職場辦公，我們經常要和什麼辦公軟件打交道呢？當然是Word了。相信大家都會在Word裡面打字，但是光會這個還不夠，想要進一步提高我們的工作效率，還要掌握一些好用的Word技巧。

今天和大家分享7個非常好用的Word技巧，下面就一起來看看吧~

大家在進行排版的時候，有時候是不是要選擇一些格式相同的文本進行設置啊？其實啊，這個時候無需一個一個的選擇，我們直接點擊菜單欄中的【開始】，點擊【編輯】，點擊【選擇】，然後點擊【選擇格式相似的文本】，就能選中全部格式相同的文本啦！

話說，用了那麼久的Word，你會在Word中輸入分數嗎？打開Word，然後點擊菜單欄中的【插入】，再選擇【公式】，點擊【分數】，最後直接輸入數字就行了。

在文檔排版過程中，有時需要在一個雙欄的頁面中添加兩個頁碼。即一頁面中含有兩個頁碼，如下圖所示。

這種雙欄頁碼效果通過Word插入頁碼功能是無法實現的，因此，我們需要用Word域來完成，下面請看具體操作方法：

（1）打開文檔，使用鼠标雙擊頁腳進入頁眉頁腳狀态。然後按【Ctrl F9】組合鍵插入域大括号{}。

（2）然後在大括号内輸入域代碼={page}*2-1，然後直接按【Alt F9】組合鍵更新域即得到左欄頁碼1。

（3）将鼠标光标定位到頁腳中間位置，輸入域代碼{={page}*2}，然後按【Alt F9】組合鍵更新域即得到右欄頁碼2。

（4）選擇2個頁碼，點擊【開始】-【段落】組中的”居中“按鈕，将頁碼居中顯示。

技巧提示：如果要對文檔進行分欄，可點擊【布局】-【頁面設置】-【欄】按鈕，在彈出的菜單中選擇”兩欄“選項。

在一些長文檔中，有時會發現每一頁的頁眉中顯示了該章節的标題，如書籍等，如下圖所示。

選中文件——檢查文檔——進入相應的對話框，然後勾選内容進行檢查，最後再删除即可。

文件看多了，大腦CPU過度使用，看到後面忘了前面，要怎麼辦？可開啟“導航窗格”，讓它為你導航，想看哪就點哪，超級方便。

① 導航窗格之标題導航

審閱長文檔時，最煩惱的就是要在不同章節來回查看，這個時候，我們隻需要開啟【導航窗格】，在【标題】導航下點擊标題内容，進行任意跳轉。

注意：利用标題導航，同樣需要文檔有套用标題樣式，或者設置大綱級别的，才能實現。

② 導航窗格之頁面導航

對于沒有套用标題樣式，或未設置大綱級别的文檔，想要快速審閱内容，可以通過【導航窗格】裡的“頁面”導航，進行頁面定位查看。

③ 導航窗格之結果導航

如果你想要查閱文檔中某個具體内容（如文本、腳注、批注、圖形、公式等）時，就可用【導航窗格】裡的【結果】導航，快速搜索内容。

在編輯一些特殊的文檔時，有時需要将隔行的内容删除，這該怎麼快速實現呢？

（1）首先按Ctrl A鍵全選所有内容，然後點擊【插入】-【表格】-【文本轉換為表格】按鈕，打開“将文本轉換為表格”對話框，将“列數欄”定為“2列”，将“文字分隔位置”選為“段落标記”，單擊“确定”按鈕，此時即出現一個2列n行的表格。

（2）再選中需要删除的列，右擊鼠标，選擇“删除列”命令。然後選擇整個表格，點擊【布局】-【數據】-【轉換為文本】按鈕，即隔行内容被删除了。

今天的分享就到這裡，上面這些Word小技巧大家都記住了嗎？

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