輕松辦公系列進階課堂-OfficePPT演示文稿創建

（二）

設置幻燈片或演示文稿的格式

（1）

一、給相冊中的圖片添加标題

1. 打開相冊演示文稿。
2. 在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“相冊”下的箭頭，然後單擊“編輯相冊”。
3. 在“圖片選項”下，選中“标題在所有圖片下面”複選框。

注釋：如果“标題在所有圖片下面”複選框不可用，就必須先為相冊中的圖片指定版式 （版式：幻燈片上标題和副标題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。）。要為圖片指定版式，請在“相冊版式”下的“圖片版式”列表中，選擇需要的版式。要将圖片調整為不填滿整張幻燈片，請在“相冊版式”下的“圖片版式”列表中，選擇除“适應幻燈片尺寸”外的任意選項。

1. 單擊“更新”。

注釋：默認情況下，PowerPoint 使用圖片文件名作為标題文本的占位符。

1. 在“普通”視圖下，單擊标題文本占位符，然後鍵入描述該圖片的标題。

二、通過使用演示者視圖在兩台監視器上放映演示文稿

您可以從一台監視器上（例如，在指揮台上）運行 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿，而讓觀衆在另一台監視器上觀看該演示文稿。

• 演示者視圖概述

通過使用兩台監視器，您可以運行觀衆看不到的其他程序，而且您可以訪問演示者視圖。演示者視圖提供下列工具，可以讓您更加方便地呈現信息：

• 使用縮略圖，您可以不按順序選擇幻燈片，并且可以為觀衆創建自定義演示文稿。
• 預覽文本可讓您看到您的下一次單擊會将什麼内容添加到屏幕上，例如，新幻燈片或列表中的下一行項目符号文本。
• 演講者備注以清晰的大字體顯示，因此可以将它們用作演示文稿的腳本。
• 在演示期間可以關掉屏幕，随後可以在中止的位置重新開始。例如，在中間休息或問答時間，您可能不想顯示幻燈片内容。

在演示者視圖中，圖标和按鈕都很大，這樣，即使您使用的是不熟悉的鍵盤或鼠标，進行導航時也很方便。下圖顯示了您在演示者視圖中可以使用的各種工具。

上圖中功能标識說明：

幻燈片縮略圖，單擊它們可跳至某張幻燈片或返回到某張已演示過的幻燈片。

當前正在向觀衆演示的幻燈片。

“結束放映”按鈕，您可以随時單擊此按鈕來結束演示。

“黑屏”按鈕，單擊該按鈕時，觀衆看到的屏幕暫時變黑，再次單擊該按鈕即可演示當前的幻燈片。

“下一張”，表示您的觀衆将要看到的下一張幻燈片。

單擊這些按鈕可在演示文稿中前後移動。

幻燈片編号（例如：幻燈片 7/12）。

已放映時間，以小時和分鐘為單位，自演示開始時算起。

演講者備注，您可以将其用作演示時的腳本。

注釋：雖然您的計算機也許能夠支持兩台以上的監視器，但 PowerPoint 對于演示文稿最多支持使用兩台監視器。

• 使用演示者視圖的要求

要使用演示進視圖，請執行下列操作：

• 确保您用來進行演示的計算機具有多監視器功能。大多數台式計算機對于多監視器功能都要求有兩塊視頻卡，許多筆記本計算機具有内置的多監視器功能。
• 打開多監視器支持。
• 打開演示者視圖。
• 打開多監視器支持

注釋：

• 雖然您的計算機也許能夠支持兩台以上的監視器，但 PowerPoint 對于演示文稿最多支持使用兩台監視器。
• 要關閉多監視器支持，請選擇第二台監視器，然後清除“将 Windows 桌面擴展到該監視器上”複選框。

1. 在“幻燈片放映”選項卡上的“多監視器”組中，單擊“使用演示者視圖”。
2. 在“顯示屬性”對話框中的“設置”選項卡上，單擊代表演示者的監視器的監視器圖标，然後選中“使用該設備作為主監視器”複選框。

• 如果“使用該設備作為主監視器”複選框處于選中且不可用的狀态，說明該監視器已經被指定為主監視器。您一次隻能選擇一台主監視器。如果您單擊某個其他監視器圖标，“使用該設備作為主監視器”複選框就會被清除，重新成為可用狀态。

提示：可以在同一監視器上既顯示演示者視圖，又運行演示文稿 — 通常為監視器 1。

1. 單擊代表觀衆監視器的圖标，然後選中“将 Windows 桌面擴展到該監視器上”複選框。

• 通過使用演示者視圖在兩台監視器上放映演示文稿

您在設置了監視器後，請打開要放映的演示文稿，然後執行下列操作：

1. 在“幻燈片放映”選項卡上的“設置”組中，單擊“設置幻燈片放映”。
2. 在“設置放映方式”對話框中，選擇所需選項，然後單擊“确定”。
3. 要開始放映演示文稿，請在“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”組中，單擊“幻燈片放映”。

三、創建相冊

• 創建相冊概述

PowerPoint 相冊就是 PowerPoint 演示文稿；可以通過創建相冊，展示個人照片或工作照片。您可以在其中添加引人注目的幻燈片切換效果 （切換：某些 Microsoft Office 應用程序中帶有的一組切換顯示效果之一。切換方式樣指定當用戶由一個項目（如幻燈片或網頁）移動到另一項目時屏幕顯示的變化情況（如漸隐于黑色中）。）、豐富的背景和主題 （主題：主題顔色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨立的選擇方案應用于文件中。）、特定版式 （版式：幻燈片上标題和副标題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。）及其他内容。将圖片加入相冊後，您可以添加标題，調整順序和版式，在圖片周圍添加相框，甚至可以應用主題，以便進一步自定義相冊的外觀。

要與其他人分享您的相冊，可将其作為電子郵件附件來發送、将其發布到 Web 或進行打印。

要點：Microsoft Office PowerPoint 2007 中未提供向演示文稿或相冊添加圖片的“來自掃描儀或照相機”選項。

上圖相冊截圖中的标注說明：

标注 具有主題的标題幻燈片

标注 圖片

标注 用于提供間距的空文本框

标注 相框形狀

标注 标題

• 從文件或磁盤添加圖片

1. 在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“相冊”下的箭頭，然後單擊“新建相冊”。

1. 在“相冊”對話框中的“插入圖片來自”下，單擊“文件/磁盤”。

1. 在“插入新圖片”對話框中，找到包含要插入的圖片的文件夾，然後單擊“插入”。
2. 如果要預覽相冊中的圖片文件，請在“相冊中的圖片”下，單擊要預覽的圖片的文件名，然後在“預覽”窗口中查看該圖片。
3. 如果要更改圖片的顯示順序，請在“相冊中的圖片”下單擊要移動的圖片的文件名，然後使用箭頭按鈕在列表中向上或向下移動該名稱。
4. 在“相冊”對話框中，單擊“創建”。

• 添加标題

添加标題時，可以鍵入對相冊中的每個圖片進行描述的文本。

1. 添加圖片。
2. 在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“相冊”下的箭頭，然後單擊“編輯相冊”，如下圖例：

1. 在“編輯相冊”對話框中的“圖片選項”下，選中“标題在所有圖片下面”複選框。

注釋：如果此複選框不可用，則必須先為相冊中的圖片選擇版式 （版式：幻燈片上标題和副标題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。）。要為圖片選擇版式，請在“相冊版式”下的“圖片版式”列表中選擇所需的版式。

1. 單擊“更新”。

默認情況下，PowerPoint 使用圖片文件名作為标題文本的占位符。

1. 在“普通”視圖中，單擊标題文本占位符，然後鍵入标題。

四、更改圖片的外觀

1. 打開包含要更改的圖片的相冊演示文稿。
2. 在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“相冊”下的箭頭，然後單擊“編輯相冊”。
3. 在“編輯相冊”對話框中，執行下列一項或多項操作：

• 要以黑白方式顯示相冊中的所有圖片，請在“圖片選項”下選中“所有圖片以黑白方式顯示”複選框。
• 要為圖片選擇版式 （版式：幻燈片上标題和副标題文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀和視頻等元素的排列方式。），請在“相冊版式”下的“圖片版式”列表中選擇所需的版式。
• 要為圖片添加相框，請在“相冊版式”下的“相框形狀”列表中，選擇适合于您的相冊中的所有圖片的相框形狀。
• 若要為相冊選擇主題 （主題：主題顔色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨立的選擇方案應用于文件中。），請在“相冊版式”下的“主題”旁邊，單擊“浏覽”，然後在“選擇主題”對話框中找到要使用的主題。
• 若要添加文本框 （文本框：一種可移動、可調大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置數個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。）（可在相冊中提供間距），請在“相冊中的圖片”下單擊要補充文本框的圖片，然後單擊“新建文本框”。
• 若要旋轉圖片，提高和降低圖片的亮度或對比度，則在“相冊中的圖片”列表中，單擊要旋轉的圖片，然後執行相關操作，如下圖例：

下一節：《輕松辦公系列進階課堂-OfficePPT演示文稿創建

（三）設置幻燈片或演示文稿的格式（2）》

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