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時間管理的六個辦法

生活 更新时间:2024-10-06 01:38:45

時間管理的六個辦法?做事需要花時間,那怎麼高效地做事,就是時間管理,下面我們就來說一說關于時間管理的六個辦法?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

時間管理的六個辦法(10個時間管理建議)1

時間管理的六個辦法

做事需要花時間,那怎麼高效地做事,就是時間管理。

所以,時間管理也可以稱呼為高效率管理。

第一:學會說不

在工作中,我們經常會遇到同事把雜活推給自己,從而占據了自己大量的時間。

很多時候,我們會因為太善良,從而花了大量的時間去做别人的事情。

勇敢地說不,從而解放了自己的時間。

第二:尋找心流狀态

一次隻做一件事情,容易讓我們進入到心流狀态,從而提升工作效率。

心流狀态需要遵守必要的難度法則:15%的難度。

太簡單,容易感到乏味,太難,會壓垮我們,從而畏懼不前。

第三:設置目标的同時,一定要設置獎勵

為什麼很多人設定了目标,卻不能完成?

因為缺少了獎勵的環節。

如果一件事隻能帶來痛苦,沒有任何快樂,那我們當然會下意識地逃避這件事。

比如看完一本書,就獎勵自己一頓大餐。

這也是時間管理的第一步,如果連計劃都不能執行,那就談不上時間管理。

第四:鎖定最重要的事情

由于時間有限,與其做10件小事,不如集中精力做1件大事。

二八法則告訴我們,投入産出比分布是不均勻的,重要的是百分之二十,往往有百分之八十的産出。

先給自己要做的事情列一個清單,然後按照重要程度重新排列,先做重要的事情。

如果我們一直在做重要的事情,那我們也會成為那個重要的人。

第五:學會把不重要的事情外包出去

你的目标是想要用最少的時間,做最多的事情。

假設你想蓋一棟樓,如果你有無限的時間,确實是可以從買材料,到砌磚,所有事情都自己做。

但是,你想要在一年時間蓋一棟樓,那就需要把大部分事情外包出去。

自己隻專注于找人和找錢這兩件事。

第六:從小事做起,給自己以信心

就和戒煙一樣,從原來的每天10根,到每天9根,逐步遞減。

最好不要一次性用力過猛,從一個老煙杆,立刻轉化為完全不抽煙,很容易失敗。

失敗容易讓我們喪失信心,而信心堪比黃金。

比如,從原來每天刷1小時的抖音,減少到每天刷半小時的抖音,半小時用來看書。

不要小看這半小時,一年下來,也有将近兩百個小時的閱讀時長。

日拱一卒,每天優化一小步。

第七:設置明确的截止日期

暑假作業往往在最後一天完成。

如果沒有明确的截止日期,我們往往會陷入到拖延到狀态,直到最後的時刻火急火燎地去做事。

如果是一件大事,一定要把它分解為階段性的小目标,這樣容易達成,也容易跟蹤進度。

比如有語文和數學的寒假作業,那就7月底完成語文作業,8月底完成數學作業。

第八:日常事情流程化

比如每天思考吃什麼,對于一部分人來說,會花費大量的時間,但是,這是個痛苦而且浪費時間的事情。

那就可以固定下來,比如周一吃雞,周二吃魚,周三吃牛肉。

這和每天穿什麼是一個道理,可以學習喬布斯,固定自己的穿着,這樣就不用考慮自己今天穿什麼。

第九:做時間賬單

知道昨天的24小時,都做了什麼嗎?

隻有對于時間有了記錄,才能知道自己在娛樂上花了多少時間,在提升自己上花了多少時間。

隻有做了時間賬單,才能知道從哪些方面進行優化。

第十:提前做好明天的計劃清單

你知道下午有哪些事情要做嗎,哪件事是最重要的?

有個好的計劃清單,可以讓我們的一天更加有條理,從而提升效率。

而且,每從自己的清單當中劃掉一個任務,可以讓我們獲得成就感,增加信心。

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