在之前的發文中，介紹了利用excel中的“數據有效性”功能制作下拉列表的操作，下面先來複習一下。

第一種方法。要實現的功能是：我們要在G列的每個單元各種都有下拉列表，能夠在每個單元格中選擇“優秀”“良好”“合格”。我們先做好準備工作，先找到用不到的格子，裡面寫入我們要在下拉列表中選擇的内容，就像下面圖片顯示的。為了美觀，這一列的内容可以在後期隐藏掉。

準備工作做好以後，就要開始做我們想要的下拉列表了，第一步，點擊“數據”選項卡，選中G列需要做下拉列表的第一個單元格，點擊“數據”選項卡下的“數據有效性”按鈕。設置标簽下的允許選擇序列，下面來源處點橫線加箭頭，選擇剛做好的内容，按下确定按鈕，第一個單元格的下拉列表就做好了，然後我們讓鼠标在單元格的右下角變成小黑十字，往下填充到需要的位置，這樣每一個單元格都會有下拉列表了。。

如果我們不願意在excel表格的任何地方顯示出下拉列表的内容，也是有辦法的。就是我們剛才選擇來源的地方，直接手動輸入下拉列表值，每個值之間用英文逗号隔開就可以。對于内容很少的下拉列表，這樣做也是省時省力的。确認之後達到與方法1相同的效果。

再介紹一個特殊的應用：下拉列表每天點開都顯示當天的日期。事先在一個空單元格中輸入=today（）。這個單元格會顯示當天的日期。和方法1一樣，我們選擇序列來源的時候，選擇到剛才寫好的單元格。确定後，下拉列表就顯示當前的日期。

這樣做的好處是，每天的下拉列表中的日期都會自動變化成當天的日期，不用手動輸入，而且下拉選好的數據不會随時間變化。如果隻是在每個單元格用公式=today（），那明天打開的時候所有的單元格都會變成明天的日期。

數據有效性 功能除了能夠做下拉列表，還能做什麼？

限定單元格中輸入的内容。舉個“栗子”。

這次的考試卷面滿分是100分，那麼成績這一欄填寫的内容，肯定是0~100之間，利用數據有效性，可以判斷輸入的值是否合适，如果不小心寫成負數或者大于100的數字就做出提示。選中需要設置數據驗證的單元格。數據有效性中如下圖設置。

在輸入信息、出錯警告中也可以設置我們需要的信息。輸入時，出錯時就會有提示。

這隻是其中一種應用，剩下的請大家自己挖掘。

用紅色圈出下标中的女生

選中需要用紅圈的區域，進入數據有效性設置。這裡選擇的是所有男，女的格子。

确定後，點擊數據有效性。

點擊，圈釋無效數據。最終的顯示結果就是這樣的。

這裡是很簡單的演示，如何把數據有效性應用在自己的工作中，這就要看大家的創造性了。我這裡僅是抛磚引玉。

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