一、文種概述
講話發言類公文是發言人在一定場合講話的“藍本”,講話發言類公文廣義上是指參加會議者為了在會議或重要活動上表達自己意見、看法或彙報思想工作情況而事先準備好的文稿,如發言稿、講話稿,演講稿等。也可以理解為口頭表達文種的整體概述:如講解稿、主持稿、開幕辭、歡迎辭、講一段話等都可以放置到講話發言類公文的範疇進行理解。
二、文種分類
按用途、性質來劃分,講話稿主要有以下幾種:
動員發言:是指在部署重要工作或活動的會議上,有關領導所使用的用于鼓勵人們積極開展此項工作或參加此項活動的文稿。
總結發言:是指某一事項,或某一活動結束後、有關領導對其進行回顧、概括時所使用的文稿。
指示性發言:是指有關領導對特定的機關和人員布置的工作、任務、指出希望和要求并規定某些指導原則時使用的文稿。
紀念發言:是指有關領導在追憶某一特殊的日子、事件或人物時,所使用的文稿。
三、常規格式
标題
發文對象:
開頭:講話背景,引出主題;
主體:講話的主要内容;
結尾:呼籲号召/表達感謝等。
四、内容書寫
1.标題
關于 内容 文種
2.發文對象:講話的對象。頂格寫,加“:”。
3.正文
講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。
A開頭:開頭需要先根據與會人員的情況和會議性質來确定适當的稱謂,如“同志們”“各位來賓”等;說明講話的緣由或者索要講的内容重點。
B主體:主體部分的内容根據會議内容和發表講話的目的而決定。主要有以下幾種情況:
(1)概括經驗做法
(2)總結對策建議
(3)發出倡議,動員參與
備注:在考試中需要結合題幹和材料兩部分的内容而決定。
C結尾:總結全篇,照應開頭,發出号召或提出要求。
4.語言
①符合場合
答案呈現時務必要再次明确發言場合和自身身份,在體現出發言稿的交流感的同時,做到語言風格與自身身份與場合的一緻性。
②簡潔明快
發言要直接面向聽衆,所以,發言的語言一定要簡潔明快,盡量不使用啰嗦的句子,更不要使用一些深奧的詞句,最好運用大衆語言。
③有感染力(演講稿)
講演者要能夠現身說法,與聽衆作感情上的交流,而不是闆住面孔教育他人如何去做,字裡行間都應該傾注真情實感。
五、方法總結
1.題幹
仔細審題,确定講話稿的重點、基本邏輯及注意細節。
(1)發文對象
(2)講話場合
(3)講話目的
(4)特殊要求
2.材料
在仔細審題的基礎上,充分閱讀材料,提煉相關有效信息,從而獲得較高的得分。
(1)找點:認真閱讀材料,概括相關要點。
(2)合并:根據同義法的原則,合并意思相同或者相近的要點。
(3)加工:結合發言場合及受衆群體進行适當的語言優化加工。
(4)書寫:依據題幹和材料要求規範書寫。
六、示例
關于切實做好防汛抗洪工作的講話稿
同志們:
當前,我市即将進入主汛期,做好各項防汛抗洪工作是當務之急。今天召開防汛工作會議,希望大家提高認識,統一思想;監測預警,防患未然;明确責任,部門聯動;奪取今年防汛抗洪工作的全面勝利。下面,我就如何做好今年防汛抗洪工作,提三點要求。
一是提高認識,做好思想準備。防汛抗洪工作事關人民群衆生命财産安全,事關我市經濟社會發展大局。各有關單位一定要深刻認識防汛抗洪工作的重要性和艱巨性,以高度的責任感,全力做好今年的防汛抗洪工作。二是防患未然,做好應急準備。一方面,要嚴密監測,落實氣象預警。另一方面,要做好物資儲備,确保災害來臨時為救災、搶險提供物資保障。三是部門聯動,壓實防汛責任。一要充分發揮防汛指揮部的作用。二要強化各級防汛責任,做到守土有責。
同志們,主汛期即将到來。全市上下一定要本着對黨和人民高度負責的态度,按照本次會議要求和部署,提高思想認識,明确責任分工,全力以赴奪取今年防汛抗洪工作的全面勝利。
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