excel财務自動記賬本系統制作教程-tft每日頭條

excel财務自動記賬本系統制作教程

科技更新时间:2025-01-18 13:46:47

我們在日常生活中常常會進行交易支付，如果交易發生在兩人之間，且頻繁進行，那麼僅僅憑借腦袋去記憶，明顯容易記錯，為了方便兩人之間的交易正常進行且不出錯，我們常常用以下的方法：

（1）手動記賬；

這是最常用的方法之一，尤其是在中老年人群中尤為普遍，但是，也存在部分弊端及不方便的地方：1、記賬本容易弄丢；

（2）開收據的方法；

（3）固定支出方式（如支付寶、微信等）

（4）電子記賬：下面我們用EXCEL制作一個财務記賬方式，以供大家參考：

步驟1:我們将EXCEL工作簿中新建三個工作表,分别起名為”賬目明細”和”支出流水”、“彙總表”

excel财務自動記賬本系統制作教程（Excel制作簡易的自動化收支記賬系統）1

步驟2 在賬目明細表格中,我們羅列出每筆需要開支的賬目明細,如下所示(可根據自身實際情況進行調整):

excel财務自動記賬本系統制作教程（Excel制作簡易的自動化收支記賬系統）2

步驟3 在支出流水中,我們将每一筆支出都依次羅列出來,如下圖所示:

excel财務自動記賬本系統制作教程（Excel制作簡易的自動化收支記賬系統）3

步驟4 在彙總表列出三個參數:” 應支付總額”、“已支付金額”、“剩餘應支付金額”如下所示：

excel财務自動記賬本系統制作教程（Excel制作簡易的自動化收支記賬系統）4

步驟5 在以上三個參數分别列入以下公式：

應支付總額：=SUM(賬目明細!C:C)

excel财務自動記賬本系統制作教程（Excel制作簡易的自動化收支記賬系統）5

(2)已支付金額：

excel财務自動記賬本系統制作教程（Excel制作簡易的自動化收支記賬系統）6

（3）剩餘應支付金額：等于前兩參數的差值

excel财務自動記賬本系統制作教程（Excel制作簡易的自動化收支記賬系統）7

結果如下：

excel财務自動記賬本系統制作教程（Excel制作簡易的自動化收支記賬系統）8

這樣以來，我們每次把需要支出的明細和已經支出的明細，按照固定的格式依次向下錄入，剩餘應支付金額就會自動運算出來，大大提高了我們核對賬目的效率

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