大學生來說,首先要認識到秘書職業是個比較特殊的職業,對于從事秘書工作的人有特殊的比較高的素質和能力要求;其次,必須圍繞秘書職業需要把理論知識學透學精,包括基礎課和專業課都要真正掌握知識體系,而非死背概念;再次,在校期間就要掌握或基本掌握實際寫作公文的能力,起碼能夠比較熟練地撰寫十幾種常用公文。如果清醒地認識到了這三點,并且真正能夠做得到,那麼,從事秘書職業就一定能夠找到理想的秘書工作,也一定會有非常好的發展前景。否則,隻是秘書專業的大學生而已,當然也不适合從事秘書職業的。

4.對于學秘書專業的一本大學生也好、二本大學生也好,包括考研,學曆不是最重要的,最重要的是所掌握的秘書專業知識能力水準達到什麼層次,或者說達到什麼程度。如果達到了具備較深厚的綜合素質和較強的公文寫作能力,那就是優秀秘書人才,這樣的人才在市場上必然搶手,自己也會找到從事秘書職業的寬廣平台。如果綜合素質和公文寫作能力的水準平平,那就不符合市場需要的秘書職業标準,即使讀研了也不可能找到理想工作。所以,學秘書專業的大學生,關鍵是在校的四年期間,把秘書職業需要的知識體系學明白,并且具備較強的實際工作能力,這是唯一正道。

我從事二十年秘書職業,曾任縣、市、省三級電信企業秘書。上述三方面是我的職業經驗,也是從事大學生就業指導的體會,供大學生朋友參考。

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