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excel表格的快速鍵

生活更新时间:2024-12-05 11:27:31

作者：祝洪忠轉自：EXCEL之家ExcelHome

小夥伴們好啊，今天和大家分享幾個常用組合鍵的功能。

Shift鍵也叫上檔鍵，常用于切換字母大小寫，在用Excel的時候，她可以幫我們幹什麼呢？一起看看吧。

選取連續區域

單擊首個單元格，按住Shift鍵不放，再單擊最後一個單元格，就能快速選取單元格區域，不僅速度快，而且逼格滿滿。

下面的動圖為了演示清楚，隻選了一個小區域，在實際工作中，你可以大膽的往下滾動幾屏來選一個超大區域。

excel表格的快速鍵（EXCEL用好這個鍵效率快一半）1

快速選取一列數據

如何快速選取一列中連續的數據呢？

單擊首個單元格，按住Shift鍵不放，雙擊單元格的下邊框，就可以快速選取這一列的數據。

excel表格的快速鍵（EXCEL用好這個鍵效率快一半）2

還有一個快捷鍵是<Shift Ctrl ↓>，也可以實現同樣效果。

快速調整數據位置

已經錄入數據的表格，要調整某一列的位置怎麼辦？

隻要選中要調整的數據區域，然後按住Shift鍵不放，光标放到綠色邊框位置後，按下鼠标左鍵不放拖動就OK：

excel表格的快速鍵（EXCEL用好這個鍵效率快一半）3

快速插入多行

要在已有數據表中快速插入多行，怎麼辦呢？

要插入幾行，就拖動鼠标選中多個行号，然後按住Shift鍵不放，光标變成上下箭頭形狀時往下拖動，就可以快速插入多行了：

excel表格的快速鍵（EXCEL用好這個鍵效率快一半）4

在公式中快速選取數據區域

編輯公式時，如果要選擇一列内的數據區域怎麼辦？

隻要輸入函數名稱後，單擊起始單元格，然後按<Shift Ctrl ↓>，就可以快速選中該列内連續的數據區域。

excel表格的快速鍵（EXCEL用好這個鍵效率快一半）5

快速插入批注

按住Shift鍵不放，再按F2鍵，就可以快速插入批注：

excel表格的快速鍵（EXCEL用好這個鍵效率快一半）6

插入正圓形和正方形

單擊【插入】選項卡下的【形狀】命令，可以插入多種形狀，但是你知道如何插入正圓形和正方形嗎？

看好了，單擊【插入】→【形狀】，選擇橢圓形，然後按住SHift鍵不放，拖動鼠标就可以畫出一個正圓形。

同樣，單擊【插入】→【形狀】，選擇矩形，然後按住SHift鍵不放，拖動鼠标就可以畫出一個正方形。

excel表格的快速鍵（EXCEL用好這個鍵效率快一半）7

快速關閉多個工作簿

如果同時打開了多個工作簿，隻要按住Shift 鍵不放，然後單擊任意一個工作簿的關閉按鈕，就可以關閉所有工作簿：

excel表格的快速鍵（EXCEL用好這個鍵效率快一半）8

快速選中多個工作表

單擊一個工作表标簽，然後按住Shift鍵不放，再單擊其他的工作表标簽，就可以快速選中兩個工作表之間的多個工作表。

excel表格的快速鍵（EXCEL用好這個鍵效率快一半）9

絕對水平移動圖形圖片

如果要水平方向移動工作表中圖形，隻要按住Shift不放，然後拖動圖形即可：

excel表格的快速鍵（EXCEL用好這個鍵效率快一半）10

動手試試看，連續按五次Shift鍵，看看會有什麼提示呢？

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