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excel财務自動記賬本系統制作教程

科技 更新时间:2024-07-03 04:28:11

我們在日常生活中常常會進行交易支付,如果交易發生在兩人之間,且頻繁進行,那麼僅僅憑借腦袋去記憶,明顯容易記錯,為了方便兩人之間的交易正常進行且不出錯,我們常常用以下的方法:

(1)手動記賬;

這是最常用的方法之一,尤其是在中老年人群中尤為普遍,但是,也存在部分弊端及不方便的地方:1、記賬本容易弄丢;

(2)開收據的方法;

(3)固定支出方式(如支付寶、微信等)

(4)電子記賬:下面我們用EXCEL制作一個财務記賬方式,以供大家參考:

步驟1:我們将EXCEL工作簿中新建三個工作表,分别起名為”賬目明細”和”支出流水”、“彙總表”

excel财務自動記賬本系統制作教程(Excel制作簡易的自動化收支記賬系統)1

步驟2 在賬目明細表格中,我們羅列出每筆需要開支的賬目明細,如下所示(可根據自身實際情況進行調整):

excel财務自動記賬本系統制作教程(Excel制作簡易的自動化收支記賬系統)2

步驟3 在支出流水中,我們将每一筆支出都依次羅列出來,如下圖所示:

excel财務自動記賬本系統制作教程(Excel制作簡易的自動化收支記賬系統)3

步驟4 在彙總表列出三個參數:” 應支付總額”、“已支付金額”、“剩餘應支付金額”如下所示:

excel财務自動記賬本系統制作教程(Excel制作簡易的自動化收支記賬系統)4

步驟5 在以上三個參數分别列入以下公式:

  1. 應支付總額:=SUM(賬目明細!C:C)

excel财務自動記賬本系統制作教程(Excel制作簡易的自動化收支記賬系統)5

(2)已支付金額:

excel财務自動記賬本系統制作教程(Excel制作簡易的自動化收支記賬系統)6

(3)剩餘應支付金額:等于前兩參數的差值

excel财務自動記賬本系統制作教程(Excel制作簡易的自動化收支記賬系統)7

結果如下:

excel财務自動記賬本系統制作教程(Excel制作簡易的自動化收支記賬系統)8

這樣以來,我們每次把需要支出的明細和已經支出的明細,按照固定的格式依次向下錄入,剩餘應支付金額就會自動運算出來,大大提高了我們核對賬目的效率

本文首發于微信公衆号 EXCEL880

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