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辦公室搬遷工作的一般流程

生活 更新时间:2024-12-04 23:08:53

随着公司規模地不斷擴大,很多公司都會面臨着辦公室搬遷的問題。辦公室搬遷不僅僅要找一家靠譜的搬家公司幫忙,公司内部相關人員也要提前做好搬遷準備!小豐彙總上百位資深HR吐血總結的辦公室搬遷方案才得出這份搬遷攻略,有需要的記得收藏哦~

辦公室搬遷工作的一般流程(辦公室搬遷方案)1

一、辦公室搬遷前期準備工作

以下這6個搬遷前期準備工作,做好之後,搬遷工作事半功倍!

1.發布搬遷通知:行政人員提前在公司大群發布搬遷通知,包含搬遷時間、辦公室新址等;

2.做好搬家分工:搬遷當天現場協調人員、各部門員工私人物品自行打包、文件資料整理與打包、電腦資料保存、公司資産統計等;

3.确定搬遷路線:盡量選擇工作日搬遷,避免早晚高峰期;或者根據實際情況擇期,選擇最優搬遷路線;

4.确定座位安排:提前做好新辦公室辦公區域的劃分,安排好工位和對應人員,提高搬遷當天的效率;

5.檢查新辦公室的設施:辦公網絡、電話移機、飲用水等相關基礎設施,保證搬遷之後不會耽誤公司正常運營。

辦公室搬遷工作的一般流程(辦公室搬遷方案)2

6.提前确定搬家公司:找一家靠譜的搬家公司,這樣的搬家公司一般有線下直營網點,有專業的搬遷團隊以及自有車隊。

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二、辦公室搬遷具體的流程

針對辦公室搬遷服務,搬家公司都會有自己的搬遷流程。以下以小豐家辦公室搬遷為例,和大家分享一下辦公室搬遷流程~

1.上門評估、制定搬遷方案

搬家督導提前上門進行實地評估,根據現場情況以及公司搬遷需求,制定專屬搬遷方案。

2.預送物品打包材料

針對辦公室人員的私人物品或者一些重要的文件資料需要自行打包的,搬家師傅會提前預送打包紙箱上門。

辦公室搬遷工作的一般流程(辦公室搬遷方案)3

3.辦公室物品整理打包

搬家師傅根據行政人員整理的辦公室物品、設備等統計表進行物品分類打包;

打包之後,搬家師傅會給每個紙箱進行封箱,并做好标記(部門、姓名、物品詳情、易碎貴重标簽、标序号等)。

4.辦公室物品搬運

搬家師傅和搬遷現場的負責人協商,制定搬運順序:

可以按照:辦公桌椅\家具、機房設備、電腦\打印機等辦公用品、員工私人物品、公司檔案文件、其他零碎物品等順序進行搬運,或者可以根據公司實際情況更改搬運順序哦~

如果是工作日搬遷的話,記得避免早晚高峰期哦~以免耽誤正常的搬遷流程。

5.辦公室物品還原

搬家師傅按照公司搬遷負責人給的新辦公室布局圖擺放各類物品,比如:辦公室家具擺放安裝、工位安裝、機房設備擺放歸位等;再根據每個紙箱上的标記和公司的需求,進行物品的具體還原擺放工作。

辦公室搬遷工作的一般流程(辦公室搬遷方案)4

三、辦公室搬遷結束

搬家公司結束辦公室搬遷服務之後,公司負責人可以組織人員進行新辦公室的衛生大掃除,購置一些綠植裝飾辦公室,最後在選擇一個吉時吉日舉行開門大吉儀式哦~

以上就是”辦公室搬遷方案“的全部内容咯,如果大家也有辦公室搬遷的需求,可以直接咨詢小豐哦~

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