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excel處理日期和時間的規則

科技 更新时间:2024-09-30 03:29:41

我們在日常的工作中,經常會處理到一些包含日期的表格,但是在不同的人員提交的Excel工作表中,日期的表示方法可能是不一樣的,常見的形式為"2018-7-28"、"2018/7/28"、"2018年7月28日"、"2018.7.28"、"20180728"。在以上的幾種日期表示中,前面的三種都是Excel能識别的日期格式,但是後兩種是不能夠背Excel識别為日期格式的。今天,我們就給大家講一下如何在彙總數據是将以上不同種類型的日期格式統一。

excel處理日期和時間的規則(數據彙總人員必會技能之一)1

以上的數據模拟的是我們可能會收到的不同數據的彙總結果,我們希望最後的結果全部統一為"XXXX年XX月XX日"的形式。

一、調整2018.7.26形式的日期

針對此類的日期,我們需要先将分隔符号"."替換成"-"或者"/"。可以使用Excel中的替換(快捷鍵CTRL H)功能實現。

excel處理日期和時間的規則(數據彙總人員必會技能之一)2

二、調整20180722形式的日期

針對此類的日期格式,我們可以使用使用Excel中的數據分列功能實現。在使用數據分列時,前面的兩步直接按照默認的,點擊下一步,在第三步【列數據格式】中選擇【日期】。如下圖所示:

excel處理日期和時間的規則(數據彙總人員必會技能之一)3

三、統一設置日期格式

針對"2018/7/28"以及"2018-7-28"兩種類型的數據由于本身就能被Excel識别為日期格式,不用特别的處理。此時選中所有的日期,将其格式統一調整為XXXX年XX月XX日"格式即可。如下圖:

excel處理日期和時間的規則(數據彙總人員必會技能之一)4

最後的結果如下:

excel處理日期和時間的規則(數據彙總人員必會技能之一)5

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