最近公司新來了一批實習生，看着他們懵懂青春的樣子。不由得回憶起了自己初入職場時的青澀模樣。剛進公司時，連最基本的複印和傳真都不會，想想可太丢臉了。今天小繪就分享一下，初入職場的小萌新們必備的複印、傳真文件的方法。
一、複印文件步驟：
第一步：機器在長時間沒有使用時會自動休眠，這時我們要按下啟動鍵，讓機器預熱，等界面提醒“準備就緒”時，就可以進行下一步操作了。
第二步：檢查文件原稿和複印紙盒，不能有訂書針、别針等硬物，否則會損壞打印機，把文件整理撫平，然後檢查一下紙盒内有無複印紙。
第三步：将原稿文件放置在稿台上，選擇想要複印的大小和濃度。如果需要縮放的話可以直接按下縮放鍵進行調節，如果原稿顔色深的話，要将複印件濃度調淺，反之調深，這樣複印出來才會便于閱讀。
第四步：點擊複印機工作台旁邊的數字鍵設置複印份數，“C”鍵代表删除重新選擇。
二、傳真文件步驟：
傳真的方法比較簡單，就像我們平時打電話一樣，具體方法如下：
第一步：打開送稿盤，将需要傳真的文件放入盤中，通常都是文字面向下。
第二步：拿起聽筒開始撥号，有些傳真機撥通之後會自動給信号，聽到連續“滴滴”聲之後，按下“傳真/開始”按鈕，文件就會開始傳送了；
有些公司是需要人工接聽的，我們要向對方說明要發傳真，讓對方應答，同樣聽到“滴滴”聲之後按下“傳真/開始”按鈕即可。
補充：傳真的速度較慢，有時還有出現卡頓，因此要耐心等待。完成後要順手将傳真機蓋子蓋上，以免影響使用壽命；
好啦，小繪就分享到這啦。
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